Email trên điện thoại thông minh của bạn: Cách sử dụng ứng dụng email

Bạn có các tùy chọn này khi kiểm tra e-mail trên Samrtphone

Điện thoại thông minh giờ đây đã trở thành một người bạn đồng hành hàng ngày và hơn hết là hỗ trợ giao tiếp - cũng như qua email. Tin nhắn điện tử luôn có thể truy cập được với sự trợ giúp của các ứng dụng thư có thể được liên kết với bất kỳ tài khoản e-mail nào. Sự khác biệt nhỏ chỉ tồn tại do hệ điều hành của điện thoại thông minh và loại tài khoản tương ứng. Tuy nhiên, việc viết và nhận e-mail trên điện thoại thông minh được học một cách nhanh chóng.

Truy xuất và nhận e-mail trên điện thoại thông minh của bạn: đó là cách nó hoạt động

Truy cập e-mail trên điện thoại thông minh không khó, vì về nguyên tắc bạn chỉ cần hai thứ: điện thoại thông minh và tài khoản e-mail hợp lệ. Nếu hai yêu cầu này được đáp ứng, không có gì cản trở cách thiết lập ứng dụng email trên điện thoại thông minh của bạn.

Các ứng dụng email như vậy còn được gọi là ứng dụng email. Chúng giúp bạn viết và nhận e-mail trên điện thoại thông minh dễ dàng hơn. Nhiều thiết bị di động đã được cài đặt sẵn ứng dụng thư dành riêng cho nhà sản xuất. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng di động khác bất kỳ lúc nào hoặc kiểm tra e-mail thông qua trình duyệt trên điện thoại thông minh.

Cũng có thể: Lấy e-mail qua trình duyệt

Có thể gọi e-mail thông qua trình duyệt trên tất cả các thiết bị, kể cả điện thoại thông minh. Điều này có nghĩa là bạn mở trang web của nhà cung cấp e-mail của bạn (còn được gọi là nhà cung cấp e-mail) bằng Google Chrome hoặc Mozilla Firefox, chẳng hạn. Ví dụ: trên trang web của GMX, sau đó bạn đăng nhập bằng mật khẩu và địa chỉ email của mình và do đó có quyền truy cập vào tài khoản email của bạn.

Tuy nhiên, bạn nên thiết lập tài khoản của mình trong một ứng dụng email, đặc biệt là trên điện thoại thông minh. Vì vậy, bạn có thể truy cập vào hộp thư đến của mình bất cứ lúc nào và có một loạt các chức năng bổ sung được tối ưu hóa cho điện thoại thông minh. Ví dụ: một số nhà cung cấp đề nghị thông báo cho bạn khi bạn nhận được email mới hoặc bạn có tùy chọn chuyển các cuộc hẹn trực tiếp vào lịch của mình. Nhưng làm thế nào để bạn cài đặt ứng dụng thư trên điện thoại thông minh của mình?

Ứng dụng khách qua thư dành cho điện thoại thông minh - truy cập nhanh vào e-mail

Bất kỳ ai quyết định cài đặt ứng dụng thư trên điện thoại thông minh của họ chỉ cần biết trước một chút kiến thức. Có rất nhiều ứng dụng e-mail cho cả hệ điều hành iOS và Android giúp truy cập tài khoản e-mail của bạn dễ dàng hơn. Các ứng dụng này khác nhau ở một số chức năng - nhưng có thể viết và nhận email bằng cách sử dụng tất cả các ứng dụng di động.

Tất cả ứng dụng thư có thể được tải xuống từ App Store hoặc Google Play Store. Bạn có thể nhận ra App Store trên tất cả các thiết bị iOS, ví dụ như iPhone, bằng biểu tượng màu xanh lam. Cửa hàng Google Play có sẵn trên tất cả các điện thoại thông minh Android. Trong cửa hàng tương ứng, hãy nhập tên của ứng dụng thư khách mong muốn vào thanh tìm kiếm và cài đặt nó. Nhưng có những nhà cung cấp ứng dụng email nào cho hai hệ điều hành?

Android và iOS: Đây là những điểm khác biệt trong email mà bạn cần hiểu

Android và iOS là hai hệ điều hành khác nhau được cài đặt sẵn theo tiêu chuẩn trên các thiết bị di động. Hệ điều hành iOS của riêng Apple có thể được tìm thấy trên điện thoại thông minh của nhà sản xuất Mỹ Apple. Ứng dụng thư khách Apple Mail cũng được cài đặt sẵn trên tất cả các sản phẩm của Apple theo mặc định.

Hệ điều hành Android có thể được tìm thấy trên điện thoại di động của các nhà sản xuất khác nhau: Cho dù Samsung, Huawei hay Sony: Tất cả đều chạy với Android và sử dụng ứng dụng email khách được cài đặt sẵn Gmail, dịch vụ email của công ty công nghệ Google.

Ứng dụng thư của Apple: Thư của Apple trên điện thoại thông minh

Ứng dụng Apple Mail rất dễ tìm thấy trên iPhone. Thông thường, bạn sẽ thấy một biểu tượng trên trang đầu tiên của màn hình chính bao gồm nền xanh lam và một phong bì màu trắng. Nhấn vào nó sẽ mở Apple Mail. Trong ứng dụng, bạn có thể thêm địa chỉ thư của tất cả các nhà cung cấp đã biết và thiết lập hộp thư.

Ngoài ra còn có tùy chọn tạo nhiều tài khoản để bạn có thể truy cập các địa chỉ email khác nhau thông qua một ứng dụng. Tuy nhiên, luôn có báo cáo về các lỗ hổng bảo mật và các vấn đề phần mềm với ứng dụng e-mail của chính Apple.

Đối với điện thoại thông minh Android - Gmail dưới dạng ứng dụng email

Nếu bạn có thiết bị Android, bạn sẽ tìm thấy một ứng dụng e-mail ở đó: Google Mail, còn được gọi là Gmail, cũng rất dễ dàng kết nối với địa chỉ của nhiều nhà cung cấp thư. Ứng dụng Gmail cũng có sẵn cho iOS và là tiêu chuẩn trên Android.

Bạn không cần địa chỉ Gmail để sử dụng ứng dụng Gmail, ví dụ: bạn cũng có thể thêm địa chỉ email AOL. Tuy nhiên, Gmail cũng có những điểm yếu: Công ty Google của Mỹ liên tục bị chỉ trích vì lo ngại về luật bảo vệ dữ liệu. Trong trường hợp cả Apple Mail và Gmail đều không phù hợp hoặc ứng dụng thư phải có các chức năng đặc biệt, nhiều nhà cung cấp cung cấp các ứng dụng e-mail cụ thể.

Ứng dụng email thay thế: Nhiều lựa chọn cho iOS và Android

Nếu bạn muốn sử dụng một dịch vụ thư không phải Apple Mail hoặc Gmail, bạn sẽ tìm thấy nó với cả hai hệ điều hành. Ứng dụng e-mail Outlook khả dụng trên điện thoại thông minh cho tất cả các hệ điều hành và rất dễ sử dụng. Ngoài Gmail, các nhà cung cấp sau được khuyên dùng cho thiết bị iOS:

• Tia lửa
• Newton Mail
• MailTime
• Quan điểm
• Thunderbird
• Đường hàng không

Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng này trong App Store bằng chức năng tìm kiếm và sau đó tải chúng xuống điện thoại thông minh của bạn. Hầu hết chúng đều được sử dụng miễn phí, nhưng cũng có một số đăng ký trả phí. Một ứng dụng khác được khuyến nghị, tùy thuộc vào chức năng nào sẽ được chú trọng. Có những ứng dụng được đặc trưng bởi tính dễ sử dụng và các chức năng cơ bản. Nhưng cũng có những ứng dụng phụ thuộc vào nhiều tính năng bổ sung, chẳng hạn như mã hóa email, thư mục thư tự động hoặc chức năng trò chuyện đặc biệt. Việc lựa chọn ứng dụng email cho Android cũng lớn tương tự đối với các thiết bị không phải của Apple. Nhiều ứng dụng được đề xuất cho hệ điều hành cũng có thể được sử dụng với nhiều tài khoản. Bạn có thể tìm thấy một số lượng lớn các dịch vụ email thay thế trong Cửa hàng Google Play. Tuy nhiên, có những ứng dụng khách được đặc biệt khuyên dùng trên các thiết bị Android.

Điêu nay bao gôm:

• Thư màu xanh
• Thư K-9
• myMail
• Thư Aqua

Với cả iOS và Android, thường có thể thêm hộp thư tự động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, bạn sẽ được yêu cầu thêm nó theo cách thủ công và phải chọn giữa "POP3" và "IMAP". Nhưng hai thuật ngữ này có nghĩa là gì?

Giải thích: Đây là những khác biệt giữa IMAP và POP3

Khi ứng dụng thư của bạn yêu cầu bạn thêm tài khoản thư của mình theo cách thủ công, các điều khoản IMAP và POP3 sẽ xuất hiện. Đây là các điều khoản về cài đặt máy chủ của nhà cung cấp thư mà bạn phải thực hiện khi thiết lập tài khoản trên điện thoại thông minh. IMAP và POP3 khác nhau chủ yếu ở những điểm sau:

	IMAP (Giao thức truy cập tin nhắn Internet)	POP3 (Giao thức Bưu điện)
Những bức thư được lưu trữ ở đâu?	Các e-mail được lưu trữ trên máy chủ của nhà cung cấp e-mail của bạn	Các thư được tải xuống từ máy chủ và hiện được lưu trữ cục bộ trên thiết bị
Tôi có thể lấy thư của mình từ đâu?	Tất cả các email có thể được gọi lên từ bất kỳ thiết bị nào	Chỉ có thể gọi lên các e-mail của thiết bị tương ứng trên thiết bị này (ví dụ: Tôi chỉ có thể gọi lên e-mail do máy tính bảng gửi trên máy tính bảng)
Tôi có thể tạo một bản sao lưu của các thư không?	Vì các thư nằm trên máy chủ của nhà cung cấp thư, nên có thể thực hiện sao lưu thường xuyên	Sao lưu ở cấp máy chủ rất khó, người dùng có thể thực hiện sao lưu cục bộ

Trong hầu hết các trường hợp, bạn không thể quyết định xem mình muốn sử dụng phương pháp IMAP hay POP3 cho tài khoản của mình. Nhà cung cấp thư của bạn thường đã đưa ra lựa chọn này cho bạn. Bạn có thể tìm ra phương pháp bạn chọn trong trường hợp của mình từ nhà cung cấp địa chỉ e-mail của bạn hoặc bằng cách sử dụng công cụ tìm kiếm. Bạn có thể tìm thấy nhiều thông tin tổng quan trực tuyến cung cấp tổng quan về các nhà cung cấp và cài đặt máy chủ của họ.

Tạo tài khoản email theo cách thủ công

Nếu bạn được yêu cầu tạo tài khoản email của mình theo cách thủ công, trong hầu hết các trường hợp, hãy làm như sau:

Nhập địa chỉ email, tên người dùng và mật khẩu của bạn.

Chỉ định máy chủ thư đến và đi.

Đôi khi bạn sẽ được hỏi bạn muốn chọn loại bảo mật nào. Bạn thường có sự lựa chọn giữa SMTP và SSL, với mỗi loại bạn nên chấp nhận tất cả các chứng chỉ.

Việc thiết lập thủ công tài khoản email luôn tuân theo cùng một nguyên tắc, nhưng có thể thay đổi một chút tùy thuộc vào ứng dụng email.

Kết luận: e-mail trên điện thoại thông minh - một loạt các tùy chọn cho tất cả các thiết bị

Gửi và nhận email không còn chỉ là một nơi trong văn phòng. Hầu như mọi người cũng có một tài khoản e-mail riêng. Bằng cách sử dụng ứng dụng email, bạn có thể cập nhật tin nhắn điện tử và kiểm tra hộp thư đến của mình trong thời gian thực.

Apple Mail được cài đặt sẵn trên thiết bị iOS và Gmail là ứng dụng thư tiêu chuẩn trên Android. Nhưng cũng có nhiều ứng dụng email thay thế để bạn lựa chọn. Thông thường có thể thiết lập một tài khoản email tự động. Nếu bạn quyết định thiết lập hộp thư của mình theo cách thủ công, bạn có thể chọn giữa cài đặt máy chủ và các loại tài khoản IMAP và POP3, được đặc trưng bởi các cài đặt khác nhau.