Trong phần sau, bạn sẽ học cách tính giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong Excel hoặc cách xác định giá trị nhỏ thứ hai hoặc thứ ba.
Cách tìm giá trị tối thiểu trong bảng tính Excel
Sử dụng hàm MIN để xác định giá trị nhỏ nhất trong danh sách. Bạn có thể gọi hàm rất dễ dàng. Chỉ định trong dấu ngoặc sau tên hàm MIN từ phạm vi ô nào hoặc ô riêng lẻ nào bạn muốn xác định giá trị tối thiểu.
Ví dụ: để xem số nhỏ nhất trong phạm vi A1: A1000 của bảng tính của bạn, hãy sử dụng công thức sau:
= MIN (A1: A1000)
Bạn cũng có thể chuyển nhiều phạm vi ô cho hàm MIN. Sau đó, tất cả các ô của các khu vực khác nhau được tìm kiếm giá trị nhỏ nhất.
Đây là cách bạn có thể tìm giá trị nhỏ nhất từ danh sách cao hơn một giá trị nhất định
Trong ví dụ này, chúng tôi muốn tìm giá trị nhỏ nhất lớn hơn giá trị 3:
= MIN (IF (A1: A5> 3, A1: A5))
Không đóng công thức bằng phím Enter, nhưng bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter, vì nó là công thức mảng.
Tính giá trị nhỏ thứ hai trong bảng
Bằng cách này, bạn không chỉ có thể thấy giá trị nhỏ nhất mà còn có thể xem giá trị nhỏ nhất thứ hai hoặc thứ ba trong bảng Excel
Bạn không quan tâm đến giá trị nhỏ nhất trong một danh sách các số, mà là giá trị nhỏ nhất thứ hai hoặc nhỏ nhất thứ ba? Vậy thì hàm MIN sẽ không giúp được gì cho bạn nữa.
Sử dụng chức năng NHỎ NHẤT để thay thế. Bạn chuyển một dải ô và một số bổ sung, duy nhất cho hàm này. Nếu số này là 2, Excel sẽ xác định giá trị nhỏ thứ hai, nếu là 3, nó xác định giá trị nhỏ nhất thứ ba, v.v.
Ví dụ: để tìm số nhỏ thứ hai từ phạm vi ô A1: A20, hãy sử dụng công thức sau:
= NHỎ NHẤT (A1: A20; 2)
Trong hình sau, số nhỏ thứ ba trong danh sách được xác định ngoài số nhỏ thứ hai. Để thực hiện việc này, Excel sử dụng công thức sau:
= NHỎ NHẤT (A1: A20; 3)
Cách xác định giá trị lớn nhất hoặc lớn thứ hai
Đổi lại, bạn có thể sử dụng công thức SIZE để xác định giá trị 3, 5 hoặc x lớn nhất và tạo thứ hạng theo ý muốn
Các giá trị X hàng đầu phải được truy vấn từ danh sách trong bảng, ví dụ như năm giá trị cao nhất. Chúng sẽ được hiển thị trong một cột mới.
Ví dụ: giả sử danh sách nằm trong phạm vi ô A2: A50. Năm giá trị cao nhất sẽ được hiển thị trong các ô C2: C6.
Về cơ bản, bạn có thể giải quyết vấn đề này với hàm LARGE. Công thức cho giá trị cao nhất trong C2 trông giống như sau:
= LỚN NHẤT ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Sau đó, đối với các dòng từ 3 đến 6, hãy thay thế số 1 ở cuối công thức bằng các số từ hai đến năm.
Bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình nhanh hơn và dễ dàng hơn nếu bạn sử dụng tham chiếu ô thay vì số cho giá trị x cao nhất.
Để thực hiện việc này, hãy nhập các số từ một đến năm vào các ô B2: B6. Trong ô C2, hãy viết công thức sau:
= LỚN NHẤT ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Sau đó, sao chép công thức này trong cột C xuống hàng 6. Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này trong một bảng ví dụ:
Một mẹo khác: Nếu bạn không phải lúc nào cũng cần năm danh sách cao nhất, nhưng cũng có nhiều danh sách hàng đầu khác nhau, bạn có thể giữ cho công thức động. Việc hiển thị danh sách trên cùng sau đó phụ thuộc vào độ dài của danh sách các số trong cột B.
Đối với danh sách hàng đầu động như vậy, hãy nhập công thức sau vào ô C2:
= IF (ISBLANK (B2), "", LỚN NHẤT ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Sao chép công thức này đủ xa trong cột C. Công thức chỉ trả về một giá trị nếu có một giá trị trong hàng tương ứng trong cột B.
Nhập số 1 vào ô B2 và số 2 vào ô B3. Sau đó, đánh dấu cả hai ô và điền cột B xuống hàng mong muốn.
Đây là cách bạn loại trừ các ô nhất định khi tìm kiếm giá trị tối đa
Hãy tưởng tượng một bảng có hai cột. Luôn có một giá trị trong cột đầu tiên và các ô không có nội dung cũng có thể xuất hiện trong cột kia.
Giá trị lớn nhất bây giờ sẽ được xác định từ cột đầu tiên. Chỉ các giá trị trong cột đầu tiên nên được tính đến mà cũng có một giá trị trong cột thứ hai trên cùng một dòng. Bạn giải quyết vấn đề này với một công thức ma trận trong đó các hàm MAX và IF được kết hợp với nhau. Nếu hai cột nằm trong phạm vi A1: B25, hãy sử dụng công thức sau:
= MAX (IF (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Để công thức hoạt động, bạn phải nhập nó bằng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER (SHIFT có nghĩa là phím mà bạn phải giữ để đạt được một chữ cái viết hoa, phím này còn được gọi là SHIFT). Sau đó, Excel sẽ hiển thị công thức trong dấu ngoặc nhọn.
Ngay cả sau khi thay đổi công thức, bạn phải luôn sử dụng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER để nhập công thức. Sau khi xác nhận, kết quả mong muốn sẽ xuất hiện trong ô. Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức này bằng một ví dụ:
