Nếu bạn thường xuyên chuẩn bị báo cáo với dữ liệu mới liên tục trong PowerPoint hoặc nếu dữ liệu của bài giảng thay đổi đến phút cuối cùng, thì bạn có thể tích hợp dữ liệu Excel trong PowerPoint theo cách tự động cập nhật. The Za
Tùy chọn "Liên kết" - không phải là không có các cạm bẫy của nó cho đến Office 2003
Với việc liên kết, bạn phải tự cập nhật dữ liệu theo cách thủ công, nhưng cũng có một nhược điểm là giao diện của dữ liệu trên các trang trình bày khó có thể bị ảnh hưởng cho đến Office 2003. Vì không chỉ dữ liệu mà các định dạng cũng được lấy từ Excel. Các bảng được liên kết không phải là các đối tượng PowerPoint và do đó, sau đó cũng không thể được điều chỉnh trong PowerPoint. Kết quả: Bạn đã phải định dạng bảng trong Excel để chúng phù hợp với bản trình bày. Hình sau cho thấy một số khiếm khuyết về thị giác:
- Các đường trước đây giống nhau có độ dày khác nhau.
- Khoảng cách giữa các ký tự khác nhau.
- Các chữ cái và số trông đôi khi dày hơn, đôi khi mỏng hơn.
Chuẩn bị bảng trong Excel để chuyển sang PowerPoint
Cách chuẩn bị bảng trong Excel để đảm bảo sự xuất hiện tốt nhất có thể của bảng được liên kết.
- Trong bảng tính Excel, hãy đặt một Cỡ chữ ít nhất là 16 pt Một. Điều này có nghĩa là bảng đã xuất hiện ở kích thước chấp nhận được khi nó được chèn vào PowerPoint và không cần phải kéo lớn hơn nữa. Điều này ngăn các con số bị nén hoặc kéo dài sau đó.
- Chuyển sang Excel 2003 Thêm - tùy chọn trên tab ý kiến sự hiển thị của các đường lưới trên màn hình. Điều này ngăn chặn các đường màu xám nhạt không mong muốn đột nhiên xuất hiện trong PowerPoint sau khi dán. Kể từ Excel 2007, hãy xóa trong tab ý kiến dấu kiểm tại Gridlines.
- Tạo trong Excel 2003 qua Định dạng - ô trên tab khung tất cả các dòng khung bạn cần. Kể từ Excel 2007, bạn thay đổi các dòng khung trên tab bắt đầu trong nhóm nét chữ. Nếu có thể, chỉ sử dụng một biến thể dòng, vì hình thức của các dòng thường bị làm sai lệch khi chúng được vận chuyển qua khay nhớ tạm. Các đường đột ngột xuất hiện dày hơn hoặc các đường chấm trong bản gốc được hiển thị dưới dạng các đường liên tục, v.v.
- Đặt chiều cao hàng lớn hơn cho bảng Excel của bạn (trong Excel 2003: định dạng - hàng ngang - Chiều cao, từ Excel 2007: Đăng ký bắt đầu, Tập đoàn Tế bào - định dạng - Chiều cao hàng), Ví dụ 30 pt.
- Lo lắng về định dạng - Tế bào trên tab Căn chỉnh rằng dữ liệu được căn giữa theo chiều dọc (từ năm 2007: Đăng ký bắt đầu - Căn chỉnh). Với chiều cao dòng hơn và sắp xếp ở giữa, bạn đảm bảo rằng các số dễ đọc hơn.
Không hiển thị các bảng Excel được liên kết theo cách méo mó
PowerPoint thường điều chỉnh tỷ lệ của các bảng Excel. Điều này dẫn đến màn hình được nén một cách kỳ lạ. Dưới đây là các bước cần thực hiện để khôi phục tỷ lệ:
- Nhấp chuột phải vào bảng và chọn lệnh trong menu ngữ cảnh Định dạng đối tượng.
- Trong hộp thoại mở ra, hãy chuyển sang tab hoặc phiếu đánh giá kích thước.
- Bật hộp kiểm Khóa tỷ lệ khung hình kết thúc.
- Trong PowerPoint 2003: Nhấp vào nút Đặt lại về mặc định. Trong khu vực Mở rộng quy mô là Chiều cao và rộng lớn sau đó về 100% bộ. Kết thúc bằng OK.
- Chuyển đến hộp thoại và tab một lần nữa kích thước trên. Kiểm tra hộp Khóa tỷ lệ khung hình một lần nữa để giữ tỷ lệ trong tương lai. Kết luận với VÂNG xa.
- Bắt đầu với PowerPoint 2007: Điều chỉnh trong Mở rộng quy mô các giá trị tại Chiều cao và rộng lớn mỗi trên 100% tại. Sau đó kích hoạt lại hộp kiểm Khóa tỷ lệ khung hình. Đóng hộp thoại.
Nếu bây giờ bạn điều chỉnh kích thước của bảng Excel, tỷ lệ sẽ được giữ lại. Việc nén và kéo giãn các bảng không đẹp mắt đã là dĩ vãng.
Cách dán dữ liệu được liên kết
- Sao chép dữ liệu trong Excel với Ctrl + C.
- Trong PowerPoint 2003 trở về trước, hãy chọn chuỗi lệnh Chỉnh sửa - Dán nội dung và sau đó là tùy chọn chèn một liên kết.
- Bắt đầu với PowerPoint 2007, bạn chọn tùy chọn tương tự bằng cách nhấp vào nửa dưới của nút Chèn (Đăng ký bắt đầu) và Dán nội dung.
- Xác nhận với VÂNG.
