Hướng dẫn từng bước một
Để có cái nhìn tổng quan hơn, bạn có thể chèn dấu ngắt dòng trong ô Excel. Chúng tôi sẽ giải thích từng bước cách thực hiện việc này.
Hai cách để chèn dấu ngắt dòng trong Excel
Ngắt dòng thủ công: Nếu bạn muốn chèn ngắt dòng theo cách thủ công, hãy nhấn tổ hợp phím "Alt + Enter" tại điểm thích hợp. Bây giờ bạn có thể tiếp tục viết vào một dòng mới trong ô. Nhấn Alt + Enter nhiều lần sẽ tạo ra nhiều ngắt dòng liên tiếp.
Ngắt dòng tự động: Nhấp chuột phải vào ô thích hợp và chọn "Định dạng Ô". Nhấp vào tab "Căn chỉnh" và kiểm tra mục "Ngắt dòng". Sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào "OK".
Tạo ngắt dòng trong Excel bằng công thức
Sử dụng tổ hợp phím ALT ENTER để bao gồm dấu ngắt dòng thủ công trong một ô. Tuy nhiên, bạn cũng có thể làm điều này với một công thức. Để thực hiện việc này, hãy chèn biểu thức CHARACTER (10) vào công thức của bạn nơi bạn muốn tạo dấu ngắt.
Ví dụ: để xuất nội dung của ba ô B2, C2 và D2 từng dòng trong một ô khác, hãy sử dụng công thức sau:
= B2 & CHARACTER (10) & C2 & CHARACTER (10) & D2
Sau khi nhập công thức, văn bản không xuất hiện ở dạng mong muốn trong bảng của bạn. Dấu ngắt dòng chưa được xuất chính xác trong ô. Điều này là do định dạng của ô.
Để tùy chỉnh định dạng:
-
Sử dụng tổ hợp phím CTRL 1 để mở hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO. Điều này hoạt động trong tất cả các phiên bản của Excel.
-
Kích hoạt tab ALIGNMENT.
-
Kích hoạt tùy chọn LINE BREAK trong KIỂM SOÁT VĂN BẢN.
-
Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Sau đó, Excel sẽ xuất nội dung ô ở dạng mong muốn. Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
Bạn không chỉ có thể kết nối nội dung ô theo cách này. Dấu ngắt thủ công cũng có thể được kết hợp với các công thức và hàm khác.
Video hướng dẫn: Tạo ngắt dòng trong ô Excel
Câu hỏi thường gặp: Tạo và xóa ngắt dòng trong Excel
1. Ngắt dòng là gì?
Sự khác biệt giữa ngắt dòng và đoạn văn là định dạng được thực hiện cho đoạn văn chỉ áp dụng cho đoạn tương ứng, ví dụ như khoảng cách. Ngắt dòng trong một đoạn văn chỉ đơn giản là chuyển từ dòng này sang dòng tiếp theo.
2. Làm cách nào để chèn dấu ngắt dòng trong ô trong Excel?
Chọn ô thích hợp để chèn dấu ngắt dòng. Trong menu ở trên cùng, chuyển sang tab Bắt đầu và nhấp vào Bao văn bản trong vùng Căn chỉnh. Văn bản được bao bọc và chiều cao của dòng được điều chỉnh.
3. Làm cách nào để loại bỏ dấu ngắt dòng trong Excel?
Nếu ngắt dòng đang hoạt động, hãy nhấp vào tab "Bắt đầu" ở trên cùng, tại đây bạn sẽ thấy nút màu xanh lá cây "Ngắt dòng". Điều này có nghĩa là ngắt dòng đang hoạt động. Để xóa dấu ngắt dòng, chỉ cần nhấp vào nút.
