Cách sau đó bạn có thể điều chỉnh và thay đổi tham chiếu ô trong công thức của mình
Trong một trang tính lớn, người ta thường gặp phải tình huống muốn thay đổi một tham chiếu nhất định cho toàn bộ trang tính, tức là thay đổi tất cả các công thức trong đó tham chiếu này xuất hiện và sử dụng một tham chiếu khác.
Bạn có thể sử dụng tên để thay thế một tham chiếu cho toàn bộ trang tính. Thực hiện các bước sau để thay thế toàn cục một tham chiếu bằng một tham chiếu khác cho toàn bộ trang tính:
- Chọn tham chiếu (tức là ô) mà bạn muốn thay thế.
- Phiên bản Excel 2003: Kích hoạt chức năng INSERT - DEFINE NAME.
- Excel 2007 trở lên: Kích hoạt tab CÔNG THỨC trên ruy-băng và nhấp vào nút XÁC ĐỊNH TÊN trong nhóm TÊN ĐỊNH NGHĨA.
- Trong tất cả các phiên bản, Excel sẽ hiển thị một hộp thoại.
- Nhập bất kỳ tên nào (ví dụ: "Mới") và nhấp vào nút OK.
- Phiên bản Excel 2003: Gọi hàm INSERT - TÊN - ÁP DỤNG.
- Excel 2007 trở lên: Kích hoạt tab CÔNG THỨC của dải băng và nhấp vào nhóm TÊN ĐỊNH NGHĨA trên danh sách thả xuống TÊN ĐỊNH NGHĨA và sau đó vào ÁP DỤNG TÊN.
- Chọn tên bạn vừa nhập từ danh sách lựa chọn và nhấp vào nút OK.
- Excel lên phiên bản 2003: Kích hoạt chức năng CHÈN - DEFINE NAME.
- Excel 2007 trở lên: Kích hoạt tab CÔNG THỨC trên ruy-băng và nhấp vào nút XÁC ĐỊNH TÊN trong nhóm TÊN ĐỊNH NGHĨA.
- Chọn tên đã xác định trước đó (ví dụ: "Mới") từ danh sách lựa chọn.
- Xóa tham chiếu trong trường THAM KHẢO ĐẾN.
- Chọn ô để thay thế tham chiếu cũ và nhấp vào nút OK.
Qua chín bước này, trước tiên bạn gán tên cho tham chiếu cũ, thay thế tất cả các tham chiếu đến tham chiếu này bằng tên, và cuối cùng gán tên cho một vùng khác. Tuy nhiên, vì các công thức trong trang tính chỉ tham chiếu đến tên, bạn đã thay đổi các ô tham chiếu.