Chúng tôi trả lời những câu hỏi thường gặp nhất
Trên đường: Nếu bạn muốn tách các từ theo âm tiết bằng dấu gạch nối, bạn thường không thể tránh được việc vỗ tay. Tuy nhiên, nó dễ dàng hơn với dấu gạch nối tự động trong Microsoft Word. Nhưng làm thế nào bạn có thể sử dụng chức năng hữu ích này trong Word và bạn nên chú ý điều gì? Ba mẹo và thủ thuật Word sau đây sẽ giúp bạn sử dụng chương trình xử lý văn bản.
1. Kích hoạt gạch nối tự động trong Word: Đây là cách nó hoạt động
Nếu bạn chọn văn bản căn lề thay vì văn bản căn trái, bạn sẽ thường xuyên gặp phải những "lỗ hổng" trong văn bản. Vì mỗi dòng được điền hoàn toàn từ trái sang phải, một số từ xa nhau hơn, điều này có thể dẫn đến khoảng trống. Giải pháp cho vấn đề này là bật dấu gạch nối trong Word. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn tab "Bố cục" trong ruy-băng.
-
Nhấp vào mũi tên bên cạnh "Dấu gạch nối".
-
Bây giờ bạn có thể chọn giữa “không”, “thủ công” và “tự động”.
Bằng cách chọn tự động gạch nối, Word sẽ tự động tách các từ bằng dấu gạch ngang ở cuối dòng. Bạn có thể hủy lựa chọn của mình theo cách tương tự. Nếu bạn chọn "thủ công", bạn có thể chuyển từ dòng này sang dòng khác và chấp nhận hoặc từ chối các phân cách được đề xuất. Điều này cho phép bạn toàn quyền kiểm soát các ngắt từ trong tài liệu.
Chú ý: Dấu gạch nối tự động không phải lúc nào cũng hoạt động bình thường. Sau khi hoàn thành văn bản của bạn, hãy kiểm tra lại xem các dấu gạch nối có được đặt chính xác trong tài liệu hay không.
2. Cách tùy chỉnh gạch nối trong Microsoft Word
Có thể xảy ra trường hợp bạn không hài lòng với các tùy chọn gạch nối được cài sẵn trong Word. Sau đó, bạn có tùy chọn cá nhân hóa cài đặt. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn tab "Bố cục" trong ruy-băng.
-
Bấm vào mũi tên bên cạnh Dấu gạch nối và chọn Tùy chọn Dấu gạch nối.
-
Tại đây, bạn có thể đặt số lượng dấu gạch nối có thể nối tiếp nhau và liệu chỉ các từ viết hoa có được tách biệt hay không.
Bằng cách nhấp vào “thủ công”, bạn có thể kiểm tra từng dấu gạch nối do Microsoft Word gợi ý và - nếu chúng đúng và tương ứng với ý tưởng của bạn - chỉ cần chèn bằng một cú nhấp chuột.
3. Cách loại trừ các từ riêng lẻ khỏi dấu gạch nối
Đôi khi có những từ cần được loại trừ khỏi dấu gạch nối tự động ở cuối dòng. Nếu có một từ trong tài liệu của bạn mà chương trình viết không nên hoặc không nên tách ra, bạn không phải kiểm tra nó theo cách thủ công. Bạn có thể sử dụng các cài đặt trước của Word tiện lợi. Để làm điều này, hãy tiến hành như sau và sử dụng một mẹo nhỏ để tắt dấu gạch nối qua cửa sau:
-
Chọn từ mà bạn muốn loại trừ khỏi dấu gạch nối.
-
Trong tab Xem lại, nhấp vào nút Ngôn ngữ.
-
Chọn Đặt Ngôn ngữ Soát lỗi.
-
Một cửa sổ hộp thoại mở ra. Chọn tùy chọn “Không kiểm tra chính tả và ngữ pháp”.
Từ đã chọn bây giờ sẽ bị loại trừ khỏi kiểm tra chính tả. Đồng thời, bạn hủy kích hoạt dấu gạch nối tự động ở cuối dòng với cài đặt này.
Kết luận: Dấu gạch nối trở nên dễ dàng với dấu gạch nối
Microsoft Word cung cấp nhiều cài đặt hữu ích để tạo và định dạng văn bản: Cho dù ký tự đặc biệt, chữ ký, tham chiếu, hàm trường, danh sách hoặc phông chữ khác nhau - chương trình xử lý văn bản cung cấp một loạt các chức năng.
Một tính năng hữu ích khác mà bạn nên biết là gạch nối trong Word. Nếu bạn sử dụng điều này, bố cục trang sẽ cân đối hơn. Đặc biệt nếu bạn chọn cách giải thích hợp lý, các khoảng trống có thể xuất hiện trong văn bản thỉnh thoảng, vì điều này kéo dài trên toàn bộ dòng. Khoảng cách giữa các từ riêng lẻ dường như quá lớn.
Nếu các từ được phân tách chính xác, văn bản sẽ hài hòa và cân đối hơn. Đặc biệt là với các văn bản ngắn hơn, sẽ rất hợp lý khi thực hiện việc gạch nối theo cách thủ công. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra từng phần tách biệt xem dấu phân tách có được đặt chính xác hay không.
Hỏi & Đáp
Làm cách nào để kích hoạt gạch nối tự động trong Word?
Nhấp vào Bố cục hoặc Bố cục Trang> Thiết lập Trang> và chọn hộp bên cạnh "tự động".
Gạch nối thủ công khác với gạch nối tự động như thế nào?
Nếu bạn chọn gạch nối tự động, Word sẽ thực hiện việc gạch nối cho bạn khi bạn viết. Nếu bạn chọn "thủ công", bạn có thể kiểm tra từng đường phân chia theo cách thủ công và chuyển từ phân chia này sang phân chia khác. Chức năng này tương tự như chức năng "Tìm & Thay thế".
Làm cách nào để tránh gạch nối tự động cho các từ riêng lẻ?
Bạn có muốn tránh một từ bị gạch nối tại một điểm trong văn bản không? Sau đó nhấp trực tiếp vào phía trước từ đó và đặt con trỏ vào vị trí thích hợp. Bây giờ hãy nhấn phím tắt [ENTER + SHIFT]. Bây giờ bạn đang ngắt dòng mà không bắt đầu một đoạn hoàn toàn mới. Từ mong muốn không được gạch nối.