Mục lục
Điều này đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể nhập các ngày trong một năm cụ thể
Đặc biệt là vào thời điểm cuối năm hoặc đầu năm, việc nhầm năm len lỏi vào giá trị ngày tháng có thể nhanh chóng xảy ra. Điều đó có thể làm rối hệ thống một chút. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng các giá trị ngày chỉ có thể đến từ một năm nhất định, bạn có thể đặt điều này thông qua kiểm tra tính hợp lệ.
Làm theo các bước sau:
- Chọn khu vực mà bạn muốn cung cấp kiểm tra tính hợp lệ, tức là khu vực ô mà các giá trị ngày sẽ được nhập sau này. Đây cũng có thể là một cột hoàn chỉnh.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2007, hãy nhấp vào tab DATA và nhấp vào nút DATA REVIEW - XEM LẠI DỮ LIỆU. Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy gọi lệnh DATA - VALIDITY.
- Kích hoạt tab CÀI ĐẶT.
- Kích hoạt cài đặt NGÀY trong danh sách CHO PHÉP.
- Chọn mục nhập GIỮA từ danh sách DỮ LIỆU.
- Nhập ngày bắt đầu vào trường NGÀY BẮT ĐẦU, ví dụ: 1/1/2012.
- Nhập ngày kết thúc vào trường END DATE, tức là ngày 31 tháng 12 năm 2012.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Chỉ các giá trị ngày từ ngày 1 tháng 1 năm 2012 đến ngày 31 tháng 12 năm 2012 mới có thể được nhập vào các ô đã đánh dấu trước đó.
Nếu bạn nhập bất kỳ giá trị nào khác, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi. Hình sau đây cho thấy thông báo lỗi trông như thế nào;
