Cách sắp xếp danh sách và bảng Excel được tổ chức theo cột
Trong thực hành Excel hàng ngày, sắp xếp bảng theo hàng theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần là một công việc rất phổ biến. Ít khi cần thiết phải sắp xếp một bảng theo các cột. Excel không cung cấp cho bạn bất kỳ nút nào trong thanh công cụ cho việc này, nhưng nó chỉ có thể với các lệnh menu. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
- Chọn khu vực được sắp xếp mà không có tiêu đề hàng ở cạnh trái của bảng của bạn.
- Khi làm việc với Excel 2007/2010, bấm vào tab DỮ LIỆU trong nhóm SẮP XẾP VÀ LỌC trên biểu tượng SẮP XẾP. Trong Excel cho đến và bao gồm phiên bản 2003, hãy sử dụng lệnh DATA - SORT.
- Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào nút TÙY CHỌN. Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
- Bật tùy chọn SORT COLUMNS.
- Xác nhận cài đặt này bằng nút OK.
Hộp thoại SORT sau đó được hiển thị lại. Trong các trường danh sách SẮP XẾP, bạn không còn có các cột, nhưng các hàng của bảng có sẵn để lựa chọn.
Trong danh sách, hãy chọn (các) hàng mà bảng của bạn sẽ được sắp xếp theo từng cột. Sau đó, bạn chỉ định xem các cột nên được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Hình sau cho thấy hộp thoại sau khi cài đặt được mô tả:
Xác nhận cài đặt sắp xếp của bạn bằng nút OK. Sau đó, Excel sẽ sắp xếp bảng của bạn ở dạng mong muốn.
