Cách bao gồm các phần tử biểu mẫu Excel trong bảng của bạn, hoạt động phụ thuộc lẫn nhau
Bạn có thể quen thuộc với khả năng nhập các mục nhập ô bằng cách sử dụng danh sách thả xuống. Chúng còn được gọi là danh sách lựa chọn hoặc danh sách biểu mẫu. Cách dễ nhất để làm điều này là kiểm tra tính hợp lệ.
Nếu sử dụng những thứ này một cách khéo léo, bạn có thể thiết kế danh sách thả xuống để nội dung của một danh sách phụ thuộc vào giá trị đã chọn của danh sách kia. Ví dụ, hãy tưởng tượng, một danh sách bài viết, trong đó, sau khi chọn một bài báo, chỉ các biến thể có sẵn cho bài viết mới được cung cấp trong menu thả xuống thứ hai.
Để thiết lập danh sách thả xuống động, nội dung của chúng phụ thuộc lẫn nhau, hãy tiến hành như sau:
Tạo danh sách tất cả các bài báo có các biến thể được liên kết. Điều này có thể trông giống như thế này, ví dụ:
Bây giờ, hãy tiến hành như sau để thiết lập danh sách lựa chọn:
- Chọn ô trong đó danh sách thả xuống cho lựa chọn mục sẽ xuất hiện, ví dụ: ô F1.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 và Excel 2010, hãy bấm vào tab DỮ LIỆU. Trong nhóm CÔNG CỤ DỮ LIỆU, nhấp vào nút XEM LẠI DỮ LIỆU. Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh DATA - VALIDITY.
- Trong tất cả các phiên bản, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Kích hoạt tab SETTINGS trong hộp thoại này.
- Nhấp vào hộp danh sách CHO PHÉP và chọn tùy chọn DANH SÁCH.
- Trong trường nhập NGUỒN, hãy nhập phạm vi ô chứa các bài báo riêng lẻ. Trong ví dụ này, đây là phạm vi ô năm cột $ A $ 1: $ E $ 1.
- Xác nhận cài đặt của bạn với OK.
Nếu bây giờ bạn kích hoạt ô đã được đánh dấu trước đó, một mũi tên danh sách nhỏ sẽ xuất hiện ở đó. Nếu bạn nhấp vào đây, danh sách các bài báo sẽ xuất hiện để lựa chọn bằng chuột. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này trông như thế nào:
Đây là cách bạn xác định danh sách lựa chọn thả xuống thứ hai tùy thuộc vào danh sách đầu tiên
Đối với một mục trong danh sách đầu tiên, danh sách thứ hai sẽ hiển thị các biến thể phù hợp cho bài viết này. Để thiết lập danh sách thứ hai này, hãy làm như sau:
- Chọn ô mà ô này sẽ xuất hiện, ví dụ: ô G1.
- Mở lại hộp thoại VALIDITY như được mô tả ở trên qua tab DATA (Excel 2007 và Excel 2010) hoặc menu DATA (Excel lên đến phiên bản 2003).
- Trong hộp thoại xuất hiện, mở trường CHO PHÉP lựa chọn. Kích hoạt tùy chọn LIST.
- Nhập công thức sau vào trường nhập SOURCE:
= AREA.MIFT (A: E; 1; SO SÁNH (F1; A1: E1; 0) -1; COUNT2 (INDEX (A: E;; SO SÁNH (F1; A1: E1; 0))) - 1; 1)
Công thức này thiết lập sự phụ thuộc của nội dung được cung cấp vào việc lựa chọn trình đơn thả xuống đầu tiên. Bằng cách này, phạm vi ô cho nội dung danh sách được điều chỉnh cho phù hợp với lựa chọn. - Xác nhận mục nhập của công thức với OK.
Nếu bây giờ bạn mở danh sách thả xuống mới để lựa chọn các biến thể, thì chỉ những biến thể có thể có của bài viết được chọn qua danh sách thả xuống đầu tiên mới được hiển thị ở đó.
Hình sau đây cho thấy một ví dụ về các biến thể có thể có của Điều 3:
