Căn chỉnh các bảng hoàn hảo trong Word: hướng dẫn từng bước

Hướng dẫn từng bước một

Các bảng trong Word không phải lúc nào cũng được căn chỉnh ở phía bên trái của trang. Đôi khi bạn có thể muốn căn giữa bảng giữa các lề. Hoặc bạn thậm chí có thể muốn đặt nó ở giữa một tờ bìa để bảng không chỉ được căn giữa bên trái và bên phải mà còn ở giữa trên và dưới. Đôi khi bạn cũng nên sao chép toàn bộ bảng và dán nó vào một vị trí mới. Đồng thời học cách đặt hai bàn cạnh nhau.

Đặt bàn bằng nút chuột

Bạn thậm chí có thể tạo một vị trí thô bằng chuột:

1. Đi tới đầu bảng Word.

2. Trỏ chuột vào ô góc trên bên trái để biểu tượng điểm đánh dấu bảng nhỏ (với mũi tên bốn chiều) xuất hiện theo đường chéo phía trên ô.

3. Kéo biểu tượng điểm đánh dấu sang một bên bằng cách nhấn nút chuột trái. Word hiển thị một khung đứt nét mà bạn có thể sử dụng làm hướng dẫn cho việc định vị bảng mới.

4. Khi khung gạch ngang là nơi bạn muốn đặt bảng, hãy thả nút chuột.

Điều này cho phép bạn di chuyển một bảng tự do trên trang. Word tự động điều chỉnh các thuộc tính của bảng. Tuy nhiên, thông thường, việc đặt bằng nút chuột có tác dụng không mong muốn là làm bố cục lộn xộn. Nếu bạn muốn bảng được định vị chính xác hơn, bạn phải chỉnh sửa các thuộc tính của bảng.

Căn chỉnh bảng chuyên nghiệp

1. Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng và chọn lệnh TABLE PROPERTIES trong menu ngữ cảnh.

2. Ví dụ: trên tab TABLE, giờ đây bạn có thể xác định KÝ HIỆU giữa lề trái và lề phải của trang: LEFT, CENTER hoặc RIGHT.

3. Ngoài ra, bạn có thể chọn vị trí tự do trên trang bằng cách kích hoạt tùy chọn SURROUNDING trong khu vực TEXT BREAK hoặc TEXT FLOW.

4. Sau khi nhấp vào nút VỊ TRÍ (IERUNG), bạn có thể đặt kích thước chính xác cho vị trí ngang và dọc của bảng.

Tuy nhiên, xin lưu ý rằng "bao văn bản xung quanh" sẽ di chuyển bảng từ văn bản sang cấp bản vẽ. Văn bản bình thường của tài liệu của bạn chảy xung quanh bảng. Ví dụ, nếu bảng tự xuất hiện trên trang bìa, bạn phải ngắt trang thủ công để văn bản bình thường không bắt đầu cho đến trang tiếp theo.

Video hướng dẫn: căn chỉnh bảng trong Word một cách chuyên nghiệp

Sao chép một bảng và dán nó vào một vị trí mới

Khi bạn dán bảng Word vào một vị trí mới, bạn có thể sao chép hoặc cắt bảng. Khi bạn sao chép một bảng, bảng gốc vẫn ở đúng vị trí. Khi bạn cắt một bảng, bảng gốc sẽ bị xóa.

1. Trong dạng xem Bố cục Trang, định vị con trỏ trên bảng cho đến khi tay cầm bảng xuất hiện.

2. Bấm vào tay cầm bảng để chọn bảng.

3. Làm một điều trong số sau đây:

   • Nhấn Ctrl + C để sao chép bảng.
   • Nhấn Ctrl + X để cắt bảng.

4. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn đặt bảng mới.

5. Nhấn Ctrl + V để dán bảng vào vị trí mới.

Đặt hai bảng cạnh nhau

Có một số khả năng trong Word để sắp xếp hai bảng cạnh nhau trên một trang.

1. Nếu các bảng phải được định dạng khác nhau, bạn cần các trường văn bản. Bảng từ chỉ có thể được định vị tự do trên trang bằng cách sử dụng các phần tử này.

2. Để đặt bảng trong trường văn bản, hãy gọi chức năng Tạo Trường Văn bản từ menu con Trường Văn bản trên menu Chèn.

3. Sau đó, mở một trường văn bản và nhấp vào phần tử bạn vừa tạo. Bây giờ bạn có thể chèn một bảng bằng cách chọn Bảng từ trình đơn Chèn.

4. Bạn có thể xóa khung xung quanh trường văn bản như sau: Gọi menu ngữ cảnh của trường văn bản và chọn mục cuối cùng Định dạng Hình dạng. Sau đó chọn màu dòng và kích hoạt tùy chọn không có dòng.

Thay thế: Nếu cả hai bảng có cùng số hàng và cùng chiều cao hàng, bạn có thể tạo một bảng và để trống một cột để phân tách các bảng.

Tự động đánh số các ký tự trong bảng

Các hàng của bảng có thể được đánh số tự động trong Word. Điều này đặc biệt hữu ích khi thêm, bớt hoặc di chuyển các dòng.

Để có được một số liên tiếp, bạn phải chèn một cột mới cho các giá trị tương ứng.

Sau đó nhấp vào Bắt đầu> Đánh số. Word hiện tự động đánh số các hàng trong bảng.

Bạn có thể di chuyển nội dung bằng "Shift" + "Alt" + mũi tên lên hoặc "Shift" + "Alt" + mũi tên xuống - việc đánh số được cập nhật ngay lập tức.

Câu hỏi thường gặp: Căn chỉnh bảng hoàn hảo trong Word

1. Làm cách nào để căn giữa một bảng trong Word?

Nhấp chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng và chọn lệnh "Thuộc tính Bảng" trong menu ngữ cảnh. Bây giờ bạn có thể đặt căn chỉnh giữa bên trái và bên phải của trang, trong trường hợp này, hãy chọn "Căn giữa".

2. Làm cách nào để tạo hai bảng cạnh nhau trong Word?

Nếu bạn muốn tạo bảng thứ hai, có tùy chọn sử dụng trường văn bản. Đi tới Chèn> Hộp văn bản và chèn một bảng thứ hai vào đó. Để bạn không thấy rằng bảng nằm trong trường văn bản, hãy làm cho khung biến mất. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến trường văn bản với trường bên phải, “Định dạng hình dạng” và chọn “Không có dòng” trong Tùy chọn hình dạng - Đường.

3. Làm cách nào để xoay các tiêu đề cột trong bảng?

Bạn có thể xoay tiêu đề cột bằng cách nhấp vào trường có tiêu đề cột, chọn trình đơn "Căn chỉnh" từ trình đơn công cụ bảng và nhấp vào "Hướng văn bản" cho đến khi văn bản đạt được hướng xoay mong muốn.