Trong suốt một giờ thuyết trình, người xem nhận được một lượng lớn thông tin mới. Giúp khán giả xử lý thông tin này bằng cách cung cấp tổng quan về các chủ đề của bài thuyết trình ở phần đầu. Điều này mang lại cho quán rượu
Tại sao điều hướng lại hữu ích và cần thiết
Điều hướng đáp ứng hai khía cạnh quan trọng khi trình bày:
- Nó đóng vai trò như một trợ giúp định hướng cho công chúng và các diễn giả.
- Nó là một điều kiện tiên quyết cho các bài thuyết trình tương tác.
Khía cạnh đầu tiên nên rõ ràng cho mọi người, nhưng các bài thuyết trình tương tác được sử dụng để làm gì?
Giả sử bạn có một bài thuyết trình sản phẩm được sử dụng bởi các nhân viên khác nhau. Mỗi người trong số họ đặt ra các ưu tiên khác nhau trong bài thuyết trình của mình - dựa trên nhóm mục tiêu hoặc các câu hỏi từ khách hàng. Sẽ rất nguy hiểm nếu mỗi nhân viên phải "lượn lờ" qua TẤT CẢ các thứ. Do đó, cần có cấu trúc bản trình bày với điều hướng có thể nhìn thấy rõ ràng, giúp bạn có thể nhanh chóng chuyển sang một số thông tin nhất định.
Một biến thể như vậy cũng lý tưởng nếu bạn muốn trả lời câu hỏi từ khán giả ngay lập tức và, ví dụ: hiển thị các trang trình bày bổ sung với thông tin chi tiết.
Cách tìm cấu trúc phù hợp cho bài thuyết trình
Các tùy chọn để điều hướng giữa các trang trình bày là kết quả của cấu trúc của bản trình bày.
- Nó có thứ bậc không? Vì vậy, tất cả thông tin chi tiết về một sản phẩm có thể được truy cập từ một slide đóng vai trò là menu chính.
- Nó có tuyến tính không? Các slide được hiển thị theo một thứ tự nhất định. Khi điều hướng, chỉ có tùy chọn tiến hoặc lùi.
- Nó có phân cấp và tuyến tính không? Có một số phần trong bản trình bày. Chúng được trình bày và có thể được kiểm soát từ một slide tổng quan. Trong các phần, các trang chiếu được hiển thị theo một trình tự nhất định.
- Nó có nối mạng không? Ví dụ về điều này sẽ là một hướng dẫn cung cấp khả năng tự do chuyển đổi giữa các bài học và đi sâu vào các chủ đề nhất định. Điều hướng đến các chủ đề riêng lẻ có thể thực hiện được nhờ các siêu liên kết có sẵn trên mọi trang trình bày.
Làm thế nào để luôn linh hoạt ngay cả trong các bài thuyết trình có cấu trúc tuyến tính
Nếu bạn muốn giải quyết các câu hỏi của khán giả trong một bản trình bày tuyến tính, bạn cần hoàn toàn linh hoạt.
Ví dụ: để chuyển đến trang trình bày trước đó:
- Chỉ cần quay lại một vài trang trình bày bằng các phím mũi tên.
- Hoặc nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh trong chế độ trình bày và di chuyển con trỏ đến Đi đến trang trình bày. Bây giờ bạn sẽ thấy một tổng quan nhỏ về tất cả các trang trình bày. Nhấp vào tiêu đề trang chiếu thích hợp. (Điều kiện tiên quyết cho việc này là bạn đã sử dụng bố cục có tiêu đề trang chiếu cho tất cả các trang chiếu. Nếu không, bạn sẽ chỉ thấy số trang chiếu ít ý nghĩa hơn.)
Cách sử dụng các trang trình bày phần hoặc các yếu tố điều hướng để cung cấp định hướng tốt hơn
Giúp khán giả dễ dàng định hướng trong bài thuyết trình hơn. Ví dụ: bằng cách sử dụng các trang trình bày phần để làm nổi bật một chủ đề mới.
Hoặc bằng cách chèn một số loại trợ giúp định hướng trên tất cả các trang trình bày, ví dụ: một mũi tên quy trình với nhiều phần. Hoặc một họa tiết hình ảnh phù hợp với mặt cắt. Lợi thế đối với khán giả: Ngay cả khi bạn không chú ý trong một thời gian ngắn, mọi người luôn biết bạn đang giải quyết chủ đề gì.
Dưới đây là các ví dụ cho hai biến thể được đề cập:
Để tạo một trang chiếu phần trong PowerPoint 2003:
- Chèn một trang chiếu mới và biến nó thành một trang chiếu phần. Trong hình trên, bạn sẽ tìm thấy một gợi ý cho cấu trúc của chúng ở bên trái.
- Sao chép trang chiếu phần với Ctrl + Shift + D tương ứng thường xuyên. Chèn các bản sao mỗi lần trước khi bắt đầu một chủ đề mới.
Bắt đầu với PowerPoint 2007, nó thậm chí còn dễ dàng hơn:
- Nhấp vào tab ý kiến trên Trang trình bày chính.
- Chuyển sang bố cục trang trình bày trong khu vực điều hướng ở bên trái Tiêu đề phần.
- Gán cho nó một màu nền khác hoặc thêm các phần tử khác để xuất hiện trên trang chiếu phần của bạn.
- Đóng chế độ xem chính.
- Để chèn một trang chiếu phần, hãy nhấp vào tab bắt đầu trên khu vực phía dưới của nút Trình chiếu mới và chọn cái đó Bố cục tiêu đề phần.
