Các hướng dẫn từng bước này sẽ giúp bạn
Email có thể được gọi và viết trên điện thoại thông minh của Apple bất cứ lúc nào. Nhà sản xuất đã phát triển ứng dụng riêng cho iPhone và iPad: Apple Mail. Với ứng dụng di động này, có thể liên kết địa chỉ e-mail của tất cả các nhà cung cấp và cũng có thể quản lý nhiều hộp thư cùng một lúc. Nhờ ứng dụng được cài đặt sẵn, Apple Mail có thể dễ dàng thiết lập trên điện thoại thông minh.
Apple Mail: Ứng dụng thư dành cho thiết bị iOS
Bất kỳ ai có thiết bị Apple, chẳng hạn như iPhone, cũng có thể sử dụng nó để kiểm tra hoặc viết email. Lưu lượng thư chạy qua Apple Mail trên tất cả các thiết bị được trang bị hệ điều hành Apple - iOS. Đây là ứng dụng thư được cài đặt tự động trên tất cả các thiết bị của Apple và tương thích với các địa chỉ e-mail từ bất kỳ nhà cung cấp nào.
Điều này có nghĩa là chỉ có thể liên kết một địa chỉ Gmail, chẳng hạn như địa chỉ Yahoo hoặc GMX. Bạn cũng có thể thêm nhiều địa chỉ email vào Apple Mail để tất cả chúng xuất hiện trong cùng một hộp thư đến. Thêm một tài khoản thư thật dễ dàng.
Hướng dẫn: Thiết lập tài khoản thư tự động
Một số nhà cung cấp thư như Google, Yahoo hoặc dịch vụ iCloud của riêng Apple cho phép bạn thiết lập tài khoản e-mail tự động. Để thực hiện việc này, chỉ địa chỉ email và mật khẩu được thêm vào ứng dụng Apple Mail. Quy trình này có thể thực hiện được với các nhà cung cấp sau:
- iCloud
- Microsoft Exchange
- Yahoo
- Aol
- Quan điểm
Nếu bạn đã thiết lập địa chỉ email của mình với một trong những nhà cung cấp này, hãy tiến hành như sau:
Mở menu "Cài đặt" trên điện thoại thông minh của bạn.
Chọn mục "Mật khẩu và tài khoản" ở đó. Bạn cũng có thể nhận ra điều này bằng một biểu tượng chìa khóa nhỏ.
Sau đó nhấn vào “Thêm tài khoản” và chọn nhà cung cấp email của bạn.
Sau đó nhập địa chỉ e-mail và mật khẩu của bạn và xác nhận mục nhập của bạn bằng "tiếp tục".
Sau đó, bạn có thể chọn có thể chuyển danh bạ hoặc dữ liệu lịch từ điện thoại thông minh của mình sang chương trình e-mail hay không.
Xác nhận các mục nhập của bạn bằng cách nhấn vào "Lưu".
Sau đó, các thư được gửi đến địa chỉ thư đã thêm cũng sẽ đến hộp thư đến của Apple Mail. Bạn có thể kiểm tra các thư trên điện thoại thông minh của mình.
Nhà cung cấp của bạn có thể không được tự động thêm vào Apple Mail. Bạn vẫn có thể kết nối tài khoản email của mình với ứng dụng trên điện thoại thông minh của mình. Bạn cũng có thể thiết lập Apple Mail theo cách thủ công trên điện thoại thông minh của mình.
Thiết lập Apple Mail theo cách thủ công: điều này quan trọng
Có nhiều nhà cung cấp khác mà bạn có thể thiết lập tài khoản email. Thực tế là những thứ này không được tự động thêm vào Apple Mail thể hiện ở chỗ bạn không thể nhìn thấy nhà cung cấp e-mail trực tiếp trong danh sách các nhà cung cấp mail. Trong trường hợp này, hãy thêm tài khoản thư vào Apple Mail theo cách thủ công.
Tuy nhiên, có một số thông tin bổ sung được yêu cầu khi bạn thiết lập Apple Mail theo cách thủ công. Ví dụ: bạn phải chọn bạn muốn tạo tài khoản của mình bằng phương pháp IMAP hay POP3. Nhưng sự khác biệt là gì?
MAP hoặc POP3: tôi cần thủ tục nào?
Khi bạn thêm tài khoản thư vào ứng dụng Apple Mail theo cách thủ công, bạn sẽ được lựa chọn phương pháp bạn muốn sử dụng để truy cập e-mail của mình. Các thuật ngữ "IMAP" và "POP3" xuất hiện ở đây. Những điều này liên quan đến cài đặt máy chủ của tài khoản thư của bạn.
- IMAP là tên viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh "Internet Message Access Protocol". Thường thì phương pháp này được chọn tự động. Với phương pháp IMAP, không phải tất cả các thư từ tài khoản thư của bạn đều được tải xuống từ máy chủ của nhà cung cấp của bạn. Thay vào đó, chỉ thông tin được yêu cầu được tải và thông tin được lưu trên máy chủ thư.
- Thay vào đó, với phương pháp POP3, chương trình thư trên điện thoại thông minh của bạn sẽ tải các thư từ máy chủ. Chúng trước đây đã được lưu ở đó. Tuy nhiên, sau khi tải xuống bằng phương pháp POP3, chúng chỉ có sẵn trong chương trình e-mail và bị xóa khỏi máy chủ.
Bạn có thể tìm hiểu từ nhà cung cấp e-mail của mình quy trình nào bạn cần để thiết lập Apple Mail. Phương pháp IMAP lý tưởng cho bạn nếu bạn truy cập tài khoản e-mail của mình từ nhiều thiết bị. Vì với nó, dữ liệu vẫn được đồng bộ trên tất cả các thiết bị.
Hướng dẫn: Thiết lập Apple Mail theo cách thủ công từng bước
Nếu bạn biết mình cần cài đặt gì cho tài khoản e-mail của mình, bạn có thể thiết lập tài khoản theo cách thủ công trên Apple Mail như sau:
-
Mở menu "Cài đặt" trên điện thoại thông minh của bạn.
-
Trong menu, hãy tìm mục "Mật khẩu và tài khoản" và chọn nó.
-
Sau đó chọn "Thêm tài khoản". Bên dưới các nhà cung cấp thư được liệt kê, bạn sẽ thấy “Khác” và nhấn vào đó.
-
Sau khi bạn đã chọn “Thêm tài khoản thư”, hãy nhập tên, địa chỉ e-mail và mật khẩu của bạn. Sau đó nhấp vào Tiếp theo ”.
-
Bây giờ có thể hoàn thành thiết lập nếu cần thiết. Sau đó chọn "Xong". Nếu không đúng như vậy, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn loại tài khoản IMAP hoặc POP3 do nhà cung cấp của bạn đề xuất.
-
Sau đó, nhập loại tài khoản hoặc loại tài khoản cho cài đặt máy chủ trong “Máy chủ cho thư đến” (máy chủ thư đến) trong trường “Tên máy chủ”, bạn điền tên nhà cung cấp của mình. Ví dụ: máy chủ thư đến này có loại IMAP và nhà cung cấp 1 & 1 sau đó là “imap.1und1.de”.
-
Sau đó nhập tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản thư của bạn.
-
Sử dụng nguyên tắc tương tự cho “Máy chủ cho thư đi” (máy chủ thư đi). Sau khi vào máy chủ thư đi, hãy nhấn vào “tiếp theo”.
-
Bây giờ bạn có thể chọn dữ liệu nào trên điện thoại thông minh mà máy chủ thư có thể truy cập. Ví dụ: đây có thể là danh bạ hoặc lịch.
-
Xác nhận thông tin chi tiết của bạn bằng cách nhấn vào "Lưu".
Bằng cách mở ứng dụng Apple Mail, giờ đây bạn có thể tìm thấy các e-mail của mình trong hộp thư "Inbox" và quản lý lưu lượng e-mail từ điện thoại thông minh của bạn.
Apple Mail: Làm cách nào để sử dụng ứng dụng Mail dành cho iOS?
Khi mở ứng dụng Apple Mail trên điện thoại thông minh, bạn sẽ thấy các hộp thư khác nhau. Bạn có thể tìm thấy tất cả các thư được gửi cho bạn trong hộp thư "Hộp thư đến". Bạn có thể tìm thấy các e-mail mà bạn đã viết và gửi trong "Hộp thư đi" hoặc trong "Đã gửi". Các e-mail chưa được gửi nằm trong thư mục "Thư nháp".
Nếu bạn đã thêm một số tài khoản e-mail vào Apple Mail, chúng có thể được chọn riêng lẻ bằng cách nhấp vào tên tương ứng. Điều này có nghĩa là mỗi tài khoản có hộp thư riêng trong ứng dụng Apple Mail của bạn. Chỉ có những email được gửi đến địa chỉ này được đặt ở đó. Các hộp thư thường được đặt tên theo nhà cung cấp địa chỉ e-mail, nhưng bạn cũng có thể đặt tên riêng cho chúng.
Sắp xếp Apple Mail: Cách thêm hộp thư
Nếu bạn muốn sắp xếp ứng dụng thư của mình hoặc thu thập e-mail về một chủ đề cụ thể, bạn có thể tạo các hộp thư riêng lẻ trong ứng dụng Apple Mail. Chúng sẽ chỉ chứa những email bạn đã thêm. Bạn có thể thiết lập một hộp thư như sau:
Mở ứng dụng Apple Mail trên điện thoại thông minh của bạn.
Chọn "Chỉnh sửa" ở góc trên cùng bên phải. Bạn có thể thấy chữ bên dưới biểu tượng pin.
Bây giờ hãy nhấn vào "Hộp thư mới" ở dưới cùng bên phải.
Sau đó, nhập tên cho hộp thư và chỉ định vị trí của hộp thư đó trong ứng dụng thư.
Bây giờ hãy nhấn vào “Lưu”.
Để có thể gán một e-mail vào hộp thư, hãy mở e-mail liên quan. Có một biểu tượng thư mục trong thanh bên dưới. Sau khi bạn đã nhấp vào điều này, bạn có thể chọn hộp thư mà thư sẽ được thêm vào.
Hướng dẫn: Gửi email qua Apple Mail
Một trong những chức năng quan trọng nhất của Apple Mail là gửi email bằng điện thoại thông minh. Bạn có thể làm như sau:
Mở ứng dụng Apple Mail.
Chọn biểu tượng bàn phím và bút chì ở phía dưới bên phải.
Bây giờ hãy nhập người nhận dưới "Tới". Trong trường "Chủ đề", vui lòng nêu điều này.
Bây giờ, hãy nhập tin nhắn của bạn vào trường màu trắng, lớn.
Để gửi thư, hãy nhấn vào biểu tượng mũi tên màu xám ở góc trên bên phải.
Nếu Apple Mail có quyền truy cập vào danh bạ của bạn, bạn có thể chọn họ trong phần "Người nhận" bằng cách chọn dấu cộng từ danh sách liên hệ của bạn.
Excursus: Lỗ hổng bảo mật trong Apple Mail
Các chuyên gia liên tục cảnh báo về lỗ hổng bảo mật trong ứng dụng mail của Apple. Gần đây nhất là vào tháng 6, đã có dấu hiệu về mối nguy hiểm trong hệ điều hành iOS 6 đến iOS 13. Các lỗ hổng bảo mật có thể được đóng lại bằng cách cập nhật lên hệ điều hành iOS 13.5. Ngoài ra, Văn phòng Liên bang về Bảo mật Thông tin (BSI) khuyên bạn nên xóa ứng dụng hoặc tiến hành như sau:
Mở cài đặt của điện thoại thông minh và chọn "Mật khẩu và tài khoản".
Chọn tài khoản thư của bạn và di chuyển thanh trượt cho "Thư" để trường chuyển sang màu xám.
Để tạm thời xóa ứng dụng thư khỏi điện thoại thông minh của bạn, hãy nhấn và giữ biểu tượng ứng dụng có phong bì cho đến khi menu tùy chọn mở ra. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng thùng rác nhỏ và dòng chữ "Xóa ứng dụng" ở dưới cùng. Apple Mail sau đó có thể được tải xuống lại từ App Store bất kỳ lúc nào.
Kết luận: Apple Mail - ứng dụng thư dành cho iOS
Apple Mail là cách nhanh chóng để tất cả người dùng iPhone, iPad hoặc Mac có thể truy cập e-mail bất kỳ lúc nào khi đang di chuyển. Chỉ với một vài bước, bất kỳ tài khoản thư nào cũng có thể được thêm vào ứng dụng để nó luôn có thể được truy cập.
Ngoài ra, điện thoại thông minh nên được cập nhật thường xuyên để bảo mật được đảm bảo và không có lỗ hổng bảo mật nào phát sinh từ Apple Mail. Các chương trình thư cũng có sẵn cho điện thoại thông minh của các nhà sản xuất khác: Outlook và các ứng dụng e-mail khác dành cho Android và iOS cung cấp các khái niệm tương tự.
Câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để tìm Apple Mail trên điện thoại thông minh của tôi?
Bạn có thể nhận ra ứng dụng của chương trình thư bằng biểu tượng nhỏ trên màn hình. Apple Mail có đặc điểm là nền màu xanh lam, trên đó có thể nhìn thấy một phong bì màu trắng.
Làm cách nào để thêm tài khoản thư của tôi?
Để thêm tài khoản e-mail của bạn vào Apple Mail, hãy tiến hành như sau: Trong menu cài đặt bên dưới “Mật khẩu và tài khoản”, hãy chọn “Thêm tài khoản”. Sau khi bạn đã nhập tất cả các chi tiết cho tài khoản e-mail của mình, tài khoản sẽ được thêm vào Apple Mail. Bạn có thể kiểm tra thư của bạn ở đó.
Cài đặt thư ở đâu?
Để chỉnh sửa Apple Mail, hãy mở cài đặt trên điện thoại thông minh của bạn. Sau đó, có thể thực hiện nhiều cài đặt khác nhau trong các mục “Mật khẩu và tài khoản” hoặc “Thư”.
