Bạn chắc chắn nên làm quen với các chức năng này trong chương trình!
Giống như Microsoft Office, LibreOffice là một gói phần mềm phù hợp với các hoạt động văn phòng điển hình. Ngoài xử lý hình ảnh hoặc bảng tính, gói miễn phí còn cung cấp chương trình xử lý văn bản LibreOffice Writer, có thể được sử dụng để thông thạo cả các công việc hàng ngày và các yêu cầu cụ thể.
LibreOffice Writer: Bắt đầu
Nhiệm vụ chính là tạo văn bản trong LibreOffice Writer được bổ sung thêm nhiều chức năng bổ sung để giúp bạn làm việc với chương trình dễ chịu và hiệu quả hơn. Có nhiều tùy chọn cài đặt mà bạn có thể thiết kế các tài liệu theo nhu cầu và yêu cầu của mình.
- Sau đó, bạn lưu nó bằng tổ hợp phím Ctrl + S hoặc bằng cách nhấp vào "Lưu" thông qua mục menu "Tệp".
- Tài liệu sau đó được cung cấp ở định dạng ODT được LibreOffice sử dụng.
- Chọn Tệp> Lưu Dưới dạng, nhưng bạn cũng có thể tạo tệp DOCX và PDF bằng cách chọn tùy chọn thích hợp hoặc tên tệp.docx tương ứng… pdf hãy kết thúc.
Bạn có thể truy cập LibreOffice và các dịch vụ của LibreOffice Writer bằng cách tải xuống gói phần mềm miễn phí từ trang web chính thức. Tùy chọn này nhắm đến người dùng có thiết bị sử dụng các hệ điều hành sau:
- Microsoft
- hệ điều hành Mac
- Linux
LibreOffice Viewer cũng có sẵn trong App Store cho người dùng thiết bị Android.
Các chức năng cơ bản trong LibreOffice Writer
Các chức năng quan trọng nhất của LibreOffice Writer bao gồm định dạng đoạn văn và trang, chèn đầu trang và chân trang, tạo các thư mục khác nhau và kiểm tra chính tả tự động. Bạn cũng có thể sử dụng các tùy chọn thiết thực khác như đặt nhận xét hoặc nhúng siêu liên kết.
Định dạng đoạn văn trong LibreOffice Writer
Một trong những lĩnh vực chức năng quan trọng nhất để sắp xếp văn bản của bạn là định dạng đoạn văn. Các tùy chọn định dạng liên quan bắt đầu với các tab ngay phía trên trường văn bản. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một thước đo kỹ thuật số mà bạn có thể đặt các vị trí mới bằng một cú nhấp chuột để sau này bạn có thể di chuyển văn bản của mình vào sâu hơn. Bạn làm điều này bằng cách đánh dấu đoạn văn và sau đó nhấn phím Tab.
Trong thanh menu phía trên các tab, bạn sẽ tìm thấy nhiều chức năng khác gần nhau. Có những khả năng
- Thay đổi phông chữ và kích thước,
- căn chỉnh văn bản chính xác và giãn cách dòng,
- để làm nổi bật cấu trúc cũng như văn bản màu,
- Điều chỉnh khoảng cách dòng,
- Liệt kê các dòng hoặc toàn bộ đoạn văn trong danh sách.
tiền boa: Chương trình cũng cung cấp các kiểu đoạn văn trên thanh công cụ để định dạng đoạn văn. Ví dụ, các tiêu đề khác nhau có thể được chọn ở đây.
Định dạng trang
Ngoài nội dung văn bản, các trang bạn viết cũng có thể được định dạng. Thay đổi lớn nhất là câu hỏi về hướng trang. Theo mặc định, LibreOffice Writer hiển thị các trang theo hướng dọc, nhưng có thể xoay cài đặt này sang hướng ngang.
Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào tab "Định dạng" và sau đó nhấp vào mục menu mới xuất hiện "Trang".
Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới trong đó bạn có thể chọn giữa định dạng dọc và ngang.
Cửa sổ tương tự cũng chứa các định dạng trang khác. Bạn cũng có thể thay đổi định dạng giấy (DIN A4, DIN A5, v.v.) và lề trang lên, xuống, phải và trái ở đó.
Kiểm tra chính tả với LibreOffice Writer: AutoCorrect và AutoText
Writer kiểm tra chính tả liên tục. Do đó, nếu lỗi xuất hiện, từ bị ảnh hưởng sẽ được gạch chân bằng màu sắc để thu hút sự chú ý của bạn vào nó. Trong những trường hợp này, Writer cũng cung cấp cho bạn chức năng Tự sửa lỗi, bạn có thể sử dụng chức năng này để tự động sửa lỗi chính tả. Để thực hiện việc này, trước tiên hãy nhấp vào từ tương ứng và sau đó nhấp vào phần sửa được đề xuất, sẽ xuất hiện trong một cửa sổ mới.
Tuy nhiên, có những lúc Writer đánh dấu những lỗi không thực sự là lỗi của bạn. Điều này có thể xảy ra, chẳng hạn, nếu bạn bao gồm tên riêng và các thuật ngữ nước ngoài khác trong một văn bản mà chương trình chưa biết. Nếu bạn không muốn các mục này liên tục được đánh dấu là lỗi, bạn có thể xóa chúng khỏi danh sách Tự động sửa.
Điều hướng đến "Tùy chọn Tự sửa" qua "Công cụ> Tự sửa".
Sau đó bấm vào "Đăng ký".
Trong bước cuối cùng, hãy nhập thuật ngữ nước ngoài vào đó.
Xác định mục nhập Văn bản tự động
Cuối cùng, Writer có một chức năng văn bản rất hữu ích khác với AutoText. Điều này cho phép bạn nhập các từ viết tắt của riêng mình, sau đó xuất hiện dưới dạng các thuật ngữ, bảng hoặc đồ họa hoàn chỉnh. Định nghĩa của các mục nhập Văn bản tự động như sau hoạt động như sau:
Chọn phần tử thích hợp bằng chuột.
Chuyển đến mục menu "Văn bản tự động" trên tab "Chỉnh sửa".
Ở đó, bạn chọn danh mục của mục nhập và kết nối nó với tên viết tắt mong muốn.
Sau đó, nếu bạn nhập từ viết tắt vào tài liệu văn bản của mình rồi nhấn phím F3, thuật ngữ, đồ họa hoặc bảng liên quan sẽ tự động xuất hiện.
Chèn và định dạng đầu trang và chân trang
Ngoài nội dung văn bản thực tế, Writer cũng cung cấp thêm không gian cho siêu dữ liệu, chẳng hạn như tên của bạn, ngày tạo hoặc số trang tương ứng. Thông tin này tốt nhất nên được đặt trong đầu trang và chân trang của tài liệu. Điều đặc biệt của việc này là bất kỳ thông tin nào cũng xuất hiện trên tất cả các trang trước đó và đang tiếp tục và do đó chỉ phải nhập một lần duy nhất.
-
Bạn có thể mở đầu trang và chân trang thông qua tab "Chèn" hoặc bằng cách nhấp đúp vào cạnh trên hoặc cạnh dưới của tài liệu văn bản đang mở.
-
Đặt tên cho các dòng theo cách thủ công hoặc để chúng tự động điền thay thế.
-
Để gắn nhãn tự động, hãy chuyển đến đầu trang hoặc chân trang và nhấp lại vào tab "Chèn".
-
Ở đây bạn chọn "Lệnh trường", từ đó một lựa chọn các tùy chọn đầu vào sẽ mở ra.
-
Ở đó bạn nhấp vào tùy chọn mong muốn.
Điểm LibreOffice Writer miễn phí với một loạt các chức năng
Gói phần mềm LibreOffice cung cấp dưới dạng Writer một chương trình lý tưởng cho những công việc xử lý văn bản cấp bách nhất. Nhờ các tùy chọn định dạng khác nhau, văn bản nhanh chóng có dạng mong muốn và đầu trang và chân trang tiếp tục đảm bảo rằng tất cả các trang của tài liệu đều nhận được thông tin bổ sung đồng nhất.
Tuy nhiên, điều nổi bật là Writer có thể lưu các tệp ở định dạng DOCX. Khả năng tương thích với Microsoft Word là cực kỳ thiết thực, nhưng không phải là tiêu chuẩn trong số các lựa chọn thay thế tương tự trong xử lý văn bản. Vì tất cả điều này được gói trong một gói miễn phí, rõ ràng là không có gì có thể sai khi sử dụng LibreOffice Writer.
Câu hỏi thường gặp
Gói LibreOffice có gì?
Với việc tải xuống miễn phí gói phần mềm, bạn có Writer để xử lý văn bản, Calc cho bảng tính, Draw để xử lý hình ảnh, Impress để tạo bản trình bày và Cơ sở để quản trị cơ sở dữ liệu.
LibreOffice có tương thích với các chương trình khác không?
Các chương trình có trong gói phần mềm tương thích với nhau, đó là lý do tại sao bạn có thể dễ dàng sao chép các bảng và đồ họa bạn đã tạo thành tài liệu văn bản. Chương trình cũng tương thích với Microsoft Office.
Làm cách nào để thêm nhận xét của riêng tôi vào các đoạn văn bản?
Thông qua "Chèn> Nhận xét", các nhận xét riêng lẻ có thể được để lại tại một số điểm nhất định trong tài liệu, điều này không ảnh hưởng đến văn bản thực tế. Ngoài ra, phím tắt Ctrl + Alt + C cũng hoạt động.
Làm cách nào để thêm kiểu vào LibreOffice Writer?
Điều hướng đến "Mẫu> Kiểu" và nhấp vào mũi tên ở ngoài cùng bên phải của thanh công cụ. Chọn "Tải mẫu", đánh dấu một mẫu định dạng và xác nhận bằng "Ghi đè> OK".
LibreOffice Writer hỗ trợ những kiểu kiểu nào?
Chương trình hỗ trợ i.a. các mẫu sau: Mẫu trang, mẫu đoạn văn, mẫu ký tự, mẫu khung hoặc mẫu danh sách.
Các mẹo hữu ích khác để sử dụng LibreOffice và OpenOffice
Thiết lập và thiết kế tài liệu một cách chính xác
- Đặt các trang riêng lẻ ở định dạng ngang
- Quản lý chú thích cuối trang
- Chèn số trang trong phiên bản mới
- Chèn ngày và giờ
- Đề cương thiết kế trong Freemind
- Thiết lập các đường chéo tự động
- Tạo mẫu tài liệu của riêng bạn
Tạo và chỉnh sửa hình ảnh với Writer
- Chèn hình nền trên toàn bộ trang
- Tạo hình ảnh với các góc tròn
- Hình ảnh đã cắt trong OpenOffice và Scribus
- Xóa hình ảnh mặc dù có thông báo lỗi
In và quét bằng Writer
- In tài liệu quảng cáo
- In tài liệu quảng cáo hai mặt với Writer
- In nhãn
- Quét đồ họa trong Writer
Chỉnh sửa hàng và cột trong LibreOffice và OpenOffice
- Điều chỉnh giãn cách dòng trong Writer
- Dòng số
- Làm việc sang trái và phải căn đều trên một dòng
- Xóa các dòng trống
- Chia văn bản thành các cột
