Cách làm cho dữ liệu có thể đọc được cho các ứng dụng khác
Nhiều chương trình thương mại, một số phần mềm đặc biệt và một số chức năng nhập của các ứng dụng mong đợi dữ liệu ở một định dạng đặc biệt. Dấu phẩy hoặc điểm được chèn vào làm dấu phân cách sau mỗi số để dữ liệu có thể được xử lý thêm trong các ứng dụng khác.
Bạn có thể sử dụng một thủ thuật đơn giản để tạo các tệp như vậy ngay lập tức với Excel:
- Trong menu FILE, gọi lệnh SAVE AS. Trong Excel 2007, bấm vào Nút Office ở phía trên bên trái rồi chọn LƯU NHƯ.
- Trong hộp thoại này, chọn tùy chọn "CSV (các ký tự được phân tách) (* .csv)" làm loại tệp.
- Bạn cũng xác định thư mục và tên cho tệp như bình thường.
Bằng cách này, bạn đã tạo một tệp có phần mở rộng là ".csv". CSV là chữ viết tắt của từ tiếng Anh "các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy", dịch sang tiếng Đức là "các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy". Điều gây nhầm lẫn về ký hiệu này là mặc dù nó được gọi là "các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy", dấu phân cách được tạo ra lại là một dấu chấm phẩy. Tuy nhiên, điều đó không khiến bạn bận tâm vì hầu như tất cả các chương trình ứng dụng khác đều có thể đọc các giá trị mà không gặp bất kỳ vấn đề gì nếu chúng được phân tách bằng dấu chấm phẩy.
Nếu bạn mở tệp CSV này từ Excel trong trình soạn thảo văn bản hoặc trong Word, các mục nhập sẽ giống như sau: 111; 222; 333; 444.
