Cách tự động lưu giá trị tối thiểu trong bảng Excel với màu bạn chọn
Nếu các giá trị trong danh sách thay đổi do công thức hoặc dữ liệu mới, rất khó để xác định các giá trị ngoại lệ hoặc giá trị đặc biệt một cách nhanh chóng. Bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, bạn luôn có thể tự động đánh dấu màu cho các giá trị đó.
Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn phạm vi ô mà bạn muốn kiểm tra, ví dụ: phạm vi B2: B10.
- Gọi lệnh CONDITIONAL FROMATING. Trong Excel 2010 và Excel 2007, bạn sẽ tìm thấy lệnh trong tab START. Bấm vào nút ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong nhóm KÍCH THƯỚC NHIỆT ĐỘ, sau đó chọn QUY TẮC CHO TẾ BÀO CHIẾU SÁNG - EQUAL. Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy sử dụng lệnh ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN. Trong hộp thoại bên trái, nhấp vào tùy chọn GIÁ TRỊ TẾ BÀO THỰC TẾ. Mở trường danh sách giữa để kích hoạt tùy chọn EQUAL ở đó.
- Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập ở phía bên phải của hộp thoại:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Các ký hiệu đô la phía trước cột và đánh dấu hàng trong định dạng rất quan trọng để Excel có thể áp dụng chính xác tham chiếu cho tất cả các ô. - Chỉ định màu sẽ được sử dụng cho ô có giá trị thấp nhất. Trong Excel 2010 và Excel 2007, kích hoạt lựa chọn đánh dấu trực tiếp trong cửa sổ hộp thoại. Ví dụ: chọn LIGHT RED FILL. Trong Excel cho đến và bao gồm phiên bản 2003, hãy nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG và chọn màu bạn chọn trong tab MẪU. Xác nhận lựa chọn này bằng nút OK.
- Đóng hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN bằng nút OK.
Sau đó, Excel sẽ đánh dấu giá trị thấp nhất trong danh sách các giá trị.
Việc định dạng diễn ra linh hoạt. Nếu bạn thay đổi các số trong danh sách của mình để một giá trị khác thể hiện giá trị tối thiểu, Excel sẽ tự động thay đổi đánh dấu màu ngay lập tức.