Đây là cách bạn nén tối ưu hình ảnh của mình trong PowerPoint

Nén hình ảnh hoặc đồ họa có độ phân giải cao

Hình ảnh hoặc đồ họa có độ phân giải cao trông chuyên nghiệp trong bản trình bày PowerPoint và gây ấn tượng với khán giả. Nếu nhiều hình ảnh có độ phân giải cao được tích hợp vào một tệp PowerPoint, kích thước tệp có thể nhanh chóng trở nên quá lớn. Điều này có thể gây ra sự cố khi mở, phát trong trình chiếu hoặc gửi tệp qua email.

Một số người dùng nghĩ rằng việc cắt hoặc giảm kích thước của hình ảnh có thể giúp giảm kích thước tệp. Điều này không đúng vì chỉ phần nhìn thấy của hình ảnh bị giảm trong khi kích thước tệp không thay đổi. Điều này chỉ giảm khi bạn nén hình ảnh của mình.

Microsoft PowerPoint có chức năng nén đồ họa và hình ảnh trên bo mạch. Điều này đã được tích hợp vào phần mềm kể từ phiên bản PowerPoint 2003.

tiền boa

Trước khi nén hình ảnh và đồ họa, hãy tạo một tệp sao lưu. Nếu bạn không hài lòng với kết quả nén ảnh sau đó, bạn có thể sử dụng tệp sao lưu.

Có các tùy chọn khác nhau trong PowerPoint 365 hoặc PowerPoint 2010 để nén hình ảnh hoặc toàn bộ tệp. Cũng có thể thiết lập chung cho mức nén trong menu tùy chọn PowerPoint.

Cách nén các hình ảnh riêng lẻ trong PowerPoint

Nếu bạn muốn nén một ảnh trong PowerPoint, hãy làm như sau:

1. Đánh dấu hình ảnh tương ứng trong bản trình bày của bạn bằng một cú nhấp chuột.

2. Chuyển sang tab "Định dạng Hình ảnh", xuất hiện sau dấu ở phía bên phải của ruy-băng trình đơn.

3. Trong mục menu "Điều chỉnh", bạn sẽ tìm thấy biểu tượng để nén hình ảnh của mình.

   

4. Sau một cú nhấp chuột, một cửa sổ lựa chọn sẽ mở ra, trong đó bạn có thể thực hiện các cài đặt cụ thể cho độ phân giải của hình ảnh của mình.

   

5. Nhấp vào "OK" để áp dụng cài đặt mới cho hình ảnh này.

thông tin

Tương tự như ảnh và đồ họa, bạn cũng có thể nén video trong PowerPoint. Quá trình này diễn ra tương tự và nén tệp video của bạn theo cách bạn muốn, điều này có thể cải thiện hiệu suất của bản trình bày của bạn.

Video hướng dẫn - Microsoft PowerPoint: Nén hình ảnh và giảm kích thước tệp

Thu nhỏ toàn bộ tệp PowerPoint - đó là cách nó hoạt động

Kể từ phiên bản PowerPoint 2010, mức độ nén hình ảnh có thể được chỉ định cho toàn bộ bản trình bày ngay từ đầu. Cài đặt trước rất thuận lợi, chẳng hạn như nếu một số người đang làm việc trên một tệp trong một nhóm. Bạn có thể thực hiện cài đặt chung chỉ với một vài cú nhấp chuột:

1. Điều hướng đến tab "TỆP" và sau đó chọn "Lưu dưới dạng".

2. Chọn đường dẫn lưu trữ và tên tệp cụ thể. Trong trường nhập tên tệp, bạn sẽ tìm thấy menu tùy chọn "Công cụ". Bạn sẽ tìm thấy bốn tùy chọn trong menu lựa chọn. Ở điểm cuối cùng, bạn có thể nén tất cả các hình ảnh trong toàn bộ tệp PowerPoint.

   

3. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một cửa sổ lựa chọn nơi bạn có thể chọn các thông số kỹ thuật và độ phân giải chính xác.

   

Đóng hộp thoại lựa chọn bằng "OK". Tất cả các hình ảnh có trong tệp được nén theo thông số kỹ thuật của bạn.

tiền boa

Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt cơ bản trong PowerPoint để lưu hình ảnh và đồ họa, bạn có thể thực hiện việc này trong menu tùy chọn. Trong tab "TẬP TIN", chuyển sang mục menu "Tùy chọn" và mục phụ "Nâng cao". Trong "Kích thước và chất lượng hình ảnh", bạn có thể thay đổi cài đặt tiêu chuẩn. Bạn có thể chọn giữa các chất lượng độ phân giải khác nhau.

Nén hình ảnh trong PowerPoint 2003

Trong PowerPoint 2003, bạn có thể nén hình ảnh theo cách tương tự như phiên bản PowerPoint hiện tại. Chuyển đổi hình ảnh của bạn thành kích thước tệp nhỏ hơn bằng cách nhấp vào hình ảnh mong muốn trong bước đầu tiên.

Chọn nút Nén ảnh trong thanh công cụ Đồ họa.

Sau đó đánh dấu vào lệnh “Marked Images” Nếu bạn đã cắt ảnh của mình, bạn cũng đánh dấu vào mục “Xóa vùng đã cắt”, đây là cách duy nhất để xóa tất cả các phần hình ảnh bị ẩn và giảm dung lượng lưu trữ. Sau đó, trong phiên bản PowerPoint 2003, hãy chọn đầu ra mục tiêu mong muốn trong vùng "Thay đổi độ phân giải".

Nén hình ảnh từ phiên bản PowerPoint 2007

Để nén ảnh trong PowerPoint phiên bản 2007, bạn cũng phải đánh dấu ảnh mong muốn trong bước đầu tiên. Tab "Công cụ hình ảnh" sẽ tự động mở ra. Trong bước tiếp theo, nhấp vào "Định dạng" và sau đó nhấp vào lệnh "Nén ảnh" trong nhóm lệnh "Điều chỉnh".

Nếu bạn muốn nén các hình ảnh riêng lẻ, hãy chọn hộp "Chỉ áp dụng cho các hình ảnh đã chọn." Sau đó chọn đầu ra mong muốn.

Tóm tắt và kết luận: Nén hình ảnh trong PowerPoint - dễ dàng và hiệu quả

Các bài thuyết trình PowerPoint gây ấn tượng với hình ảnh trực quan chuyên nghiệp. Hình ảnh và đồ họa có độ phân giải cao chạm đến người xem và truyền tải những điểm chính của các trang trình bày riêng lẻ. Nếu bản trình bày PowerPoint chứa quá nhiều hình ảnh hoặc đồ họa định dạng lớn, nó có thể trở nên quá lớn. Khó khăn có thể phát sinh đặc biệt là khi gửi một tệp như vậy hoặc khi phát bản trình bày trên một máy tính cũ hơn.

Để ngăn chặn điều này, bạn có thể sử dụng chức năng nén trong PowerPoint. Nó cung cấp cho bạn tùy chọn nén các hình ảnh riêng lẻ hoặc hình ảnh của toàn bộ bản trình bày. Ngoài ra, bạn có thể xác định độ phân giải mà hình ảnh của bạn sẽ được lưu trong cài đặt Outlook.

Câu hỏi thường gặp

PPI viết tắt có nghĩa là gì liên quan đến độ phân giải của đồ họa và hình ảnh?

Chữ viết tắt PPI hoặc DPI là thước đo độ phân giải của hình ảnh. Chúng chỉ ra mật độ điểm. DPI là viết tắt của "dot per inch" hoặc được dịch là "điểm trên inch". Khi nói đến hiển thị hình ảnh kỹ thuật số, thuật ngữ này đồng nghĩa với PPI, được dịch là "pixel trên inch".

Kích thước tối đa của tệp PowerPoint là bao nhiêu?

Không có giới hạn chung cho các tệp PowerPoint. Trong môi trường kinh doanh, kích thước mục tiêu là 5 Mbyte được chỉ định trong nhiều trường hợp, có thể có các ngoại lệ hợp lý trong mọi trường hợp. Nếu một bản trình bày chủ yếu bao gồm các bản vẽ kỹ thuật, ví dụ: 5 Mbyte có thể đạt được một cách nhanh chóng. Về cơ bản, nguyên tắc áp dụng cho các tệp PowerPoint có ít thông tin được nhắm mục tiêu và chuẩn bị chuyên nghiệp sẽ hiệu quả hơn.