Định nghĩa và các dịch vụ để giúp bạn
Bất cứ ai làm việc với máy tính thường xuyên đều biết công nghệ kỹ thuật số dễ gặp sự cố như thế nào. Nếu dữ liệu bị mất, thiệt hại thường rất lớn. Trong các công ty, những lỗ hổng bảo mật lớn có thể gây tổn hại cho hoạt động kinh doanh và việc mất dữ liệu cũng là vấn đề trong cuộc sống riêng tư. Để tránh điều này và có thể khôi phục dữ liệu bất cứ lúc nào thì việc sao lưu dữ liệu hoặc tạo bản sao lưu là điều cần thiết.
Sao lưu dữ liệu là gì?
Sao lưu dữ liệu có nghĩa là việc tạo ra các bản sao của dữ liệu được lưu trữ như các tệp riêng lẻ, chương trình, ổ đĩa hoặc thậm chí toàn bộ hệ điều hành cũng như một bản sao lưu hoàn chỉnh trên thiết bị lưu trữ bên ngoài. Bằng cách này, bạn có thể bảo vệ mình khỏi bị mất dữ liệu này. Bạn có thể sao lưu dữ liệu theo nhiều cách khác nhau.
Dữ liệu có thể được lưu trên phương tiện lưu trữ như ổ cứng ngoài hoặc thẻ USB. Ngoài ra hoặc cách khác, dữ liệu có thể được lưu trữ ảo trong một đám mây, điều này có lợi thế là nó có thể được truy cập từ mọi nơi.
Là một bản sao lưu, dữ liệu có thể và nên được sao lưu một cách thường xuyên. Đặc biệt khi dữ liệu mới liên tục được thêm vào, điều quan trọng là phải cập nhật các bản ghi dữ liệu đã lưu. Rốt cuộc, khi khôi phục dữ liệu, thường chỉ có thể khôi phục những gì đã được sao lưu lần cuối, đó là chiến lược sao lưu của bạn nên dựa trên cơ sở nào.
Cách thực hiện sao lưu dữ liệu trong Windows 7
Việc sao lưu dữ liệu trong Windows 7 có thể được thực hiện chỉ trong vài cú nhấp chuột, vì hệ điều hành được trang bị một phần mềm sao lưu hoàn chỉnh.
Khởi động chương trình sao lưu thông qua "Start" -> "Control Panel" -> "Backup" -> "Restore".
Chương trình sao lưu bắt đầu với trợ lý sao lưu. Nếu bạn đã tạo một bản sao lưu, hãy nhấp vào "Thay đổi cài đặt".
Sau đó chỉ định vị trí lưu trữ của bản sao lưu và nhấp vào “Tiếp theo”.
Sau đó, chọn xem các tệp sẽ được Windows biên dịch tự động "Lựa chọn của Windows" hay bạn muốn chọn chúng theo cách thủ công "Lựa chọn bởi người dùng".
Sau đó, chọn những gì bạn muốn sao lưu. Đánh dấu toàn bộ ổ đĩa hoặc nhấp vào mũi tên nhỏ để mở cấu trúc thư mục.
Trong bước tiếp theo, hãy kiểm tra cài đặt sao lưu và nhấp vào “Lưu cài đặt” -> “Chạy sao lưu”.
Bản sao lưu sẽ chạy ngay lập tức. Khi sao lưu hoàn tất, hãy nhấp vào "Đóng".
Sao lưu dữ liệu với Windows 8: Đây là cách nó hoạt động
Tạo bản sao lưu trong Windows 8 hoạt động gần giống như trong Windows 7.
Đi tới "Bảng điều khiển".
Nhấp vào Hệ thống và Bảo mật, sau đó nhấp vào Lưu tệp của tôi với lịch sử tệp.
Sau đó, vào "Chọn ổ" và đánh dấu ổ mà bản sao lưu sẽ được lưu. Không chỉ ổ cứng gắn ngoài, mà còn có thể chọn ổ đĩa mạng như Dropbox hoặc OneDrive.
Sao lưu dữ liệu tự động trên Windows 10 trong 7 bước
Kể từ Windows 10 đã có những đổi mới trong lĩnh vực sao lưu, vì vậy những người chuyển đổi sẽ không tìm thấy cách sao lưu dữ liệu quen thuộc.
-
Đi tới “Bắt đầu” -> “Cài đặt” -> “Cập nhật và bảo mật” để bắt đầu chương trình sao lưu.
-
Mở tab "Sao lưu" ở bên trái.
-
Đảm bảo rằng tùy chọn “Tự động sao lưu tệp của tôi” được đặt thành “Bật”.
-
Sau đó nhấp vào dấu “+” bên cạnh “Thêm ổ đĩa” và chọn ký tự của ổ đĩa cứng ngoài mà bản sao lưu sẽ được lưu.
-
Sau đó, chuyển đến "Tùy chọn khác".
-
Trong "Sao lưu dữ liệu của tôi", bạn có thể đặt tần suất sao lưu tự động sẽ được thực hiện. Bạn có thể chọn giữa các khoảng thời gian khác nhau từ "10 phút một lần" đến "hàng ngày".
-
Các thư mục mà Windows sao lưu theo mặc định được hiển thị trong “Sao lưu các thư mục này”. Nhấp vào "+/-" nếu bạn muốn thêm các thư mục khác.
-
Sau đó nhấp vào “Sao lưu ngay bây giờ” để bắt đầu sao lưu ngay lập tức.
Bạn nên sao lưu ổ cứng ngoài mỗi ngày một lần. Bằng cách này, bạn sẽ tự bảo vệ mình khỏi những mất mát dữ liệu lớn và nếu bạn thực sự phải khôi phục dữ liệu, bạn luôn có trong tay bộ dữ liệu cập nhật, bộ dữ liệu này sẽ bị thiếu nhiều nhất là trong 24 giờ qua.
Sao lưu dữ liệu: phương tiện lưu trữ so với đám mây
Sao lưu dữ liệu trên phương tiện lưu trữ bên ngoài rất dễ dàng và có ưu điểm là dữ liệu luôn thuộc quyền sở hữu của bạn. Nếu bạn di chuyển chúng lên một đám mây để lưu trữ chúng ở đó, bạn sẽ đặt chúng trên các máy chủ của bên thứ ba. Theo quy định, các ưu đãi như Dropbox hoặc Nextcloud là an toàn và bạn không phải lo lắng nhiều về các tệp của mình, nhưng không có gì đảm bảo 100%. Ví dụ, tại Dropbox, dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ của Mỹ, không áp dụng các quy tắc bảo vệ dữ liệu của Đức. Ví dụ, bạn phải biết điều này nếu bạn chọn Dropbox.
Khi bạn sao lưu dữ liệu vào một nhà cung cấp dữ liệu bên ngoài, bạn thậm chí có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với dữ liệu của mình, nhưng bạn cũng không có quyền truy cập phức tạp từ mọi nơi. Bạn cần phải có nhà cung cấp dữ liệu để thực sự đọc nó ra. Ngoài ra, những vật mang dữ liệu này, như ổ cứng gắn ngoài, có thể bị rơi và bị hỏng do đó. Ngoài ra, cũng có thể bạn bị mất phương tiện lưu trữ hoặc nó bị đánh cắp từ bạn.
Lưu dữ liệu trên ổ cứng ngoài: Bạn phải chú ý điều này
Bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình theo cách thủ công hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm sao lưu để tạo dữ liệu tự động một cách thường xuyên. Sau đó phải lưu bản sao lưu dữ liệu này. Điều này có thể được thực hiện trên đám mây hoặc trên phương tiện lưu trữ như ổ cứng ngoài.
Ổ cứng gắn ngoài đôi khi cung cấp cho bạn nhiều terabyte dung lượng để bạn có thể lưu trữ một lượng lớn dữ liệu ở đó. Toàn bộ cơ sở dữ liệu, ổ đĩa và hệ điều hành có thể được lưu trữ trên đĩa cứng bên ngoài, đó là lý do tại sao tùy chọn lưu trữ tốt nhất là ổ đĩa cứng ngoài, cổ điển (HDD = Hard Disk Drive). Chỉ những ổ đĩa này mới cung cấp cho bạn dung lượng cao kết hợp với mức giá chấp nhận được cho một bản sao lưu.
Bạn nên cân nhắc 3 điểm này khi mua ổ cứng
giao diệnPC hoặc máy tính xách tay của bạn có giao diện nào? Hầu hết tất cả các ổ đĩa cứng gắn ngoài đều được cung cấp với giao diện USB 2.0 và / hoặc USB 3.0 / 3.1. Tuy nhiên, USB 2.0 có tốc độ truyền tải chậm, ngốn nhiều thời gian, đặc biệt là với lượng dữ liệu lớn. Các giao diện hiếm hơn Thunderbold, eSATA hoặc Firewire nhanh hơn. Mua ổ đĩa ngoài tương thích với giao diện của bạn và sau đó chọn biến thể nhanh nhất có thể, chẳng hạn như USB 3.0 qua USB 2.0. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu.
Dung lượng đĩa cứngHãy nghĩ xem bạn có muốn sử dụng ổ cứng khi di chuyển và mang theo dữ liệu bên mình hay không. Sau đó, ổ 2,5 inch sẽ là một lựa chọn tốt vì nó nhẹ hơn, êm hơn và dễ xử lý hơn ổ 3,5 inch. Mặt khác, ổ đĩa 3,5 inch nhanh hơn và có dung lượng lớn hơn đáng kể, đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải xem xét phương tiện nào bạn chọn - tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng ổ đĩa ngoài của mình.
Khả năng lưu trữKích thước tối thiểu của ổ cứng gắn ngoài của bạn phải tương ứng với tổng của tất cả các phân vùng, tức là nơi lưu trữ dữ liệu của PC của bạn. Về cơ bản, dung lượng lưu trữ càng lớn càng tốt. Tuy nhiên, giá của ổ cứng gắn ngoài tăng theo không gian lưu trữ. Tốt nhất là bạn nên mua ổ đĩa ngoài có dung lượng lưu trữ cao hơn ít nhất gấp đôi so với ổ cứng gắn trong của PC. Bằng cách này, bạn có thể chắc chắn rằng bạn không chỉ có thể sao chép dữ liệu hiện tại mà còn cả dữ liệu trong tương lai.
Ngay cả một hộp đựng chắc chắn cũng là thứ cần chú ý khi mua. Cuối cùng, bạn có thể vô tình làm rơi ổ cứng ngoài hoặc nó có thể tiếp xúc với bụi hoặc nước. Dữ liệu có thể bị hỏng trong trường hợp rơi nặng hoặc tiếp xúc với nước.
Để lưu dữ liệu trên ổ cứng gắn ngoài, nó phải được kết nối với máy tính qua giao diện USB (hoặc giao diện khác). Sau đó, nó sẽ được PC nhận dạng như một ổ đĩa. Tất cả các tệp được sao lưu sau đó có thể được sao chép vào đó.
Những ổ cứng gắn ngoài này rất đáng mua
Các ổ cứng ngoài được khuyến nghị bao gồm:
|
Cửa hàng nguyên văn n GO 4 TB | với giá khoảng 110 euro |
|
WD My Password Ultra 4 TB | với giá khoảng 130 Eur |
|
Toshiba Canvio Advance 1TB | với giá khoảng 60 euro |
| Bộ nhớ máy tính để bàn Transcend StoreJet 35T3 4 TB | với giá khoảng 103 euro và 8 TB khoảng 205 euro |
Đây là cách hoạt động của sao lưu dữ liệu trên đám mây
Có nhiều tùy chọn khác nhau để sao lưu dữ liệu trên đám mây. Bạn có thể chọn giữa các nhà cung cấp khác nhau như Dropbox, Nextcloud, iCloud hoặc OneDrive. Để lưu dữ liệu trên đám mây, bạn phải thiết lập một tài khoản với nhà cung cấp đám mây tương ứng hoặc, chẳng hạn như với Nextcloud, trước tiên, hãy thiết lập máy chủ của riêng bạn và sau đó tải xuống phần mềm đám mây. Các nhà cung cấp thông thường cũng có quyền truy cập vào đám mây thông qua ứng dụng, do đó, dữ liệu có thể được truy cập thuận tiện từ mọi nơi.
Tải dữ liệu lên đám mây rất dễ dàng. Sau khi thiết lập tài khoản hoặc phần mềm, có nút "Tải lên" trong mọi chương trình đám mây. Khi nhấp vào nó, bạn có thể chọn các tệp từ máy tính hoặc thiết bị di động mà bạn muốn sao lưu trên đám mây. Sao lưu các tệp trên đám mây cũng hoạt động theo cách khác, bằng cách đánh dấu các tệp hoặc ứng dụng riêng lẻ để tải lên đám mây.
Các giải pháp đám mây an toàn đến mức nào?
Các giải pháp đám mây nói chung rất thích hợp để sao lưu dữ liệu. Các nhà cung cấp thông thường như Dropbox hay iCloud đều phải tuân theo các tiêu chuẩn bảo mật cao và các vụ rò rỉ dữ liệu lớn vẫn chưa được biết đến.
Tuy nhiên, bạn phải lưu ý rằng bạn luôn lưu trữ dữ liệu của mình bằng Dropbox, iCloud hoặc OneDrive trên các máy chủ bên ngoài mà bạn không có quyền kiểm soát. Nếu những thứ này cũng được đặt bên ngoài EU, chẳng hạn như máy chủ Dropbox, bảo vệ dữ liệu của Châu Âu sẽ không được áp dụng và nếu có nghi ngờ chính đáng là khủng bố, chẳng hạn như dữ liệu của bạn có thể bị chính phủ Hoa Kỳ tịch thu. Một số nhà cung cấp dữ liệu của Hoa Kỳ không loại trừ rõ ràng việc sử dụng thêm dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ lưu trữ ảnh hoặc tệp riêng tư, bạn thường sẽ không gặp bất kỳ vấn đề lớn nào.
Bảo vệ dữ liệu tối đa với tiếng Đức hoặc thậm chí là máy chủ của riêng bạn
Nextcloud muốn chống lại sự cố của các máy chủ bên ngoài bằng cách cung cấp giải pháp đám mây trên các máy chủ của chính mình. Đối với điều này, trước tiên người dùng phải thiết lập bộ nhớ của riêng họ và sau đó có thể sử dụng Nextcloud.
Để được bảo vệ dữ liệu của Đức, tất nhiên bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu của mình với một nhà cung cấp dịch vụ đám mây của Đức. Chúng bao gồm, ví dụ, giải pháp đám mây từ Telekom, lưu trữ trực tuyến từ Web.de hoặc lưu trữ đám mây HiDrive từ Strato.
Đó là cách các giải pháp đám mây đắt tiền
Các giải pháp đám mây được cung cấp miễn phí, chẳng hạn như iCloud hoặc phiên bản cơ bản của Dropbox. Nextcloud cũng miễn phí - bạn có thể chỉ phải trả phí cho không gian lưu trữ của riêng mình với nhà cung cấp bên ngoài. Ví dụ: nếu bạn muốn hưởng lợi từ nhiều dung lượng lưu trữ hơn tại Dropbox so với 2 gigabyte miễn phí, bạn phải trả 9,99 euro cho tối đa 2 terabyte dung lượng lưu trữ và 16,58 euro mỗi tháng cho 3 terabyte và các chức năng bổ sung khác.
Dung lượng lưu trữ đám mây của bạn nên có là bao nhiêu tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn muốn sao lưu. Đối với các cá nhân, 2 gigabyte thường là đủ, các công ty thường cần nhiều hơn đáng kể.
Mã hóa dữ liệu đám mây - có hay không?
Một đám mây không được mã hóa theo nghĩa truyền thống. Bạn có thể truy cập dữ liệu bằng cách nhập mật khẩu, nhưng bản thân dữ liệu được lưu trữ ở dạng thuần túy và không được mã hóa. Để mã hóa các tệp trong đám mây, có các chương trình bổ sung như Boxcryptor mã hóa dữ liệu để lưu trữ an toàn trên đám mây. Tốt nhất là tiến hành mã hóa trước khi bạn lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của bên thứ ba để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn không thể đọc được ngay cả trong trường hợp dữ liệu bị rò rỉ.
Cái nào tốt hơn: sao lưu dữ liệu trên đám mây hay cục bộ?
Về cơ bản, đám mây là lựa chọn tốt hơn so với sao lưu dữ liệu cục bộ, chẳng hạn trên ổ cứng ngoài. Giải pháp đám mây có nhiều chức năng hơn, linh hoạt hơn và lợi thế của việc có thể truy cập dữ liệu của riêng bạn từ mọi nơi là không thể đánh bại. Nếu sau đó bạn sử dụng giải pháp đám mây trên máy chủ của Đức hoặc của chính bạn và mã hóa dữ liệu của bạn trước khi lưu trữ, thì dữ liệu sẽ an toàn. Ngoài ra, các lượng dữ liệu nhỏ hơn có thể được đồng bộ hóa theo thời gian thông qua đám mây mà không cần phải kết nối phương tiện lưu trữ bên ngoài với PC hoặc điện thoại thông minh. Với phương tiện lưu trữ như ổ cứng, bạn có lợi thế là không để mất dữ liệu, nhưng tất nhiên ổ cứng của bạn cũng có thể bị đánh cắp.
Kết luận: Đây là lý do tại sao sao lưu dữ liệu rất quan trọng
Sao lưu dữ liệu rất quan trọng, bất kể bạn thực hiện tự động hay thủ công và lưu trữ dữ liệu của mình trên đám mây hoặc trên ổ cứng ngoài. Một bản sao lưu đầy đủ có ý nghĩa, nhưng bất kỳ loại sao lưu dữ liệu nào cũng tốt hơn là không có gì. Rốt cuộc, luôn có thể xảy ra mất mát dữ liệu, có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, cả trên phương diện cá nhân lẫn pháp lý và kinh tế. Cho dù bạn muốn sao lưu toàn bộ hệ thống và sao lưu tất cả các ổ đĩa hay chỉ muốn sao lưu các tệp riêng lẻ - bạn chọn phương pháp của mình và nhờ Windows, bạn có một bản sao dữ liệu chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Mặc dù sao lưu dữ liệu hoạt động rất giống nhau trong Windows 7 và Windows 8, nhưng điều khiển menu lại khác trong Windows 10. Các bản sao lưu tự động, có thể được tạo theo một nhịp cố định theo yêu cầu, đặc biệt thiết thực.
Bạn có thể lưu dữ liệu của mình trên đám mây hoặc trên ổ cứng ngoài. Một đám mây có lợi thế là bạn có thể truy cập nó từ mọi nơi - hầu hết các nhà cung cấp đều lưu dữ liệu trên các máy chủ của bên thứ ba. Tốt nhất là sử dụng giải pháp đám mây, trong đó dữ liệu được lưu trữ trên các máy chủ ở Đức hoặc một biến thể mà bạn làm việc với không gian lưu trữ của riêng mình.
Bạn không cần phải từ bỏ một ổ cứng gắn ngoài. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là nó dễ bị hư hỏng do rơi hoặc nước và trong trường hợp xấu nhất, nó có thể bị mất hoặc bị đánh cắp. Đảm bảo mua một ổ cứng đủ lớn có giao diện tương thích với PC của bạn và đáp ứng nhu cầu sử dụng văn phòng hoặc di động của bạn.
Ngoài việc sao lưu toàn bộ ổ đĩa, luôn có tùy chọn di chuyển các tệp riêng lẻ lên đám mây hoặc sang ổ cứng ngoài được kết nối. Điều này thường có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng chỉ với một vài cú nhấp chuột.