Cách đảm bảo rằng bạn chỉ sao chép các ô hiển thị
Để cấu trúc rõ ràng bảng tính trong Excel, nhiều người dùng sử dụng tùy chọn để ẩn các hàng hoặc cột trong đó các công thức bổ trợ hoặc thông tin không quan trọng được lưu trữ. Trong trường hợp này, chỉ nội dung có liên quan mới được hiển thị. Các công thức và dữ liệu tương ứng vẫn nằm trong bảng của bạn cùng một lúc.
Để ẩn một hàng hoặc cột, bạn phải chọn nó hoàn toàn bằng cách nhấp vào số hàng hoặc ký tự cột và sau đó gọi lệnh HIDE bằng nút chuột phải. Để hiển thị lại thông tin đã ẩn, hãy đánh dấu lựa chọn và chọn HIỂN THỊ thay thế.
Nếu bạn muốn sao chép một phần bảng tính của mình và dán nó vào một bảng tính khác, nội dung ẩn sẽ tự động được chọn và sao chép. Toàn bộ lựa chọn, cho dù hiện đang hiển thị hay không nhìn thấy, sau đó được sao chép và dán. Nếu bạn không muốn sao chép nội dung ẩn, bạn sẽ tìm thấy hai hàm trong Excel:
- Sử dụng chức năng ĐI ĐẾN để đánh dấu và sao chép các ô có thể nhìn thấy.
- Sử dụng nút SHOW VISIBLE CELLS để làm việc hiệu quả hơn.
Cả hai hàm đều đảm bảo rằng chỉ những ô có thể nhìn thấy mới được đánh dấu và sao chép.
Vì vậy, bạn có thể đánh dấu các ô có thể nhìn thấy theo cách thủ công
Microsoft Excel cung cấp cho bạn tùy chọn chọn nội dung sẽ được chuyển trước khi sao chép. Có thể đạt được lựa chọn trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL + G. Sau khi nhấn tổ hợp phím, bạn sẽ được chuyển tiếp đến khu vực menu ĐI ĐẾN. Để chỉ chọn các ô hiển thị theo cách thủ công, hãy tiến hành như sau:
-
Chọn các ô trong trang tính của bạn mà bạn muốn chèn vào một vị trí khác.
-
Nhấn tổ hợp phím CTRL + G. Cửa sổ chính của chức năng ĐI ĐẾN sẽ mở ra.
-
Trong bước tiếp theo, nhấp vào nút NỘI DUNG trong hộp thoại.
-
Bật tùy chọn CHỈ CÓ TẾ BÀO CÓ THỂ.
-
Xác nhận lựa chọn của bạn bằng nút OK. Chỉ các ô hiển thị được chọn trong phạm vi đánh dấu của bạn.
-
Trong bước tiếp theo, gọi lệnh COPY bằng cách khởi động menu ngữ cảnh bằng nút chuột phải. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL + C trong tất cả các phiên bản Excel.
-
Chọn khu vực trong bảng tính của bạn nơi bạn muốn dán dữ liệu đã sao chép.
-
Trong bước cuối cùng, gọi lệnh INSERT trong menu hộp thoại và chèn dữ liệu đã sao chép. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tổ hợp phím quen thuộc CTRL + V trong tất cả các phiên bản Excel.
Bằng cách sử dụng chức năng ĐI ĐẾN kết hợp với lựa chọn CHỈ CÓ TẾ BÀO CÓ THỂ, chỉ dữ liệu hiển thị, không ẩn mới được sao chép.
Cách hiển thị nút "Chọn ô có thể nhìn thấy" trong Excel
Nếu bạn thường sử dụng tùy chọn để hiển thị và ẩn các hàng hoặc cột khi làm việc trong Microsoft Excel, thì việc hiển thị một nút bị ẩn theo mặc định trong Excel là rất hợp lý. Đây là nút MARK VISIBLE CELLS, bạn có thể hiển thị và sử dụng chỉ trong vài bước.
Hiển thị trong Excel 365, 2010 và 2007
Để bao gồm nút trong Excel 2010 và Excel 2007, hãy sử dụng phương pháp sau:
-
Nhấp vào mũi tên hộp thoại trên thanh công cụ truy cập nhanh. Bạn sẽ tìm thấy điều này ngay bên cạnh các nút "Hoàn tác" và "Làm lại".
-
Chọn lệnh FURTHER COMMANDS từ menu xuất hiện.
-
Kích hoạt mục nhập TẤT CẢ CÁC LỆNH trong danh sách CHỌN LỆNH.
-
Trong danh sách các lệnh, cuộn xuống lệnh SELECT VISIBLE CELLS.
-
Nhấp vào lệnh và chuyển nó vào thanh menu để truy cập nhanh bằng cách sử dụng nút THÊM.
-
Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Ví dụ: bạn có thể tích hợp nút CHỌN TẾ BÀO CÓ THỂ trong thanh bắt đầu nhanh.
Hiển thị trong Excel đến phiên bản 2003
Để tích hợp nút trong Excel lên đến và bao gồm phiên bản Excel 2003, hãy tiến hành như sau:
-
Nhấp chuột phải vào thanh công cụ và chọn lệnh TÙY CHỈNH từ menu ngữ cảnh xuất hiện. Excel sẽ hiển thị một hộp thoại.
-
Kích hoạt tab COMMANDS.
-
Nhấp vào danh mục CHỈNH SỬA ở bên trái.
-
Di chuyển thanh cuộn xuống lệnh SELECT VISIBLE CELLS.
-
Nhấp vào nút bằng chuột. Trong bước tiếp theo, giữ chuột trái và kéo nó đến vị trí bất kỳ trong thanh công cụ được hiển thị. Thả nút chuột để áp dụng lệnh vào thanh công cụ của bạn.
-
Sau đó, đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút ĐÓNG.
Sử dụng nút ĐÁNH DẤU TẾ BÀO hiệu quả trong 2 bước
Sau khi bạn đã tích hợp nút MARK VISIBLE CELLS trong thanh menu của mình, bạn có thể sử dụng nó một cách đầy đủ. Bạn chỉ có thể sao chép các ô hiển thị bằng hai bước sau:
Trong bước đầu tiên, hãy đánh dấu khu vực của bảng mà bạn muốn sao chép và nhấp vào nút CHỌN TẾ BÀO CÓ THỂ.
Sau khi nhấn tổ hợp phím CTRL + C (sao chép) và CTRL + V (dán), các ô hiển thị sẽ được sao chép. Các ô ẩn được bỏ qua.
Mẹo:
Nút CHỌN TẾ BÀO CÓ THỂ CHỌN cũng hữu ích để điều chỉnh độ rộng cột. Ví dụ, nếu bạn muốn thay đổi độ rộng cột trong một bảng lớn, trong khi độ rộng cột trong các ô ẩn không thay đổi, thì chức năng này sẽ giúp bạn.
Trong bước đầu tiên, chọn toàn bộ bảng bằng tổ hợp phím CTRL + A, sau đó nhấp vào nút CHỌN TẾ BÀO CÓ THỂ. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với chiều rộng cột chỉ ảnh hưởng đến các ô hiển thị, không ảnh hưởng đến các ô ẩn. Với chức năng MARK VISIBLE CELLS, bạn tiết kiệm cho mình cách hiển thị tất cả các ô tốn nhiều công sức và làm việc hiệu quả hơn và hướng tới mục tiêu với Microsoft Excel.
Tóm tắt: Các hàm trong Excel rất hữu ích để loại bỏ các ô ẩn trong quá trình sao chép
Một bảng tính Excel có thể bao gồm hơn 17 triệu ô. Trên hết, các bảng Excel toàn diện và phong phú về nội dung với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau không thể thiếu các cột phụ trợ và. Chúng có thể dễ dàng ẩn đi để chỉ những dữ liệu có liên quan được hiển thị trong trang tính. Nếu bạn muốn sao chép các phần của bảng tính và dán nó vào nơi khác, thông tin ẩn cũng sẽ được chuyển. Để ngăn chặn điều này, bạn có thể sử dụng chức năng ĐI ĐẾN hoặc CHỌN TẾ BÀO CÓ THỂ.
Cả hai chức năng đều hữu ích để chỉ chọn các ô hiển thị và lưu chúng vào một vị trí khác trong bước tiếp theo. Chúng có thể được gọi lên bằng phím tắt hoặc được tích hợp dưới dạng một nút trong Excel.
Câu hỏi thường gặp
Tại sao ẩn các hàng hoặc cột riêng lẻ trong Excel lại có ý nghĩa?
Không phải tất cả thông tin trong bảng Excel đều có liên quan và phải được hiển thị trong trang tính. Thông tin cơ bản hoặc các công thức bổ trợ nói riêng gây nhầm lẫn cho người xem bên ngoài. Chúng nên được ẩn để thuyết phục thông qua các bảng tính được thiết kế chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý đến các dữ kiện quan trọng nhất của bảng tính.
Làm thế nào để bạn hiển thị lại các ô bị ẩn?
Một hàng hoặc cột ẩn có thể được nhận ra bằng cách đánh dấu cột dày. Để hiển thị lại thông tin bị ẩn, hãy chọn các cột hoặc hàng phía trước và phía sau các ô bị ẩn. Sau đó, điều hướng đến menu ngữ cảnh bằng một cú nhấp chuột phải. Với một cú nhấp chuột vào mục nhập "Hiển thị", dữ liệu ẩn sẽ hiển thị.
Sự khác biệt giữa hàng và cột trong Microsoft Excel là gì?
Các dòng được hiển thị ở vị trí dọc trong Microsoft Excel. Có thể hiển thị tối đa 1.048.576 dòng trên mỗi trang tính Excel. Các cột được hiển thị theo chiều ngang. Có thể sử dụng tối đa 16.384 cột trong bảng tính Excel.
