Cách tự động chia tỷ lệ hàng nghìn hoặc hàng triệu trong biểu đồ của bạn
Nhiều bảng tính Excel hoạt động với số lượng lớn. Khi hiển thị các số như vậy trong biểu đồ, có thể nhanh chóng xảy ra trường hợp các số trở nên khó hiểu vì nhiều số không trên nhãn trục gây nhầm lẫn. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này có thể trông như thế nào:
Nhãn trục linh hoạt cho phép bạn tạo không gian chỉ với một vài cú nhấp chuột. Thay vào đó, nếu bạn có thể gắn nhãn trục trực tiếp bằng một đơn vị thích hợp chẳng hạn như hàng nghìn hoặc hàng triệu, bạn không phải thay đổi các số trong bảng tính của mình. Thay vào đó, bạn có thể để Excel thực hiện công việc cho bạn. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Bấm chuột phải vào trục tương ứng.
- Chọn chức năng ĐỊNH DẠNG TRỤC từ menu ngữ cảnh.
- Chuyển sang tab KÍCH THƯỚC (Excel 2003) hoặc TÙY CHỌN TRỤC (Excel từ phiên bản 2007).
- Danh sách UNITS có thể được tìm thấy ở đây.
- Trong hộp danh sách ĐƠN VỊ HIỂN THỊ (Excel 2003) hoặc ĐƠN VỊ HIỂN THỊ (Excel 2007 trở lên), hãy chọn đơn vị mà bạn muốn hiển thị nhãn trục của sơ đồ.
- Tùy thuộc vào cài đặt, các giá trị trên trục được rút ngắn, chẳng hạn như ba vị trí cho HÀNG NGÀN. Giá trị 400.000 sau đó chỉ được hiển thị là 400. Sau khi kích hoạt tùy chọn này, văn bản THOUSANDS xuất hiện bên cạnh hoặc bên dưới trục.
- Ngoài danh sách thả xuống, bạn cũng có tùy chọn HIỂN THỊ NHÃN TRONG SƠ ĐỒ. Nếu bạn kích hoạt điều này, một chữ với đơn vị đã chọn sẽ xuất hiện dưới trục.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Bây giờ Excel hiển thị đơn vị tương ứng trực tiếp trên trục. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh các con số tương ứng trên biểu đồ. Hình sau cho thấy kết quả có thể trông như thế nào:
