Chèn video PowerPoint vào bản trình bày một cách chuyên nghiệp

Hướng dẫn và hỗ trợ cho bạn!

Video ngày càng trở nên quan trọng hơn trong cả môi trường chuyên nghiệp và riêng tư. Khi nói đến các câu hỏi cụ thể, trước tiên, nhiều người tìm kiếm câu trả lời trên các nền tảng video hoặc xem video hướng dẫn về nhiều chủ đề khác nhau. YouTube là nền tảng video nổi tiếng nhất đã ngày càng trở nên phổ biến trong nhiều năm. Các nền tảng truyền thông xã hội như Facebook, Instagram & Co. cũng sẽ không thể tin được nếu không có hình ảnh chuyển động.

Trong bối cảnh đó, có thể hiểu rằng Microsoft PowerPoint cũng cung cấp nhiều tùy chọn để kết hợp các tệp video vào bản trình bày và tích hợp các định dạng video khác nhau. Tệp phim không nhất thiết phải có sẵn trên máy tính của người tạo để nhúng. Video cũng có thể được chèn bằng mã nhúng từ YouTube hoặc các cổng video khác.

Hướng dẫn bằng Video - PowerPoint: Cách Chèn và Chỉnh sửa Video trong PowerPoint

Tích hợp các tệp phim vào bản trình bày PowerPoint chỉ với một vài cú nhấp chuột

Có thể tích hợp các tập tin phim vào PowerPoint chỉ với một vài cú nhấp chuột. Các điểm sau giúp chèn video từ ổ cứng cục bộ hoặc từ Internet vào bản trình bày nhanh chóng và hiệu quả:

1. Điều hướng trong thanh menu đến mục menu "Chèn."

2. Trong khu vực menu "Chèn", chuyển sang trường cuối cùng "Phương tiện".

   

3. Một menu lựa chọn sẽ mở ra để bạn có thể chèn các phương tiện khác nhau. Chọn "Video" và quyết định xem bạn muốn phù hợp với video từ PC hay video trực tuyến.

   

Nếu bạn muốn chèn tệp phim từ máy tính của mình, hãy nhấp vào trường lựa chọn "Video từ máy tính của tôi". Một cửa sổ lựa chọn mở ra, trong đó bạn có thể tìm kiếm và chèn tệp video đã lưu cục bộ.

Với một cú nhấp đúp vào tệp video, ví dụ: "video mẫu.mp4" hoặc bằng cách đánh dấu tệp và nhấp vào nút "chèn", tệp phim sẽ được nhúng vào bản trình bày của bạn.

Quan trọng: Nếu không thể phát video sau khi chèn video, bạn nên kiểm tra xem tên của tệp video có quá dài hay không hoặc có thiếu codec trong Windows hay không. Hai lý do này là nguyên nhân chính trong việc khắc phục sự cố khi không thể phát tệp phim sau khi nhúng.

Thông tin: Trong Microsoft PowerPoint 2010 và các phiên bản trước khác, cách chèn tệp video hơi khác nhau. Về cơ bản, kể từ PowerPoint 2010, các tùy chọn tương tự có sẵn như trong phiên bản PowerPoint hiện tại.

Điều chỉnh tệp phim riêng lẻ thành bản trình bày - PowerPoint cung cấp những khả năng này

Việc kết hợp các tệp phim và video ngắn từ ổ cứng là một cách thích hợp để tạo ra sự quan tâm của khán giả và tăng hiệu suất giữ chân người xem. Các tệp phim không phải lúc nào cũng khớp với bố cục của bản trình bày. Có rất nhiều tùy chọn có sẵn trong PowerPoint để chuyên nghiệp hóa hoặc điều chỉnh video. Bạn sẽ tìm thấy điều này sau khi chèn tệp phim vào menu "Định dạng Video" của Microsoft PowerPoint. Kể từ phiên bản PowerPoint 2010, người dùng có thể chèn và điều chỉnh video cũng như tùy chỉnh hình ảnh bắt đầu.

Bạn có thể tìm thấy các tùy chọn sau để điều chỉnh video trong menu Định dạng Video:

sinh sản

Với một cú nhấp chuột khi phát, bạn có thể xem video trực tiếp trong slide và quyết định những điều chỉnh phong cách nào nên được thực hiện.

Điều chỉnh

Trong vùng lựa chọn này, bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa đối với độ sáng của tệp phim. Với trường lựa chọn "Màu", bạn có tùy chọn để tô màu lại toàn bộ tệp video. Trong nhiều trường hợp, điều này sẽ cho phép bạn điều chỉnh nó cho phù hợp với bố cục của các trang trình bày của bạn.

Điều chỉnh

Thay vì hiển thị tệp video trong trang chiếu, bạn có thể chèn bất kỳ hình ảnh xem trước nào từ PC hoặc nguồn trực tuyến. Với hình ảnh bắt đầu, bạn đạt được nhiều hiệu ứng hơn cho video và bản trình bày của mình. Điều này đặc biệt đúng nếu tệp phim bắt đầu bằng hình ảnh màu đen. Các chương trình đồ họa miễn phí có thể hữu ích để chụp ảnh màn hình từ tệp video làm hình ảnh xem trước. Video bắt đầu bằng một cú nhấp chuột vào hình ảnh xem trước. Với mục menu "Đặt lại bản nháp", bạn xóa tất cả các thay đổi trước đó đối với tệp video.

Hiệu ứng video

Menu lựa chọn “Hiệu ứng Video” chứa toàn bộ các hiệu ứng ấn tượng và hướng đến thực tiễn. Nó giúp trình bày video theo cách thú vị và độc đáo như một phần của bài thuyết trình. Các hiệu ứng video được tạo sẵn, chẳng hạn như bản trình bày vát của video, cũng thú vị như việc trình bày video bằng các hình dạng, ví dụ như mũi tên. Với việc sử dụng các nguyên tắc, các hiệu ứng video có thể được sử dụng để cắt video hình chữ nhật thành hình vuông.

Hiệu ứng video

Các hiệu ứng video cũng bao gồm các thay đổi liên quan đến phản chiếu của tệp phim, chèn bóng hoặc các cạnh mềm và hiệu ứng 3-D.

Hiệu ứng video

Như thường lệ trong phần mềm Microsoft Office, một khung có thể được đặt xung quanh tệp video bất kỳ lúc nào.

Văn bản thay thế	Bạn có tùy chọn đưa văn bản thay thế vào trình chiếu của mình. Điều này được sử dụng khi trình đọc màn hình được sử dụng trong bản trình bày. Bằng cách này, người dùng PowerPoint có tùy chọn chèn 1 - 2 câu mô tả trong mục menu “Văn bản thay thế” để thông báo cho người khiếm thị về nội dung của video.
Sắp xếp	Trong khu vực menu "Sắp xếp", người thuyết trình có nhiều tùy chọn để sắp xếp video riêng lẻ trên trang chiếu. Kế bên: Căn lề trái, Đúng chính đáng, Căn giữa và Hợp lý, các mức độ cũng có thể được thay đổi hoặc phản xạ có thể được sử dụng.
kích thước	Bạn có thể điều chỉnh cụ thể kích thước của video tại bất kỳ thời điểm nào trong quá trình chỉnh sửa bằng cách sử dụng kéo và thả. Ngoài ra, một menu lựa chọn riêng có sẵn có thể được mở bằng cách nhấp vào biểu tượng mũi tên. Trong "Định dạng video", bạn có tùy chọn để định dạng kích thước và toàn bộ video.

PowerPoint cũng cung cấp tùy chọn tích hợp hai hoặc nhiều video trên một trang chiếu. Xin lưu ý rằng các tệp video phải được phát lại theo cách thủ công lần lượt. Một chức năng thực tế và phổ biến của PowerPoint là tích hợp các nhãn nhảy. Các nhãn nhảy có thể được sử dụng trong các tệp video để điều hướng và làm trình kích hoạt. Chúng có thể được kết hợp vào bất kỳ tệp video nào để xem các phần riêng lẻ thay vì toàn bộ phim. Cũng có thể bỏ qua vài phút phim sau khi xem đoạn video đầu tiên và chuyển sang đoạn cuối.

Một tùy chọn thú vị khác cho bất kỳ bản trình bày PowerPoint nào là sử dụng âm nhạc. Với nhạc nền, bài thuyết trình hoặc các slide riêng lẻ xuất hiện chuyên nghiệp hơn. Đồng thời, bạn có tùy chọn tạo video từ bài thuyết trình của mình có nhạc chỉ trong vài bước đơn giản. Bạn có thể chèn nhạc hoặc âm thanh theo cách tương tự như các tệp video trong menu chính của Microsoft PowerPoint thông qua "Chèn> Phương tiện> Âm thanh".

Những định dạng video nào có thể được tích hợp trong PowerPoint

Các định dạng video sau có thể được tích hợp dễ dàng vào Microsoft PowerPoint:

• Tất cả các tệp phương tiện Windows đã biết như asf, mov, mp4, mpeg, mpg và avi.
• Các tệp phim 3D ở định dạng MKV (mk3d) và các tệp MKV.
• QuickTime Movie (mov) của Apple.
• Các tệp khác mà Windows hoặc nhà cung cấp bên ngoài cung cấp trình cắm hoặc codec để phát lại.

Cách chèn tệp phim từ YouTube hoặc các cổng video trực tuyến khác

Ngoài tùy chọn tải cục bộ các tệp phim từ máy tính của riêng bạn, Microsoft PowerPoint cũng cung cấp tùy chọn nhúng phim trực tuyến từ các nền tảng như YouTube vào bản trình bày. Điều này hoạt động mà không cần bất kỳ nỗ lực nào bằng cách sử dụng mã nhúng.

Để nhúng video trực tuyến vào PowerPoint, hãy đi tới Chèn> Phương tiện> Video và chọn Video Trực tuyến. Trong PowerPoint cho Microsoft 365 hoặc PowerPoint2021-2022, bạn có thể chèn video trực tuyến từ YouTube hoặc Vimeo vào một trang chiếu. Bạn cũng có thể sử dụng video trực tuyến từ Microsoft Stream trong phiên bản mới nhất của PowerPoint cho Microsoft 365.

Sau khi bạn đã chọn tùy chọn “Video trực tuyến” trong menu “Chèn”, một cửa sổ sẽ mở ra trong đó bạn phải nhập mã nhúng của tệp phim.

Trước khi chèn tệp phim, phải đảm bảo rằng việc sử dụng video không xung đột với các quy định bảo vệ dữ liệu hoặc điều khoản sử dụng của chủ sở hữu. Bạn có thể tìm mã nhúng trong YouTube bằng cách sao chép đường dẫn từ thanh địa chỉ và dán vào trường lựa chọn trong PowerPoint.

Sau đó, Microsoft PowerPoint sẽ kiểm tra trong nền xem liên kết có chính xác hay không và chèn video vào bản trình bày sau một vài giây.

Trong menu "Định dạng video", bạn có thể thực hiện các thay đổi tương tự đối với video trực tuyến cũng như đối với video mà bạn tích hợp từ ổ cứng cục bộ hoặc ổ cứng dùng chung. Bằng cách này, bạn có thể chuyên nghiệp hóa video trực tuyến một cách khéo léo và chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Quan trọng: Để có thể trình chiếu video như một phần của bài thuyết trình, bạn cần có kết nối internet ổn định với băng thông tốt. Nếu bạn không có kết nối Internet như vậy, bạn nên tải xuống video bằng cách sử dụng chương trình tải xuống video miễn phí và chèn nó từ ổ cứng của bạn vào bản trình bày. Trong trường hợp này, vui lòng lưu ý các điều khoản về bảo vệ dữ liệu và các điều khoản sử dụng của chủ sở hữu video.

Kết luận: có thể chèn video vào PowerPoint mà không gặp bất kỳ vấn đề gì

Microsoft PowerPoint cung cấp cho bạn tùy chọn tích hợp video từ ổ cứng cục bộ hoặc ổ cứng dùng chung hoặc từ cổng video vào bản trình bày của bạn. Phim từ YouTube hoặc Vimeo được đưa vào trang trình bày bằng mã nhúng. Về cơ bản, bạn có tùy chọn tích hợp các định dạng phim phổ biến nhất.

Nhúng tệp video chuyên nghiệp hóa bản trình bày. Hình ảnh trực quan thuộc bất kỳ hình thức nào đều tích cực để khiến người nghe quan tâm và phấn khích và cải thiện hiệu suất giữ chân của họ. Kể từ Microsoft PowerPoint 2010, ngoài việc chèn các tệp phim, bạn cũng có cơ hội điều chỉnh kích thước, hình dạng và hình thức của video bằng cách sử dụng tab "Định dạng Video". Bằng cách điều chỉnh và kích hoạt các tệp video, hình ảnh chuyển động, văn bản và đồ họa sẽ hợp nhất và tạo thành một bức tranh tổng thể thống nhất. Người dùng Microsoft PowerPoint tạo các bản trình bày hấp dẫn và thú vị để truyền cảm hứng hoặc thúc đẩy khán giả.