Vì vậy, hãy sử dụng màu sắc làm tiêu chí sắp xếp
Ưu đãi được ghi lại trong một danh sách. Giá được định dạng có điều kiện theo các giá trị giới hạn với nền ô màu. Trong ví dụ, tất cả các mức giá dưới 150 euro được đánh dấu màu xanh lá cây, các mức giá từ 150 đến 220 euro được đánh dấu bằng màu vàng và các mức giá trên được đánh dấu bằng màu đỏ. Hình sau cho thấy một phần trích xuất từ danh sách:
Danh sách bây giờ nên được sắp xếp theo cách mà các dòng có giá được đánh dấu bằng màu xanh lá cây ở trên cùng. Sau đó, những cái màu vàng theo sau và ở dưới cùng là các giá trị được đánh dấu màu đỏ.
Khi làm việc với Excel 2007, tác vụ này khá dễ xử lý, vì lần đầu tiên nó cho phép lọc và sắp xếp theo màu sắc.
Bạn có thể tìm thấy các lệnh để lọc và sắp xếp trong Excel 2007 trong không gian làm việc "Bắt đầu" bên dưới "Sắp xếp và lọc".
Để sắp xếp theo màu sắc, hãy nhấp vào nút Sắp xếp & Lọc. Trong menu xuất hiện, nhấp vào "Sắp xếp tùy chỉnh". Hộp thoại sau sẽ xuất hiện:
Trong "Cột", hãy chọn cột trong hộp này sẽ được sử dụng để sắp xếp. Trong ví dụ này, đây là cột "Giá".
Sau đó, mở hộp danh sách "Sắp xếp theo" và nhấp vào tùy chọn "Màu ô". Trong trường "Thứ tự", chọn màu ô trong danh sách sẽ được hiển thị ở đầu danh sách đã sắp xếp (màu xanh lá cây trong ví dụ).
Mức sắp xếp đầu tiên hiện đã được thiết lập. Đối với lần nhấp thứ hai vào "Thêm lớp" trong hộp thoại. Một hàng thứ hai của các hộp danh sách cho các tùy chọn sắp xếp sẽ xuất hiện. Áp dụng cài đặt từ cấp đầu tiên cho cột và tiêu chí sắp xếp. Trong hộp danh sách "Đặt hàng", hãy chọn màu sẽ xuất hiện thứ hai - trong ví dụ là màu vàng.
Vì các cài đặt này đủ để sắp xếp các ô có nền đỏ ở cuối danh sách, bạn không cần thêm bất kỳ cài đặt nào.
Xác nhận cài đặt sắp xếp của bạn bằng nút "OK". Sau đó, nội dung xuất hiện trong danh sách theo thứ tự của nền ô.
Mẹo: Thứ tự của giá là kết quả của thứ tự mà chúng có trong danh sách trước khi sắp xếp. Nếu bạn cũng muốn sắp xếp giá, bạn có thể thêm một cấp độ khác, trong đó bạn sắp xếp giá ở cấp độ thứ ba theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Cũng có thể sắp xếp theo bất kỳ cột nào khác trong cấp độ thứ ba này.
