Nếu bạn thường viết cùng một loại tài liệu, thì nên thiết lập một mẫu tài liệu tương ứng. Vì vậy, bạn có một biểu mẫu mà bạn chỉ phải điền vào văn bản và bạn lưu cho mình định dạng lặp lại
Tuy nhiên, nhiều người dùng thậm chí không biết rằng bạn có thể xác định trước các đầu trang hoặc chân trang khác nhau trong một mẫu tài liệu, ngay cả khi mẫu chỉ bao gồm một trang.
Lấy ví dụ, một mẫu chữ cái trong đó số trang chỉ nên được hiển thị từ trang 2 trở đi. Bạn không cần phải tạo một mẫu nhiều trang cho việc này, điều này cũng sẽ hoàn toàn vô nghĩa nếu bạn viết phần lớn các chữ cái một mặt. Chỉ cần thiết lập và định dạng đầu trang hoặc chân trang một lần khi tạo mẫu tài liệu là đủ. Sau đó, bạn có thể dễ dàng xóa tất cả các trang thừa trước khi lưu mẫu. Word vẫn nhớ định nghĩa của đầu trang / chân trang. Một ví dụ:
- Bắt đầu với một tài liệu trống, mới và thêm, ví dụ, địa chỉ trả hàng của bạn trên trang đầu tiên.
- Để có thể xác định đầu trang hoặc chân trang của riêng bạn cho trang thứ hai và tất cả các trang tiếp theo, bạn phải tạm thời chèn một trang mới. Bạn có thể thực hiện việc này bằng tổ hợp phím CTRL + ENTER.
- Sau đó, chẳng hạn, chỉnh sửa footer - trong Word 2010, 2007 bằng cách chọn INSERT-HEADER AND FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, chọn XEM HEADER AND FOOTER, sau đó nhấp vào CHUYỂN ĐỔI GIỮA TRỤ VÀ CHÂN trên thanh công cụ tương ứng.
- Để đảm bảo rằng không có số trang nào xuất hiện trên trang đầu tiên, hãy kích hoạt tùy chọn KHÁC BIỆT TRANG ĐẦU TIÊN.
Trong Word 2010, 2007, bạn có thể tìm thấy nó ngay trên dải băng / ruy-băng, trong nhóm TÙY CHỌN BẢN THẢO.
Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, bấm CÀI ĐẶT TRANG trên thanh công cụ Đầu trang / Chân trang. Trong hộp thoại xuất hiện, chọn hộp kiểm SỰ KHÁC BIỆT CỦA TRANG ĐẦU TIÊN và bấm OK. - Bây giờ bạn có thể chèn số trang vào chân trang:
Ví dụ trong Word 2010, 2007 bởi DRAFT-HEADER VÀ FOOTER-PAGE NUMBER-PAGE NUMBER-SINGLE NUMBER.
Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000 thông qua biểu tượng CHÈN SỐ TRANG trên thanh công cụ đầu trang / chân trang. - Sau đó, đóng chân trang và trở lại tài liệu bình thường.
- Xóa trang thứ hai.
- Lưu tài liệu dưới dạng mẫu.
Nếu sau này bạn tạo một tài liệu mới dựa trên mẫu này, ban đầu chỉ có một trang được hiển thị. Và trang này không có số trang. Tuy nhiên, nếu văn bản dài hơn một trang, Word sẽ hiển thị số trang từ trang 2 - giống như bạn đã xác định chúng trước đó. (pbk)
