Tìm hiểu những số hoặc nội dung nào khác nhau trong hai dòng Excel
Tình huống sau: Bạn làm việc với Excel và đã tạo một số bảng, danh sách và câu lệnh, đồng thời sắp xếp các tập dữ liệu của bạn theo cột và hàng. Trong nhiều trường hợp, cần phải tìm kiếm sự khác biệt giữa hai khu vực. Có thể một sai lầm đã len lỏi vào đâu đó. Tuy nhiên, các giá trị khác nhau cũng có thể cần thiết để lập bản đồ các quá trình một cách chính xác. Dù bằng cách nào, việc kiểm tra thủ công rất tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót vì bạn có thể dễ dàng bỏ qua điều gì đó. Tốt hơn là hãy để việc tìm kiếm và đánh dấu sự khác biệt cho Excel. Tìm hiểu chỉ với một vài cú nhấp chuột mà các số hoặc nội dung khác nhau trong hai dòng Excel. Quy trình này có thể dễ dàng được thực hiện ngay cả bởi những người dùng Excel thiếu kinh nghiệm.
Ví dụ: Tìm và hiển thị sự khác biệt giữa hai dòng Excel
Excel sẽ giúp bạn khi bạn đang tìm kiếm sự khác biệt giữa các chuỗi hoặc hàng dữ liệu khác nhau. Excel có thể tự động hiển thị sự khác biệt chỉ với một vài cú nhấp chuột và nếu muốn, cũng đánh dấu chúng vĩnh viễn. Chức năng này giúp ích rất nhiều khi kiểm soát chuỗi dữ liệu. Nhưng cũng như khi tìm kiếm lỗi trong dữ liệu. Hình dưới đây cho thấy hai dòng dữ liệu. Ở dòng 1, bạn sẽ tìm thấy các giá trị đo được, ở dòng 2, bạn sẽ tìm thấy các giá trị điều khiển phù hợp.
Nếu bây giờ bạn muốn xác định các giá trị điều khiển lệch khỏi các giá trị đo được trong ô nào, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn phạm vi ô mà bạn muốn kiểm tra, ví dụ: phạm vi B1: V2.
-
Nhấn tổ hợp phím "Ctrl + G". Thao tác này gọi lệnh "Đi tới" trong tất cả các phiên bản Excel.
-
Trong cửa sổ hộp thoại xuất hiện, nhấp vào nút "Nội dung".
-
Chọn tùy chọn Sự khác biệt Cột.
Quan trọng: Hãy cẩn thận không chọn tùy chọn "Sự khác biệt của Hàng" (ngay cả khi bạn muốn so sánh hai hàng).
-
Nhấp vào nút OK để thực hiện đánh dấu.
Đánh dấu vĩnh viễn các khu vực trong Excel
Excel hiện đánh dấu tất cả các ô trong vùng được đánh dấu nằm ngoài dòng. Tuy nhiên, khu vực được đánh dấu màu xám lại biến mất nếu bạn tiếp tục làm việc trong tài liệu Excel. Nếu bạn muốn Excel đánh dấu các khu vực vĩnh viễn, hãy tiến hành như sau:
-
Nhấn tổ hợp phím "CTRL + 1". Hộp thoại "Định dạng ô" sẽ mở ra.
-
Chọn màu trong tab "Điền vào" (Excel 2010, Excel 2007 và 2016) hoặc "Mẫu" (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003).
-
Sau đó nhấn OK.
Hình dưới đây cho thấy các ô trong bảng mẫu được đánh dấu và sau đó được định dạng bằng màu.
Ảnh chụp màn hình được chụp bằng Excel phiên bản 2016.
Câu hỏi thường gặp: Các câu hỏi thường gặp về chủ đề này
Tôi sử dụng tổ hợp phím nào để mở vùng lệnh trong Excel?
Để mở vùng lệnh trong Excel, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím "Ctrl + G". Sau đó nhấp vào "Nội dung" để sử dụng các chức năng khác.
Sau khi cho tôi thấy sự khác biệt, điểm đánh dấu đột nhiên biến mất. Tại sao vậy?
Ban đầu, Excel không đánh dấu sự khác biệt giữa các hàng một cách vĩnh viễn. Nếu bạn muốn đánh dấu vĩnh viễn, chỉ cần nhấn "Ctrl + 1" và sau đó chọn một màu trong "Điền vào". Sau khi nhấp vào OK, các ô bị ảnh hưởng sẽ được hiển thị vĩnh viễn bằng màu đã chọn.
Tôi có ít kinh nghiệm với Excel. Thậm chí một người mới bắt đầu có thể hiển thị sự khác biệt giữa hai dòng Excel không?
Việc hiển thị sự khác biệt giữa các hàng khác nhau trong Excel rất dễ thực hiện. Bạn chỉ sử dụng tổ hợp phím "Ctrl + G" và "Ctrl + 1". Ngay cả khi có ít kinh nghiệm với Excel, bạn có thể học và sử dụng hàm này một cách nhanh chóng.
