Bao gồm cả những câu hỏi thường gặp dành cho bạn!
Nếu bạn muốn chỉnh sửa bảng trong Excel, có rất nhiều hàm và lệnh hữu ích. Với những thứ này, bạn có thể nhanh chóng chèn một lượng lớn dữ liệu hoặc thực hiện các thay đổi sâu rộng chỉ với một vài cú nhấp chuột. Vì vậy, bạn có thể lên kế hoạch cho các cuộc hẹn riêng tư và chuyên nghiệp, sắp xếp địa chỉ và hơn thế nữa.
Chỉnh sửa bảng Excel: Nhiều công cụ
Từ việc thiết lập một thư mục mới để chỉnh sửa và thay đổi để lưu và đóng, có nhiều bước có thể được tự động hóa. Ví dụ: bạn có thể xác định số lượng trang tính cho sổ làm việc mở rộng, điền vào toàn bộ vùng ô bằng cách sử dụng công thức hoặc lưu sổ làm việc tự động trước khi đóng. Bạn có muốn thêm văn bản của riêng mình vào thanh trạng thái không? Đó cũng là không có vấn đề. Khám phá các công cụ và lệnh phổ biến nhất mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa bảng tính Excel của mình tại đây.
Tạo và thiết lập dễ dàng
Trước khi có thể chỉnh sửa bảng của mình trong Excel, bạn phải thiết lập chúng cho phù hợp với tác vụ hiện tại. Các công cụ khác nhau có thể giúp ích, chẳng hạn
- Tạo trang tính thông qua macro,
- thêm một trang tính mới, trống,
- Tạo sổ làm việc và đặt tên trang tính theo ngày hiện tại,
- tạo một sổ làm việc mới với các trang tính được đặt tên,
- Tạo một sổ làm việc với các bảng trong mười hai tháng,
- Đặt các cột Excel thành chiều rộng tối ưu,
- Tự động sửa cài đặt cửa sổ.
Đăng ký và điền vào
Bạn không cần phải điền dữ liệu vào từng ô riêng lẻ. Thay vào đó, bạn có thể nhập một số lệnh sẽ tự động điền vào bảng tính của bạn. Giúp về điều đó
- nhập công thức vào ô bằng macro,
- việc nhập các công thức thông qua macro trong toàn bộ phạm vi ô,
- việc đặt tên tự động cho các vùng ô,
- tự động điền thông qua macro ,.
Chỉ cần chỉnh sửa bảng tính Excel
Bạn có thể dễ dàng thực hiện các thay đổi đối với bảng tính Excel hiện có khi nhận được thông tin và dữ liệu mới. Có một số công cụ hữu ích cho nhiệm vụ này, chẳng hạn như
- Tự động tính toán lại các công thức,
- Thay đổi kích thước phông chữ qua macro,
- Hiển thị nội dung ô bằng chữ in hoa,
- Hiển thị nội dung ô bằng chữ thường,
- Thay đổi phông chữ trong một vùng ô thành in đậm,
- Thay đổi màu sắc của các ô,
- đặt và thay đổi định dạng số cho một phạm vi ô,
- đặt định dạng số cho một hoặc nhiều cột Excel,
- tương tác thay đổi chiều rộng cột của ô,
- đặt một số cột thành chiều rộng tối ưu,
- Tự động thêm số vào nội dung ô hiện có,
- nhân tất cả các giá trị Excel với một hằng số,
- thay đổi hộp kiểm Excel,
- đánh dấu cột hoạt động,
- đánh dấu vùng ô được sử dụng,
- Đánh dấu văn bản và chữ cái,
- di chuyển trang tính đang hoạt động vào cuối thư mục,
- Loại bỏ các vùng in trong sổ làm việc.
Chỉnh sửa bảng trong Excel: Bộ lọc hữu ích
Xem thông tin cụ thể sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng một số lệnh cho việc này, chẳng hạn
- Bật bộ lọc tự động,
- tự động sắp xếp dữ liệu,
- Lọc ra các bản ghi trùng lặp,
- Ẩn mọi dòng khác,
- sắp xếp tăng dần của các trang tính,
- tự động hiển thị tối đa phạm vi dữ liệu,
- tự động hiển thị mức tối thiểu của một cột.
Tự động xóa thông tin riêng lẻ hoặc toàn bộ tệp
Nếu bạn muốn xóa nội dung trong bảng của mình, bạn không phải thực hiện việc này theo cách thủ công. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng các lệnh sau:
- Xóa các dòng Excel bằng macro
- Xóa trang tính mà không cần xác nhận
- Xóa đầu trang và chân trang bằng macro
- Xóa tệp bằng macro
- Xóa tên bằng macro
- Tự động xóa khoảng trắng đầu khỏi ô
Chỉnh sửa bảng Excel với các chức năng hữu ích khác
Có rất nhiều lệnh khác mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa bảng tính Excel của mình. Ví dụ
- sự kết hợp của macro với sự thay đổi trong bảng,
- bắt đầu một macro khi điều kiện được đáp ứng,
- sao chép dữ liệu từ trang tính này sang trang tính khác,
- sao chép một dải ô sang một bảng dữ liệu khác,
- việc in một phần bảng mà không thay đổi vùng in hiện hoạt,
- bảo vệ tự động tất cả các trang tính bằng mật khẩu,
- tính toán lại của sổ làm việc hoàn chỉnh,
- kiểm soát việc thực thi các macro thông qua các điểm ngắt,
- đóng sổ làm việc qua macro,
- chọn phạm vi ô bằng chuột hoặc bàn phím,
- chạy macro trước khi lưu.
Chỉnh sửa bảng Excel với nhiều lệnh
Microsoft Excel giúp chỉnh sửa bảng rất dễ dàng - miễn là bạn biết bạn có thể sử dụng lệnh nào. Ngay cả lượng dữ liệu cực lớn cũng có thể được tìm kiếm, thay đổi, chỉ định lại hoặc chuyển giao một cách thuận tiện. Tạo sổ làm việc thích hợp và thay đổi nó theo yêu cầu, cả về hiển thị và nội dung. Thay vì chọn và ghi đè các ô riêng lẻ, bạn sử dụng macro và công thức. Những công cụ này xử lý một lượng lớn dữ liệu chỉ với một cú nhấp chuột và hoàn toàn không có lỗi. Điều này sẽ mang lại cho bạn kết quả phù hợp mà bạn và nếu cần, đồng nghiệp của bạn có thể làm việc cùng trong tương lai.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để sử dụng nhiều định dạng trong một ô?
Như trong Word, bạn có thể sử dụng các định dạng khác nhau trong bảng Excel. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào ô và nhấn F2. Chọn các ký tự bạn muốn định dạng và gọi chức năng "Định dạng ô". Excel định dạng các ký tự đã chọn như mong muốn. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết tại đây.
Làm cách nào để hiển thị thông tin trên thanh trạng thái?
Để có quyền truy cập trực tiếp vào thanh trạng thái, bạn phải sử dụng thuộc tính Application.StatusBar. Bạn có thể xem từng bước cách này hoạt động ở đây.
Làm cách nào tôi có thể hợp nhất hai nội dung ô mà không làm mất chúng?
Nếu bạn kết hợp các ô trong Excel, nội dung ban đầu của chúng có thể bị mất. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng macro. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn từng bước tại đây.
