Excel thường ngắt các văn bản dài trong chú giải sơ đồ và nhãn không chính xác nếu bạn không xác định cụ thể vị trí ngắt
Nếu bạn sử dụng văn bản dài làm nhãn hoặc chú giải trong sơ đồ của mình, thì rất khó để kiểm soát ngắt chính xác của các văn bản trong sơ đồ.
Bảng sau đây cho thấy một ví dụ về cơ sở dữ liệu mà bạn muốn hiển thị trong biểu đồ:
Nếu bạn tạo một sơ đồ từ vùng dữ liệu, Excel sẽ hiển thị tiêu đề "Số lượng nhân viên hàng năm" trong sơ đồ. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này có thể trông như thế nào:
Chú giải chiếm gần như cùng một không gian trong sơ đồ với các cột. Bạn có thể thay đổi điều này bằng cách phóng to cửa sổ chú giải xuống dưới. Sau đó, Excel sẽ phân phối văn bản trên một số dòng:
Tuy nhiên, Excel không sử dụng dấu gạch nối chính xác cho văn bản. Ngay cả khi bạn sử dụng dấu gạch ngang trong văn bản gốc của chú giải, những dấu gạch nối này không được Excel tính đến:
Để buộc ngắt ở các vị trí mong muốn trong văn bản chú giải của bạn, hãy tiến hành như sau:
- Bấm vào ô chứa chú giải.
- Chèn dấu gạch ngang ở tất cả các vị trí mà bạn muốn phân tách rồi nhấn tổ hợp phím ALT ENTER để buộc ngắt dòng.
- Nhấn phím ENTER để chấp nhận ô văn bản mới.
Bằng cách sử dụng tổ hợp phím ALT ENTER, bạn có thể xác định ngắt dòng trong một dòng. Hình sau cho thấy điều này trông như thế nào trong dòng chỉnh sửa của Excel:
Hiển thị biểu đồ trong Excel cũng dựa trên các dấu ngắt dòng trong ô của bạn. Sau quá trình này, chú giải xuất hiện chính xác trong sự phân tách mong muốn của các dòng riêng lẻ:
