Hàng ngày, hàng loạt e-mail tràn vào Outlook, liên tục làm phiền sự tập trung của bạn và khiến bạn mất tập trung khỏi các nhiệm vụ quan trọng - đó là lý do tại sao Microsoft đã phát triển một công cụ miễn phí mà bạn có thể tập trung vào những điều cần thiết:
Tiện ích mở rộng Outlook miễn phí "Email Prioritizer" thêm nút "Không làm phiền" vào Outlook 2007, bạn có thể tạm thời chặn việc nhận e-mail. Exchange Server chạy ngầm tất nhiên sẽ vẫn nhận được e-mail, vì vậy tất nhiên bạn sẽ không bị mất e-mail nào. Email Prioritizer chủ yếu nhằm mục đích đảm bảo rằng bạn không bị phân tâm liên tục vào các nhiệm vụ quan trọng sau mỗi 15 phút và bạn tập trung nhiều hơn vào việc trả lời e-mail của mình hơn là hoàn thành một dự án khẩn cấp.
Bạn cũng có thể ưu tiên các email trên thang điểm từ 0 đến 3. Ngoài Outlook 2007, Exchange Server 2007 được yêu cầu sử dụng Trình ưu tiên Email. Vì công cụ này là một dự án mới từ Office Labs nên Email Prioritizer cho đến nay chỉ có sẵn bằng tiếng Anh, nhưng sử dụng tối thiểu văn bản để ngay cả những người dùng có kiến thức cơ bản về tiếng Anh cũng có thể sử dụng ứng dụng mà không gặp bất kỳ vấn đề gì.
Vui lòng nhấp vào đây để tải xuống Email Prioritizer và tập trung tốt hơn vào các nhiệm vụ khó khăn
