Trong Excel, khi bạn sao chép nội dung của ô chứa công thức, kết quả của công thức luôn được sao chép cũng như chính công thức đó. Cài đặt sẵn Excel này với sự tích hợp của các tham chiếu ô rất hữu ích và được mong muốn trong nhiều trường hợp và có thể tiết kiệm thời gian. Điều này đặc biệt hiệu quả nếu bạn sao chép dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác trong bảng tính chỉ trong vài giây bằng cách sử dụng tổ hợp phím quen thuộc CTRL + C (sao chép) hoặc bằng chuột. Đồng thời, không phải lúc nào bạn cũng muốn sao chép các công thức cũng như các giá trị. Trong trường hợp này, hai phương pháp sau sẽ giúp bạn.
Làm cách nào để sao chép kết quả thay vì công thức bằng phím tắt trong Excel?
Nếu bạn chỉ muốn sao chép các giá trị trong Excel mà không có phép tính và tham chiếu ô, hãy thực hiện như sau:
1. Chọn ô có công thức mà bạn muốn sao chép kết quả và sao chép nội dung của ô vào khay nhớ tạm của Windows bằng tổ hợp phím CTRL + C.
2. Bây giờ, hãy nhấp vào ô mà bạn muốn sao chép giá trị và điều hướng trên tab Trang chủ trong khu vực menu Clipboard đến mũi tên chỉ xuống, bạn sẽ tìm thấy mũi tên này bên dưới biểu tượng Dán.
Để chèn nội dung không có công thức, hãy nhấp chuột vào "Giá trị" trong vùng tùy chọn. Bạn cũng có thể nhận ra những nội dung này trên khay nhớ tạm bằng các số "1,2,3" . Chỉ những giá trị không có công thức hoặc định dạng được sử dụng sao chép.
Ngoài tùy chọn chèn các giá trị không có công thức, bạn có các tùy chọn sau khi chèn:
- Công thức và định dạng số.
- Định dạng gốc.
- Không biên giới.
- Giá trị và định dạng số.
- Giá trị và định dạng nguồn.
- Đồ họa hoặc đồ họa được liên kết.
Tóm lại, với tổ hợp phím CTRL + C, có thể theo cách thân thiện với người dùng để xác định riêng lẻ thông tin nào sẽ được sao chép từ ô này sang ô khác. Có thể sao chép các giá trị Excel không có công thức trong menu ngữ cảnh bên dưới "Dán giá trị" .
Làm cách nào để sao chép các giá trị không có công thức chỉ bằng chuột?
Nếu bạn không muốn sử dụng tổ hợp phím CTRL + C, bạn có thể sử dụng "phương pháp chuột" để sao chép các giá trị không có công thức bằng hai lần nhấp. Quá trình này thân thiện với người dùng khi làm việc với tổ hợp phím quen thuộc CTRL + C.
Để làm điều này, hãy làm như sau:
1. Đánh dấu phạm vi hoặc ô có nội dung bạn muốn sao chép dưới dạng giá trị cố định.
2. Nhấp chuột phải vào ô có kết quả công thức mà bạn muốn sao chép.
Một menu ngữ cảnh xuất hiện trong đó bạn chọn các tùy chọn Sao chép.
3. Bước tiếp theo là chuyển đến ô đích trong bảng tính nơi bạn muốn dán giá trị. Nhấp chuột phải vào phạm vi ô mà bạn muốn dán giá trị mà không cần công thức.
Các tùy chọn dán khác nhau có sẵn trong menu ngữ cảnh. Để chỉ sao chép các giá trị, hãy sử dụng nút "Giá trị" thứ hai. Bạn cũng có thể nhận ra nút này trên khay nhớ tạm bằng các số "1,2,3" .
Các giá trị được chèn mà không cần công thức.
Microsoft Excel cung cấp cho bạn hai cách thân thiện với người dùng để chỉ sao chép các giá trị trong Excel. Quyết định tùy theo từng trường hợp xem bạn thích làm việc với các tổ hợp phím dễ hiểu hay sử dụng chuột xuyên suốt để sao chép kết quả của một công thức. Nếu cần, hãy sử dụng các tùy chọn dán thay thế mà Excel cung cấp cho bạn trong menu ngữ cảnh. Bằng cách này, bạn có thể sao chép nhanh chóng và hiệu quả tất cả các giá trị bạn muốn bên trong bảng tính của mình.
