Những hướng dẫn này sẽ giúp bạn
Đối với nhiều người, LibreOffice là một giải pháp thay thế cho gói văn phòng bán chạy nhất của Microsoft, ngược lại với MS Office, gói LibreOffice, tách ra từ OpenOffice năm 2010, hoàn toàn miễn phí. LibreOffice bao gồm năm chương trình khác nhau và cũng cung cấp nhiều sách hướng dẫn khác nhau để sử dụng dễ dàng hơn và tương thích với các chương trình xử lý văn bản và bảng tính khác.
LibreOffice là gì?
LibreOffice kết hợp một số chương trình phần mềm cho các hoạt động văn phòng thành một gói văn phòng đáp ứng các nhu cầu thông thường. Nó có sẵn cho Windows, MacOS và Linux cũng như cho các thiết bị iOS và Android. Người dùng có thể làm việc với nó trong văn phòng, ở nhà hoặc khi đang di chuyển.
LibreOffice có những chương trình nào?
Phần mềm này chứa năm chương trình sau:
1. Cơ sở - hệ quản trị cơ sở dữ liệu
LibreOffice Base chứa cơ sở dữ liệu dựa trên HSQL có thể được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của riêng bạn. Nhiều người có thể có quyền truy cập vào nó nếu cần thiết. Ngoài ra, LibreOffice Base có thể được liên kết với các thành phần khác của gói LibreOffice. Wizards giúp bạn sử dụng nó và chương trình cũng hỗ trợ các hệ thống cơ sở dữ liệu phổ biến khác. Do đó, nó phù hợp cho cả cá nhân và công ty tư nhân.
2. Writer - chương trình xử lý văn bản
LibreOffice Writer là chương trình xử lý văn bản đi kèm. Bạn có thể sử dụng nhiều ngôn ngữ trong một tài liệu, nhận lỗi hiển thị nhờ chức năng chính tả hoặc sửa chúng khi bạn nhập. Tính năng tự động hoàn thành có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, nhưng cũng giống như chức năng chính tả và sửa lỗi, nó có thể bị tắt. Chương trình Writer cũng bao gồm nhiều mẫu định dạng cho các biểu mẫu được sử dụng thường xuyên.
3. Calc - Bảng tính không chỉ làm được Excel
LibreOffice Calc chứa mọi thứ mà một chương trình bảng tính tốt cần: Có nhiều tùy chọn để điều chỉnh các mẫu định dạng và để xử lý các tập dữ liệu nhiều lớp và phức tạp bằng cách sử dụng các hàm hoặc sơ đồ.
4. Vẽ - trình chỉnh sửa ảnh miễn phí
Với LibreOffice Draw, bạn không chỉ có thể vẽ bất cứ thứ gì từ bản phác thảo đến các kế hoạch phức tạp mà còn có thể thiết kế đồ họa và sơ đồ. Chỉnh sửa chúng bằng nhiều công cụ khác nhau từ chương trình chỉnh sửa hình ảnh và vẽ. Chuyển đổi hình ảnh của bạn sang các định dạng khác nhau và tạo các phòng trưng bày hoặc album để trình bày đồ họa của bạn một cách hấp dẫn.
5. Gây ấn tượng - thuyết trình chuyên nghiệp
LibreOffice Impress lý tưởng để tạo các bài thuyết trình. Sử dụng các hiệu ứng và hoạt ảnh để gạch dưới các tuyên bố của bạn và sử dụng các mẫu hoặc quyết định cách bạn muốn trình bày thông tin của mình.
LibreOffice: hướng dẫn sử dụng hỗ trợ hoạt động
LibreOffice cung cấp các sách hướng dẫn có thể tải xuống từ trang web. Chúng giúp làm việc với các chương trình khác nhau dễ dàng hơn. Ngoài các bước đầu tiên cho tất cả các phần của gói, cũng có các hướng dẫn sử dụng đặc biệt cho các chương trình riêng lẻ.
Sách hướng dẫn có những gì?
- Trong sách hướng dẫn Những bước đầu tiên bạn sẽ có cái nhìn tổng quan về toàn bộ gói: Bạn sẽ học cách thiết lập cài đặt và cách dễ dàng sử dụng các mẫu và định dạng tạo sẵn. Nó cũng chứa các hướng dẫn từng bước để cài đặt và điều chỉnh các chương trình và giới thiệu ngắn gọn về các chương trình riêng lẻ.
- Hướng dẫn sử dụng nhà văn giao dịch với chương trình xử lý văn bản: Có phần giới thiệu về cách sử dụng, cài đặt và xử lý văn bản của nó. Bạn cũng sẽ thấy cách bạn có thể tích hợp các đồ họa và định dạng khác nhau.
- Hướng dẫn sử dụng Calc Giới thiệu cho bạn cách sử dụng bảng tính LibreOffice và đưa ra các mẹo về nhập, xử lý và định dạng dữ liệu. Sách hướng dẫn này cũng hỗ trợ việc sử dụng đồ họa và sơ đồ, sử dụng công thức và phân tích dữ liệu.
- Hướng dẫn sử dụng Gây ấn tượng giới thiệu về chương trình thuyết trình. Nó chỉ ra cách bạn có thể sử dụng các mẫu và tự thêm hình ảnh, văn bản, bảng, đồ họa và sơ đồ. Nó giúp tạo trình chiếu và chỉ ra cách lưu và xuất bản trình bày.
- Hướng dẫn sử dụng Vẽ cung cấp một cái nhìn tổng quan rất tốt về chương trình cho các bản vẽ vector: Từ các hình dạng cơ bản đến các đối tượng 3-D, các tùy chọn của bạn được mô tả chi tiết trong chương trình vẽ.
- Hướng dẫn sử dụng cơ sở giới thiệu về chương trình cơ sở dữ liệu: Nó hỗ trợ bạn trong việc tạo, điều chỉnh và chỉnh sửa cơ sở dữ liệu và chỉ cho bạn cách làm việc với các bảng và biểu mẫu cũng như cách tạo báo cáo.
- Bên dưới Hướng dẫn nhanh Bạn cũng sẽ tìm thấy giải thích chi tiết về các ưu đãi đặc biệt từ LibreOffice. Nếu bạn quan tâm đến LanguageTool, các văn bản có cấu trúc như giấy tờ kỹ thuật, bảng tổng hợp, lập trình macro hoặc kế hoạch cài đặt với Draw, bạn đã đến đúng nơi.
LibreOffice có tương thích với các chương trình khác không?
Phần mềm LibreOffice cho phép người dùng mở và xử lý các tài liệu và bảng trong các chương trình khác. Khả năng tương thích đặc biệt hữu ích khi một số người đang làm việc trên một tài liệu với các chương trình khác nhau.
Khả năng tương thích với MS Office
Vì rất nhiều người sử dụng Microsoft Office nên hầu hết các tài liệu LibreOffice đều tương thích với nó. Thường thì chương trình tự nhận dạng tài liệu đó là gì. Trong một số trường hợp, trong khi chỉnh sửa, định dạng không thể được giữ lại.
Khả năng tương thích với OpenOffice
Sau khi tách hai phần mềm, LibreOffice đã phát triển nhanh hơn. Nói chung, các tài liệu có thể được mở và chỉnh sửa trong OpenOffice. Tuy nhiên, có thể có những hạn chế trong một số chức năng.
Bạn nên biết điều này
Khi mở tài liệu trong LibreOffice đã được tạo trong các chương trình khác, trước tiên bạn nên kiểm tra xem mọi thứ có được hiển thị chính xác hay không. Nếu chỉnh sửa không hoạt động bình thường, bạn có thể cần phải định dạng lại tệp. Cuối cùng, lưu các tài liệu đã chỉnh sửa ở các định dạng tệp của chương trình đích.
Mẹo cho LibreOffice
Cũng như các gói văn phòng khác, người dùng cũng có thể tiếp cận các mẹo và giải pháp hữu ích cho các vấn đề khi làm việc với LibreOffice.
Mẹo chung về các chương trình
- Luôn xem qua các mẫu trước khi tạo tài liệu - có rất nhiều ưu đãi hữu ích ở đây.
- Trong tự động sao lưu LibreOffice, hãy đặt khoảng thời gian mà chương trình lưu tệp đã chỉnh sửa từ mười đến năm phút.
- Nếu bạn làm việc với nhiều chương trình LibreOffice và sử dụng một số lượng lớn tài liệu, bạn có thể thêm nhiều tài liệu hơn vào danh sách tài liệu mà bạn đã làm việc gần đây. Điều này có thể được thực hiện trong Extras / Options / LibreOffice / Advanced / Expert Settings: Tại đây bạn sẽ tìm thấy mục "PickListSize" trong một danh sách dài các tùy chọn, theo đó bạn có thể chọn số lượng tài liệu sẽ được hiển thị.
Lời khuyên cho những sai lầm
Bạn có thể cứu một tệp văn bản bị hỏng bằng cách đổi tên nó từ .odt thành .txt. Mở nó trong trình soạn thảo văn bản, sao chép văn bản và dán nó vào một tệp mới.
Ví dụ: nếu bạn không thể mở tài liệu được lưu trong .docx nữa, hãy đổi tên chúng thành .zip và giải nén chúng. Mở nó bằng notepad ++, sửa lỗi và lưu lại tài liệu dưới dạng tệp .zip trước khi lưu dưới dạng .docx.
Kết luận: LibreOffice phù hợp với mọi công việc văn phòng
Bạn có thể sử dụng LibreOffice cho nhiều tác vụ khác nhau. Gói mã nguồn mở liên tục được điều chỉnh và cải tiến với sự trợ giúp của cộng đồng, do đó các lỗi được sửa chữa theo thời gian. Nhiều văn bản, bảng tính và phân tích, bản trình bày, cơ sở dữ liệu và tất cả các loại đồ họa khác nhau có thể được tạo, chỉnh sửa và chia sẻ với những người khác bằng gói miễn phí.
