Nếu bạn hiển thị nội dung của một ô trong trường văn bản, bạn có thể định vị trường này trong bảng của mình theo ý muốn
Đôi khi khi làm việc với các bảng lớn, có thể hữu ích nếu có sẵn các giá trị từ các ô nhất định ở các vị trí khác trên trang tính. Thay vì tham chiếu ô đơn giản, bạn cũng có thể sử dụng các trường văn bản mà bạn có thể đặt ở bất kỳ đâu.
Các trường văn bản có ưu điểm là chúng có thể được định dạng độc lập với các hàng và cột. Điều này có nghĩa là chúng không ảnh hưởng đến định dạng của các ô tại điểm mà thông tin sẽ được hiển thị.
Ngoài ra, các tùy chọn in cung cấp cho bạn tùy chọn không xuất các trường văn bản khi in. Đây là một lợi thế nếu bạn chỉ cần thông tin khi thao tác trên màn hình.
Thiết lập các trường văn bản trong đó nội dung của ô được hiển thị động trong Excel phiên bản 2003 như sau:
- Gọi lệnh TOOLBARS trong menu XEM.
- Trong menu phân nhánh, hãy kích hoạt tùy chọn DRAW.
Trong Excel 2007 trở lên, bạn không cần phải chuẩn bị cho việc sử dụng các trường văn bản bằng cách kích hoạt thanh công cụ.
Để tạo trường văn bản, hãy kích hoạt nút TEXT FIELD trên thanh công cụ DRAWING nếu bạn đang sử dụng Excel phiên bản 2003. Trong Excel 2007 trở lên, hãy gọi lệnh INSERT - CỔ - SHAPES - TEXT FIELD.
Sau khi nhấp vào nút, con trỏ chuột chuyển thành con trỏ dọc. Với điều này, bạn có thể vẽ một trường văn bản ở vị trí mong muốn bằng cách nhấn nút chuột trái. Nó trông như thế này:
Bây giờ kích hoạt dòng chỉnh sửa bằng một cú nhấp chuột. Ở đó, bạn nhập một dấu bằng và tham chiếu đến ô có nội dung sẽ xuất hiện trong trường văn bản.
Xác nhận mục nhập của tham chiếu ô bằng ENTER. Nội dung ô mong muốn sau đó sẽ xuất hiện trong trường văn bản của bạn.
