Bạn có thể lưu trữ tất cả dữ liệu trong một cột cụ thể với màu bạn chọn và tự động xác định cột mong muốn trong một ô
Trong bảng Excel, một trong ba cột phải được đánh dấu bằng màu. Cột này sẽ phụ thuộc vào một giá trị trong một ô cụ thể.
Nếu ô trống hoặc chứa một giá trị khác với giá trị đã chỉ định, thì không nên thực hiện lựa chọn nào. Hình sau cho thấy một đoạn trích từ bảng ví dụ:
Trong bảng này, cột tương ứng sẽ được đánh dấu nếu ký tự cột B, C hoặc D được nhập vào ô A2.
Bạn giải quyết công việc này với một định dạng có điều kiện. Làm theo các bước sau:
- Đánh dấu toàn bộ cột B (bằng cách nhấp vào B trên đường tọa độ).
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy bấm vào tab BẮT ĐẦU. Trong nhóm KÍCH THƯỚC TEMPLATES, bấm ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN, sau đó bấm QUY TẮC MỚI - SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ TẾ BÀO NỔI BẬT. Khi sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh ĐỊNH DẠNG - ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN và kích hoạt tùy chọn ĐỊNH DẠNG TRONG ĐIỀU KIỆN 1 trong hộp thoại xuất hiện.
- Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập:
= $ A $ 2 = "B"
- Bấm ĐỊNH DẠNG (Excel 2007 hoặc Excel 2010) hoặc ĐỊNH DẠNG (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003).
- Trong hộp thoại xuất hiện, chọn tab ĐIỀN VÀO (Excel 2007 và Excel 2010) hoặc MẪU (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003).
- Bấm vào màu mà cột sẽ được đánh dấu.
- Đóng cửa sổ hộp thoại để chọn màu bằng OK.
- Cũng thoát khỏi hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN.
Lặp lại đặc điểm kỹ thuật của định dạng có điều kiện cho cột C và D. Sử dụng các công thức sau:
= $ A $ 2 = "C"
= $ A $ 2 = "D"
Đảm bảo kiểm tra các cột C và D thích hợp trước khi thiết lập quy tắc định dạng cho cột.
Khi ba định dạng có điều kiện đã được áp dụng, bạn có thể kiểm tra chức năng. Để thực hiện việc này, hãy nhập một trong các ký tự cột vào ô A2. Cột mong muốn sau đó được định dạng. Hình sau cho thấy điều này trong bảng ví dụ:
