Có một mẹo để phân phối với tính toán tự động
Thông thường, mỗi khi bạn nhập số hoặc ngày tháng, Excel sẽ tính toán kết quả tương ứng ngay lập tức. Điều này thực sự có ý nghĩa và thường cực kỳ nhanh chóng. Nếu bạn có các bảng lớn với nhiều công thức và dữ liệu, việc tính toán có thể nhanh chóng trở nên tốn thời gian. Một thủ thuật đơn giản có thể tiết kiệm thời gian ở đây mà không phải hy sinh chức năng.
Từng bước: Cách dừng tính toán Excel tự động
Nếu Excel thực hiện tất cả các phép tính ở mọi bước trung gian thì sẽ tốn rất nhiều thời gian. Cách khắc phục ở đây là chuyển từ tính toán tự động sang thủ công. Nó hoạt động như thế này:
-
Nhấp vào "Công thức" trong ruy-băng.
-
Trong vùng "Tính toán", hãy nhấp vào "Tùy chọn Tính toán".
-
Nhấp vào "Thủ công" trong menu xuất hiện.
-
Hoàn thành! Tính toán tự động đang bật.
Excel không thực hiện bất kỳ phép tính tự động nào nữa cho đến khi bạn đặt lại các tùy chọn tính toán thành "Tự động".
Điều này áp dụng cho người dùng các phiên bản Excel cũ hơn
Lên đến phiên bản Excel 2003, bạn phải chọn một lộ trình khác. Bạn có thể đạt được mục tiêu của mình bằng cách nhấp vào “Tùy chọn” trong “Công cụ”. Sau đó chọn "Tính toán" và nhấp vào "Thủ công" và sau đó nhấp vào OK.
Mẹo: Đây là cách bạn có thể biết rằng tính toán thủ công đã được kích hoạt
Nếu bạn đã kích hoạt tính toán tự động, bạn có thể thấy điều này trong bảng tính Excel của mình trong nháy mắt. Trong khu vực trạng thái của trang tính của bạn, ở dưới cùng bên trái, là "Tính toán"
Kích hoạt phép tính Excel bằng tổ hợp phím nếu cần
Nếu bạn đã tắt tính toán tự động, Excel sẽ không thực hiện nó nữa. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và ít bị chậm trễ hơn. Tuy nhiên, sẽ luôn luôn cần thiết để tính toán các ô một cách có mục tiêu. Bạn có thể làm điều này theo cách thủ công, tức là bằng tay. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào ô bạn muốn tính toán và nhấn phím F9. Excel bây giờ thực hiện phép tính. Chỉ một lần và duy nhất cho ô này. Bạn phải nhấn phím F9 mỗi khi bạn muốn thực hiện lại phép tính.
Khi nào thì tắt tính toán Excel tự động?
Nếu bạn làm việc với các bảng lớn với nhiều công thức mảng hoặc các phép tính phức tạp khác, bạn có thể biết vấn đề. Nếu bạn nhập nội dung nào đó vào một ô, bảng sẽ bị chặn trong thời gian ngắn và phải mất một thời gian dài bạn mới có thể nhập nội dung ô tiếp theo. Trong trường hợp bảng rất rộng, chức năng Excel cập nhật kết quả tính toán trong bảng sau mỗi lần nhập ô có tác động tiêu cực. Việc cập nhật tự động này có tác động đặc biệt gây gián đoạn khi sử dụng các công thức ma trận, vì chúng rất chuyên sâu về mặt tính toán. Làm việc với một bảng như vậy sau đó cực kỳ chậm trễ, vì các phép tính có thể mất một thời gian tương đối lâu. Do đó, trong những trường hợp này, bạn nên tắt tính toán tự động. Trong những trường hợp quan trọng, phép tính có thể được thực hiện với F9. Khi bạn hoàn thành các mục nhập, bạn có thể chuyển trở lại tính toán tự động và chỉ phải đợi một lần cho đến khi mọi thứ đã được tính toán.
Ảnh chụp màn hình được tạo bằng Excel phiên bản 2016.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao tính toán Excel tự động không hoạt động?
Kiểm tra xem bạn đã tắt tính toán tự động hay giới hạn nó trong các phép tính bên ngoài bảng dữ liệu. Nếu màn hình trạng thái Excel cho biết "Tính toán", đây là dấu hiệu cho thấy tính toán tự động đã bị tắt.
Làm cách nào để hủy một phép tính đang chạy trong Excel?
Đôi khi một phép tính tốn (quá) nhiều thời gian hoặc bạn hoàn toàn không muốn bắt đầu lệnh này. Trong nhiều trường hợp, bạn có thể dừng lệnh bằng cách nhấn phím "Esc". Nếu cách đó không hiệu quả, tổ hợp phím "Ctrl + Break" có thể hủy quá trình.
Làm cách nào để tắt tính toán tự động chỉ cho một trang tính?
Rất tiếc, không thể tắt tính toán tự động cho chỉ một trang tính. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong các tùy chọn tính toán đều áp dụng như nhau cho tất cả các trang tính và toàn bộ sổ làm việc.
