Bạn có thể yêu cầu Excel đọc nội dung của bảng Excel cho bạn, chẳng hạn như để kiểm tra hoặc kiểm tra các mục nhập của bạn
Về mặt lý thuyết, kể từ phiên bản XP, Excel đã cung cấp tùy chọn xuất nội dung ô ở dạng nói qua loa hoặc tai nghe. Một thanh công cụ riêng có sẵn cho việc này trong các phiên bản XP và 2003. Thật không may, điều này không thể được sử dụng trong các phiên bản tiếng Đức vì nó không được dịch sang tiếng Đức.
Với phiên bản Excel 2007 đã thay đổi ít nhất một chút. Điều này có nghĩa là đầu ra giọng nói hoạt động, nhưng chỉ bằng tiếng Anh.
Đầu ra giọng nói hầu như không được tìm thấy trong Excel 2007 và Excel 2010, vì các nút tương ứng bị thiếu trong dải băng và trong thanh đa chức năng.
Bạn có thể có quyền truy cập vào đầu ra giọng nói bằng cách tích hợp nút cho cuộc gọi vào thanh công cụ để truy cập nhanh. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Bấm vào mũi tên thả xuống ở bên phải của Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
- Trong danh sách sau đó xuất hiện, hãy nhấp vào LỆNH THÊM.
- Sau khi nhấp vào lệnh, một hộp thoại xuất hiện. Mở hộp danh sách CHỌN LỆNH và kích hoạt mục nhập TẤT CẢ CÁC LỆNH trong danh sách.
- Sau đó cuộn xuống danh sách lệnh đến lệnh INPUT CELLS. Đây là lệnh để bật đầu ra giọng nói.
- Đánh dấu lệnh và nhấp vào nút THÊM. Sau đó, lệnh sẽ xuất hiện trong danh sách các lệnh trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh ở bên phải.
- Bạn có thể lặp lại quá trình này cho các lệnh đầu ra giọng nói khác. Các lệnh tương ứng đều bắt đầu bằng từ EINGABEZLLEN.
- Bạn hoàn tất việc thêm các lệnh cho đầu ra giọng nói bằng cách nhấp vào OK.
Các lệnh mong muốn sau đó có sẵn trên thanh công cụ để truy cập nhanh.
Hình sau cho thấy nút để bắt đầu đầu ra giọng nói trong thanh công cụ để truy cập nhanh:
Khi bạn nhấp vào nút INPUT CELLS, Excel sẽ đọc cho bạn nội dung của ô hiện hoạt bằng tiếng Anh. Tất nhiên cần phải có card âm thanh với loa hoặc tai nghe cho việc này.
Mặc dù Excel chỉ đọc nội dung bảng của bạn bằng cách phát âm tiếng Anh, nhưng đây là một khả năng kiểm soát tốt nếu bạn hiểu cách phát âm của các con số bằng tiếng Anh. Sau khi nhập danh sách các số lớn hơn, bạn có thể đọc các giá trị cho mình và ví dụ: kiểm tra chúng trong bản in.
