Gần đây chúng tôi nhận được câu hỏi sau: "Trong khi trình chiếu, trước tiên sếp của tôi muốn hiển thị một bảng tính toán trong Excel và sau đó là một biểu mẫu dự án trong Word và trình bày các bước xử lý quan trọng ở đó. Bạn có thể sử dụng như thế nào.
Trả lời: Bạn có thể làm điều này với siêu liên kết và nhãn nhảy.
Với lệnh Chèn siêu liên kết tạo liên kết từ trình chiếu PowerPoint đến tệp Office khác - trong trường hợp này là tài liệu Word và trang tính Excel.
Để đến một vị trí nhất định trong tài liệu đích, cần có các nhãn nhảy.
Chuẩn bị nhãn nhảy trong Excel
- Trong Excel, hãy đặt điểm đánh dấu ô ở góc trên cùng bên trái của vùng bảng sẽ được hiển thị trong bản trình bày.
- Gọi hộp thoại bằng tổ hợp phím Ctrl + F3 Xác định tên và đặt tên cho nó, chẳng hạn như Tính toán.
Kiểm tra xem nhãn nhảy có hoạt động không. Để thực hiện việc này, hãy chuyển sang một trang tính khác trong thư mục trong Excel và nhấn F5. Trong hộp thoại sau Đi đến bấm vào mục nhập ở trên Tính toán và sau đó tiếp tục VÂNG. Thao tác này sẽ đưa bạn đến ô mà bạn đã xác định trước đó bằng cách gán tên làm nhãn nhảy.
Tạo nhãn nhảy trong Word
Trong Word, bạn có thể sử dụng Đi đến, mà bạn cũng gọi bằng F5, chuyển đến những vị trí nhất định trong tài liệu.
Ngoài các trang hoặc phần, dấu trang cũng có thể. Bạn có thể linh hoạt tạo phần sau ở bất kỳ đâu trong tài liệu. Đó là cách nó được thực hiện:
- Đặt con trỏ lên trên biểu mẫu mong muốn.
- Gọi menu Chỉnh sửa lệnh Dấu trang trên.
- Nhập tên của dấu trang, chẳng hạn mẫu đơnvà hoàn thành mục nhập của bạn bằng một cú nhấp chuột vào Thêm vào xa.
Bao gồm hai siêu liên kết trong trang trình bày có liên quan
Bây giờ, hãy tạo hai siêu liên kết trên trang chiếu được đề cập trong PowerPoint như sau:
- Vẽ AutoShape khung dưới dạng nút siêu liên kết và nhập ghi chú.
- Bấm vào cạnh bên ngoài của đối tượng mới để chọn toàn bộ đối tượng.
- Gọi hộp thoại bằng Ctrl + K Chèn siêu liên kết trên. Nhấp vào đó ở bên trái Tệp hoặc trang web.
- Điều hướng đến bên dưới tại Địa chỉ sang tệp Excel mong muốn. Sau tên tệp, thêm dấu # và tên khu vực được chỉ định trước đó - trong trường hợp này # Tính toán.
- Lặp lại các bước tương tự cho Word.
