Mục lục
Biểu đồ tổ chức được sử dụng ngay khi cấu trúc phân cấp được thể hiện trong một công ty. Chúng cho thấy nhanh ai là người phụ trách các lĩnh vực hoặc phòng ban khác nhau và có bao nhiêu cấp.
Sơ đồ tổ chức nào phù hợp?
Bắt đầu với PowerPoint 2007, có một số loại biểu đồ tổ chức có sẵn trong bộ sưu tập đồ họa SmartArt. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về chúng đặc biệt phù hợp.
- Nếu bạn muốn tạo một sơ đồ tổ chức cổ điển, đồ họa SmartArt có tên là BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC là tốt nhất.
- Các tùy chọn BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC NGANG (từ PowerPoint 2010) và BIỂU ĐỒ NGANG đặc biệt thích hợp nếu bạn có nhiều phần tử trong một vài cấp độ.
- Với tùy chọn LABELED HIERARCHY, bạn cũng nhấn mạnh cấp độ mà bạn thuộc về.
Cách tạo sơ đồ tổ chức
- Trên tab CHÈN, trong nhóm Chứng khoán, hãy nhấp vào THÔNG MINH.
- Trong hộp thoại, nhấp vào tiêu đề HIERARCHY và chọn bố cục sơ đồ tổ chức mà bạn chọn. Sau đó bấm OK.
- Khi nhập văn bản, bạn có hai tùy chọn:
- Bấm vào bất kỳ hình dạng nào trong đồ họa SmartArt, rồi nhập văn bản của bạn.
- Trong vùng văn bản ở bên trái, nhấp vào [Văn bản], sau đó nhập văn bản. Trong BIỂU ĐỒ TỔ CHỨC bằng đồ họa SmartArt đã có các gạch đầu dòng cho trưởng bộ phận, trợ lý và một số nhân viên:
Thêm các hình dạng khác vào sơ đồ tổ chức
- Bấm vào một hình dạng hiện có gần nhất với nơi bạn muốn thêm hình dạng mới.
- Sau đó nhấp vào tab CÔNG CỤ THÔNG MINH / THIẾT KẾ trên mũi tên phía sau (hoặc bên dưới) THÊM MẪU. Có năm tùy chọn để lựa chọn.
- Tùy chọn ADD SHAPE AFTER tạo ra một hình dạng ở cùng cấp với hình dạng đã chọn nhưng ở phía sau nó.
- Với THÊM HÌNH DẠNG TRƯỚC, bạn cũng tạo một hình dạng ở cùng cấp độ với hình dạng đã chọn, nhưng ở phía trước của nó.
- Nhấp vào THÊM HÌNH DẠNG TRÊN để thêm hình dạng phía trên hình dạng đã chọn một bậc.
- Nhấp vào THÊM HÌNH DẠNG DƯỚI ĐÂY để thêm hình dạng bên dưới hình dạng đã chọn một cấp.
- Để tạo biểu mẫu trình hướng dẫn, hãy nhấp vào THÊM KHOẢNG CÁCH. Tùy chọn này chỉ có sẵn cho bố cục sơ đồ tổ chức, không cho bố cục phân cấp chẳng hạn như B. HIERARCHY CÓ NHÃN HIỆU.
Thay đổi bố cục của sơ đồ tổ chức
Bố cục tiêu chuẩn không phải lúc nào cũng tiết kiệm không gian. Trong ví dụ được hiển thị ở đây, bố cục RIGHT-HANGING sẽ làm cho sơ đồ tổ chức dài một cách không cần thiết. Các tùy chọn bố cục CHUẨN hoặc CẢ HAI phù hợp hơn, vì chúng phân phối các phần tử theo cách tiết kiệm không gian hơn.
Để thay đổi bố cục:
- Nhấp vào hình dạng trong biểu đồ tổ chức mà bạn muốn áp dụng một bố cục khác. Trong ví dụ, hình dạng trong hộp màu đỏ sẽ phải được chọn cho điều này.
- Trên tab CÔNG CỤ / THIẾT KẾ THÔNG MINH, trong nhóm TẠO ĐỒ HỌA, bấm BỐ TRÍ và chọn tùy chọn DEFAULT hoặc BOTH.
