Cách gán tên vùng tự động thích ứng với cơ sở dữ liệu Excel đã thay đổi của bạn
Việc sử dụng tên vùng trong tính toán mang lại một số lợi thế, ví dụ như tăng độ rõ ràng hoặc tránh các lỗi đầu vào. Việc sử dụng tên dải ô trở nên khó khăn hơn khi bạn có một dải ô liên tục mở rộng. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải xác định lại hoặc điều chỉnh tên sau mỗi lần thay đổi.
Excel không thể mở rộng phạm vi được xác định bằng tên khi dữ liệu mới được thêm vào. Ví dụ, hãy nghĩ đến một danh sách các bài đọc hàng ngày đang dài ra mỗi ngày. Hình sau cho thấy một danh sách như vậy trong một bảng ví dụ:
Nếu bạn muốn cung cấp cho phạm vi ô của danh sách này một tên phạm vi luôn tham chiếu đến tất cả các tên có trong đó, hãy nhập một phạm vi động thay vì một phạm vi tĩnh.
Bạn chỉ định điều này bằng một công thức luôn xuất ra phạm vi ô đã chứa dữ liệu. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Excel 2007 và Excel 2010: Bấm vào tab trong ruy-băng hoặc trong thanh đa chức năng trên nút TAKE DEFINE trong nhóm DEFINED NAMES.
Excel lên đến và bao gồm phiên bản 2003: Gọi lệnh NAME trong menu INSERT và lệnh DEFINE trong menu phân nhánh. - Excel sẽ hiển thị một hộp thoại. Ở đầu hộp thoại xuất hiện, hãy nhập tên phù hợp, ví dụ: "Các giá trị được đo" (không có dấu ngoặc kép).
- Xóa tất cả nội dung trong trường đầu vào TÀI LIỆU THAM KHẢO và nhập công thức sau vào đó:
= DIỆN TÍCH ($ A $ 2; 0; 0; COUNT2 ($ A $ 2: $ A $ 100); 2)
- Xác nhận các mục này bằng nút OK.
Điều này xác định khu vực và bạn có thể làm việc với nó. Công thức được sử dụng có thể mở rộng phạm vi cột A và B lên đến hàng thứ 100 khi dữ liệu mới được thêm vào. Nếu bạn cần nhiều hoặc ít hàng hơn, hãy nhập tham chiếu tương ứng thay vì tham chiếu đến ô $ A $ 100. Để có nhiều cột hơn, hãy thay thế hai cột ở cuối công thức bằng một số thích hợp.
Đây là cách Excel tự động nhận dạng các khu vực mở rộng
Để kiểm tra xem tên khu vực có cung cấp tham chiếu mong muốn hay không, hãy tiến hành như sau:
- Chọn bất kỳ ô nào trong bảng của bạn và nhấn phím F9.
Hộp thoại ĐI ĐẾN xuất hiện. Nhập tên khu vực được chỉ định trước đó vào trường nhập THAM KHẢO (ví dụ: "Các giá trị được đo" không có dấu ngoặc kép).
- Xác nhận mục nhập của bạn với OK.
Sau đó, Excel sẽ đánh dấu phạm vi ô mong muốn trong danh sách của bạn.
Nếu bạn thêm bản ghi vào danh sách của mình và thực hiện xác minh lại, bạn sẽ thấy rằng phạm vi đã được điều chỉnh.
