Các công cụ và lệnh để chỉnh sửa biểu đồ Excel
Excel cung cấp nhiều lệnh để chỉnh sửa sơ đồ. Với những điều này, những thay đổi lớn có thể được giải quyết một cách nhanh chóng và đặc biệt dễ dàng. Cho dù thiết lập, gắn nhãn, chỉnh sửa hay lưu - có rất nhiều mẹo và thủ thuật sẽ giúp bạn làm việc với chương trình dễ dàng hơn. Bằng cách này, bạn có thể chỉnh sửa các loại sơ đồ khác nhau một cách chính xác theo mong muốn và yêu cầu của mình.
Chỉnh sửa biểu đồ Excel: Các lệnh này có sẵn
Cho dù bạn phát hiện ra trong khi làm việc rằng bạn cần nhiều chuỗi dữ liệu hơn bạn nghĩ ban đầu hay bạn muốn sử dụng một thủ thuật để ngăn chặn khoảng trống trong sơ đồ của mình: Có một lệnh phù hợp cho mọi ứng dụng. Đặc biệt dễ dàng chọn các phần tử sơ đồ bằng bàn phím. Tại đây, bạn có thể xem các lệnh phổ biến nhất là gì và cách bạn có thể dễ dàng thay đổi bố cục sơ đồ được xác định trước.
Chỉnh sửa nhãn trong biểu đồ Excel
Trong Excel, bạn có thể gắn nhãn các phần tử sơ đồ riêng lẻ, tức là gán tiêu đề trục hoặc đặt tên cho cột, đường hoặc điểm. Bạn có các tùy chọn khác nhau cho các nhãn trục và các phần tử khác. Nhìn chung, các tùy chọn sau có sẵn cho bạn:
- Dán nhãn cho các thanh sơ đồ,
- ghi nhãn linh hoạt của sơ đồ,
- Nhãn dữ liệu chỉ cho các điểm đã chọn,
- ghi nhãn điểm dữ liệu cho một giá trị,
- sự tích hợp của một số nhãn trong một sơ đồ,
- việc sử dụng các nhãn và tiêu đề có ngắt dòng,
- dán nhãn tự động cho biểu đồ hình tròn,
- nhiều nhãn dữ liệu trong sơ đồ,
- thay đổi phông chữ trong các phần tử biểu đồ Excel,
- điều chỉnh kích thước phông chữ trong nhãn sơ đồ,
- định nghĩa về kích thước phông chữ không đổi cho các phần tử sơ đồ.
Đây là cách bạn có thể chỉnh sửa biểu đồ trong Excel
Đặc biệt nếu bạn duy trì sơ đồ trong một khoảng thời gian dài hơn, bạn phải thực hiện những thay đổi lớn hơn ở đây và ở đó. Hoặc bạn có thể chỉnh sửa bản nháp ngay khi có thêm thông tin. Điều này có thể được thực hiện, chẳng hạn, với các công cụ sơ đồ đơn giản, cho các lệnh sau:
- thêm chuỗi dữ liệu mới
- Sau đó thay đổi các vùng dữ liệu trong sơ đồ
- Gắn nhãn các dòng trong sơ đồ dòng để phân công rõ ràng
- Điều chỉnh điểm đánh dấu trong sơ đồ đường
- Tự động đóng khoảng trống dữ liệu trong trường hợp thiếu giá trị
Chỉnh sửa giao diện của biểu đồ Excel của bạn
Tùy thuộc vào những gì bạn muốn bao gồm trong sơ đồ của mình, có các kiểu trình bày khác nhau. Lựa chọn
- việc sử dụng các đường lưới dọc,
- làm nổi bật các giá trị nhất định trong biểu đồ hình tròn,
- hiển thị bảng dữ liệu trực tiếp trong một sơ đồ,
- chia tỷ lệ logarit để hiển thị dữ liệu rất lớn và rất nhỏ trong một biểu đồ,
- biểu diễn các tỷ lệ trong một biểu đồ,
- sự thay đổi tỷ lệ trong kích thước sơ đồ,
- hiển thị đồng thời dữ liệu và sơ đồ,
- làm nổi bật một đoạn trong sơ đồ vòng,
- hiển thị các khoảng thời gian hàng ngày,
- hiển thị các khoảng thời gian hàng tháng.
Chỉnh sửa, định dạng, chuyển và lưu biểu đồ Excel
Bạn có thể dễ dàng áp dụng định dạng và tham chiếu nguồn từ sơ đồ này sang sơ đồ thứ hai và bạn có các tùy chọn khác nhau khi lưu thiết kế của mình:
- Chuyển định dạng sang biểu đồ Excel khác
- Chuyển các tham chiếu nguồn sang các tab khác
- Lưu sơ đồ dưới dạng JPG.webp
- Lưu sơ đồ trong các bảng riêng biệt
Cách hiển thị và ẩn các phần của sơ đồ
Đôi khi phông chữ quá khó hiểu hoặc bạn chỉ cần đại diện cho các giá trị từng phần nhất định. Đối với những trường hợp như vậy, có một số lệnh nhất định mà bạn chỉ có thể hiển thị các phần của sơ đồ, chẳng hạn như thông qua
- mục tiêu ẩn các điểm dữ liệu riêng lẻ,
- ẩn toàn bộ chuỗi dữ liệu trong sơ đồ của bạn,
- ẩn tạm thời của đồ họa và sơ đồ,
- sự hiển thị mới của chuỗi dữ liệu ẩn.
Sắp xếp lại dữ liệu trong biểu đồ Excel
Trong một số tình huống, bạn cũng sẽ cần phải định dạng lại dữ liệu nếu bạn muốn chỉnh sửa biểu đồ Excel của mình. Ngoài ra còn có một số lệnh hữu ích cho việc này, chẳng hạn như
- thay đổi thứ tự của dữ liệu trong biểu đồ thanh,
- sự đảo ngược của dữ liệu trong biểu đồ,
- lật biểu đồ để các thanh hoặc cột hướng xuống,
- điều chỉnh thứ tự dữ liệu trong một sơ đồ,
- di chuyển các cột trong sơ đồ từ trục x sang trục y.
Cách làm việc với các đường xu hướng
Với các đường xu hướng (còn có: sparklines), bạn có thể hiển thị xu hướng dữ liệu của mình và cũng có thể đưa ra dự báo cho tương lai. Việc xử lý không khó và hoạt động với các lệnh sau:
- Hiển thị dự báo với các đường xu hướng
- Tiếp tục các đường xu hướng trong biểu đồ trong tương lai
- Xóa biểu đồ thu nhỏ
Các công cụ hữu ích khác để chỉnh sửa sơ đồ
Ngoài ra còn có một số lệnh khác nhau mà bạn có thể chỉnh sửa, điều chỉnh và hiển thị đầy đủ các bố cục sơ đồ được xác định trước hoặc sơ đồ của riêng bạn. Bao gồm các
- tính toán sự khác biệt giữa hai số dưới dạng phần trăm trong bảng,
- chuyển đổi một trang biểu đồ thành một đối tượng biểu đồ,
- sự đóng băng của các tham chiếu trong sơ đồ,
- việc chặn sơ đồ bao gồm cả việc lưu trữ một siêu kết nối.
Nhiều thủ thuật để chỉnh sửa biểu đồ
Các sơ đồ có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau: Một số bao gồm các tập dữ liệu cố định, những sơ đồ khác phải được điều chỉnh và thay đổi liên tục vì chúng mô tả các tình huống biến động. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn hiển thị và cách thức, có những công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng để chuẩn bị dữ liệu. Sử dụng nhiều loại nhãn từ tiêu đề trục đến nhãn điểm, tùy chọn hiển thị và ẩn dữ liệu và điều chỉnh màn hình cho phù hợp với các yêu cầu hiện tại! Bạn có thể sử dụng các công cụ và lệnh được liệt kê ở đây để chỉnh sửa và tùy chỉnh biểu đồ Excel.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để dữ liệu của tôi tự động được hiển thị dưới dạng phân phối phần trăm?
Chọn dữ liệu trong danh sách bằng nút chuột trái và chọn "Sơ đồ" trong "Chèn". Đối với "Loại sơ đồ", chỉ định "Vòng tròn" và chọn loại phụ sơ đồ mong muốn. Nhấp vào Tiếp theo hai lần, sau đó chọn Phần trăm trong Nhãn dữ liệu. Bằng cách nhấp vào "Hoàn tất", dữ liệu của bạn sẽ được hiển thị dưới dạng phần trăm trong biểu đồ hình tròn. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước chi tiết hơn tại đây.
Làm cách nào để thêm đường xu hướng vào biểu đồ?
Nhấp chuột phải vào đường dữ liệu trong sơ đồ và chọn "Chèn đường xu hướng". Bạn có thể xem ở đây cách xác định phương trình toán học tương ứng.
Làm thế nào để thiết lập thứ tự của nhiều biểu đồ chồng chéo trong Excel?
Nếu bạn muốn hiển thị nhiều sơ đồ trong một trang tính Excel, có thể chúng chồng chéo lên nhau. Để xác định cái nào được hiển thị ở nền trước, hãy nhấp chuột phải vào sơ đồ mong muốn của bạn và chọn "Ở phía trước" từ menu mở ra.
Làm cách nào để thay đổi chú giải trong Excel?
Chú giải được sử dụng để giải thích sơ đồ. Nó cung cấp cho người đọc thông tin có giá trị về dữ liệu được trình bày. Chú giải thường được tạo tự động khi bạn tạo biểu đồ.
Bạn bôi đen sơ đồ trước khi bấm vào "Thiết kế" và "Chọn dữ liệu". Trong hộp thoại "Chọn nguồn dữ liệu", sau đó bạn có thể chỉnh sửa tên chú giải và nếu cần, hãy thay đổi nhãn trục. Sẽ dễ dàng hơn nếu bạn cũng muốn thay đổi nội dung của ô. Sau đó, Excel sẽ tự động chuyển nội dung mới vào chú giải.
