Nâng cao sơ ​​đồ một cách trực quan

Tìm hiểu cách cải thiện trực quan và tạo hiệu ứng cho bảng trong PowerPoint.

Cải thiện giao diện của bảng Excel được chèn bằng các lệnh PowerPoint (lên đến PowerPoint 2003)

Sau khi dán nó dưới dạng bảng, bạn có thể chỉnh sửa bảng Excel giống như một đối tượng PowerPoint bình thường. Bạn có thể thấy điều này từ thực tế là khi bạn nhấp vào bảng, thanh công cụ sẽ tự động mở ra Bảng và khung được hiển thị. Nếu không đúng như vậy, hãy ẩn chúng bằng menu ý kiến và lệnh Thanh công cụ Một.

Nhấp vào cạnh của bảng đã chèn và đặt một cạnh cho toàn bộ bảng Cỡ chữ ít nhất là 16 pt Một.

Mở rộng bảng bằng cách kéo tay cầm giữa sang phải hoặc trái.

Nhập bảng bằng các lệnh trên thanh công cụ Bảng và khung các dòng khung mong muốn.

Sắp xếp tất cả dữ liệu bằng cách nhấp vào biểu tượng Căn giữa theo chiều dọc ở giữa bàn.

Cải thiện giao diện của bảng Excel được chèn từ PowerPoint 2007 trở đi

Chọn khung xung quanh bảng và đặt vào sổ đăng ký bắt đầu kích thước phông chữ 16 pt đã sửa. Khi bạn bấm vào bảng, dải băng hoặc trong năm 2010, dải băng xung quanh tab Công cụ bảng được mở rộng.

• Bên trên Công cụ / thiết kế bảng gán các dòng khung mong muốn riêng lẻ.
• Bên trên Công cụ / bố cục bảng chọn trong nhóm Căn chỉnh lệnh Căn giữa theo chiều dọc.
• Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Công cụ / thiết kế bảng sử dụng một trong các kiểu bàn làm sẵn. Để đánh dấu tiêu đề và cột đầu tiên, hãy nhấp vào tab bên trái tiêu đề và Cột đầu tiên. Với tùy chọn Các đường kết nối gán màu xen kẽ cho các dòng - như trong hình minh họa trong hai bảng dưới đây.

Dưới đây là ví dụ về bốn kiểu bảng:

Quan trọng đối với quang học: Các số được căn phải, nhưng vẫn ở giữa cột

Sự sắp xếp hợp lý của các số sau khi chèn nên được giữ lại. Nhưng sẽ dễ đọc hơn nếu các giá trị ở giữa cột nhiều hơn. Để thực hiện việc này, hãy đánh dấu tất cả các ô bằng số, sau đó thực hiện như sau:

• Trong PowerPoint 2003, bấm bằng nút chuột phải trong vùng chọn và chọn lệnh trong menu ngữ cảnh khung và Hoàn thành.
• Trong hộp thoại sau, hiển thị tab Trương Văn bản và thay đổi ở đó dưới Cạnh bên trong vì Rẽ phải ví dụ như giá trị trên 0,6 cm. bấm vào xem trướcđể kiểm tra kết quả và điều chỉnh giá trị nếu cần.
• Bắt đầu với PowerPoint 2007, hãy nhấp vào tab Công cụ / bố cục bảng trong nhóm Căn chỉnh trên Ranh giới ô. Lựa chọn Lề tùy chỉnh và tăng lên dưới Cạnh bên trong vì Rẽ phải giá trị. Kiểm tra ở đây bằng cách nhấp vào xem trước kết quả.

Công nghệ chuyên nghiệp để định dạng và hoạt ảnh linh hoạt: giải thể các bảng

Nếu bạn muốn thiết kế bảng - bất kể chúng đến từ Excel hay được tạo trong PowerPoint - thực sự linh hoạt và xây dựng chúng từng bước để hiểu rõ hơn, thì bạn cần một kỹ thuật cho phép bạn linh hoạt hơn: chia bảng thành từng bảng. các bộ phận. Đó là cách nó hoạt động:

• Lên đến phiên bản 2003, nhấp chuột phải vào đường viền bảng và chọn trong menu ngữ cảnh Bỏ nhóm. Xác nhận truy vấn sau với đúng.
• Kể từ phiên bản 2007, một chiếc bàn không thể được tháo dỡ dễ dàng như vậy và bạn phải sử dụng một mẹo: cắt cả bàn Ctrl + X kết thúc. Nhấp vào tab bắt đầu trên mũi tên Chèn và lựa chọn Dán Đặc biệt - Hình ảnh (Siêu tệp nâng cao).

• Nhấp chuột phải vào đối tượng được chèn và chọn chuỗi lệnh hai lần Nhóm - bỏ nhóm.

Nhóm, lưu trữ và tạo hiệu ứng cho các bộ phận riêng lẻ theo yêu cầu

Sau khi chia nhỏ thành các phần riêng lẻ, bạn có thể loại bỏ các phần tử thừa - ví dụ như dòng - và kết hợp dữ liệu thành các nhóm theo hàng hoặc cột.

• Chọn các phần tử mà bạn muốn nhóm lại với nhau và nhấp chuột phải vào vùng chọn để chọn lệnh Grouping - phân nhóm (hoặc từ năm 2007: Grouping - phân nhóm). Bằng cách này, bạn trở nên độc lập với các cấu trúc cứng nhắc của một bảng và có thể thiết kế và tạo hiệu ứng các khối thông tin riêng lẻ một cách cụ thể.
• Ví dụ: đặt các hình chữ nhật phía sau các cột hoặc hàng mà bạn muốn đánh dấu.
• Trong ví dụ được hiển thị ở đây, các hình chữ nhật đã được đặt phía sau toàn bộ bảng và các cột riêng lẻ. Các màu sắc khác nhau cũng giúp người xem gán dữ liệu dễ dàng hơn.

• Tất nhiên, bạn có thể tạo hoạt ảnh cho các nhóm như vậy tùy thích, bởi vì tất cả các phần tử bảng bây giờ là các đối tượng PowerPoint khi chúng được chia nhỏ. Chọn ví dụ: B. hiệu ứng Lau đi (trước đây cuộn) từ phía trên để làm cho các cột lần lượt xuất hiện trên trang chiếu.