Cách cài đặt phần bổ trợ Word: hướng dẫn

Đây là những phần bổ trợ phổ biến nhất cho Word

Với gói Office, Microsoft đã tạo ra các ứng dụng PC phổ biến cho công việc văn phòng. Hầu hết các công ty, cũng như các cá nhân, đều ấn tượng với chương trình bảng tính Excel cũng như với phần mềm trình chiếu PowerPoint hoặc chương trình xử lý văn bản Word. Xử lý văn bản với Word ngày càng trở nên thân thiện hơn với người dùng nhờ các bản cập nhật liên tục. Tuy nhiên, có khả năng điều chỉnh chương trình tốt hơn theo nhu cầu của bạn: Với các phần bổ trợ Word thực tế, bạn mở rộng phạm vi chức năng của Word và làm việc hiệu quả hơn.

Bổ trợ Word - chúng là gì?

Phần bổ trợ là phần mở rộng được áp dụng cho các sản phẩm phần mềm như bộ Office. "Add" có nghĩa là thêm trong tiếng Anh. “Trong” có nghĩa là chức năng bổ sung sẽ được thực hiện trong chương trình hiện có. Điều này cũng giải thích điều gì đặt phần bổ trợ ngoài các tùy chọn mở rộng thông qua ứng dụng, ví dụ: Phần bổ trợ xây dựng trên phần mềm hiện có.

Vì vậy, bạn không cần phải tải xuống một chương trình ngoài Word mà chỉ cần thêm các chức năng mới vào nó. Như với một bộ công cụ xây dựng, bạn mở rộng ứng dụng từng phần một. Điều tương tự cũng hoạt động đối với các chương trình Microsoft PowerPoint, Excel hoặc Access. Ngoài ra, phần bổ trợ thường miễn phí. Tuy nhiên, theo quy định, bạn sẽ nhận được thông tin về điều này trước khi chọn tiện ích mở rộng thích hợp.

Làm việc hiệu quả hơn với các phần bổ trợ từ Word: Phần mở rộng Office cho mọi nhu cầu

Nhưng tại sao việc tải xuống các phần bổ trợ từ Word lại có ý nghĩa? Cả hai chức năng của Word và các đặc điểm xử lý và sử dụng thường là đủ. Microsoft Word là một trong những chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất vì một lý do. Tuy nhiên, thật hợp lý khi xem xét kỹ hơn những lợi ích của các tiện ích mở rộng Office.

Đây là những gì bổ trợ có thể làm: Từ các phương trình toán học đến giao tiếp

Ví dụ, một số cài đặt nhất định có thể được sử dụng để bảo vệ tài liệu và tùy chỉnh giao diện người dùng Word. Khả năng tương thích của các phiên bản Word cũng dễ dàng đạt được với bí quyết phù hợp. Tuy nhiên, có nhiều khía cạnh của công việc kỹ thuật số mà bạn có thể thực hiện dễ dàng hơn nhờ vào các phần bổ trợ.

Điều này bao gồm, ví dụ, biểu diễn các phương trình toán học phức tạp trong Word. Việc nhập cầu, gốc và số mũ tương đối mất thời gian với phạm vi hàm thông thường. Với phần bổ trợ Word từ khu vực "Đào tạo", các phương trình và thuật ngữ chức năng được nhập bằng tay trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh có thể được hiển thị và ghi chú trong các ký hiệu máy tính.

Lưu ý: Word chỉ có thể triển khai ghi chú viết tay từ phiên bản Office 365!

Ngoài ra còn có các phần bổ trợ từ các danh mục “Chương trình phụ trợ”, “Truyền thông”, “Năng suất” và “Chương trình đào tạo và học tập”. Các tiện ích mở rộng khác thuộc các danh mục “Tìm kiếm”, “Bán hàng và tiếp thị” và “Kiểm tra tài liệu”.

Sơ lược về các ưu điểm của phần bổ trợ Word

Tất nhiên, có rất nhiều tùy chọn mở rộng khác giúp bạn giảm bớt công việc và làm cho Word thân thiện hơn với người dùng. Đây là những gì đã đặt tên cho phần bổ trợ là “Công cụ thông minh” - nghĩa là các công cụ thông minh. Bạn được hưởng lợi theo nhiều cách bằng cách sử dụng các công cụ sau:

• Phần mở rộng thường miễn phí
• Bạn có thể tùy chỉnh ruy-băng menu bằng cách thêm và xóa phần bổ trợ - điều này có nghĩa là thanh công cụ, nằm ngang ở đầu màn hình
• Bạn không phải lục lọi mãi với sự trợ giúp của công cụ tìm kiếm mà nhận được tất cả các giải pháp tương thích được hiển thị trong nháy mắt
• Bạn không cần bất kỳ chương trình nào khác, bạn gói tất cả các chức năng trong một giao diện: Microsoft Word

Nhưng làm cách nào để bạn có được các phần bổ trợ này và làm cách nào để quản lý các phần mở rộng thực tế?

Cài đặt phần bổ trợ trong Word: chỉ với vài cú nhấp chuột vào một tiện ích mở rộng hữu ích

Có hai cách để tải xuống các phần bổ trợ Word cho tất cả các phiên bản Word từ năm 2013:

1. Nguồn ứng dụng - Truy cập thông qua nền tảng trực tuyến của Microsoft

Nguồn ứng dụng của Microsoft cung cấp nhiều phần bổ trợ cho tất cả các chương trình Office. Microsoft cung cấp tất cả các danh mục trên cho Word. Bạn sẽ tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm trong các danh mục hoặc bạn có thể sử dụng thanh tìm kiếm cho một truy vấn tìm kiếm được nhắm mục tiêu.

Nếu bạn quan tâm đến tiện ích mở rộng, bạn sẽ tìm thấy tất cả thông tin liên quan như chi phí, xếp hạng khách hàng hoặc giải thưởng dưới mô tả ngắn gọn về tiện ích bổ sung.

tiền boa: Việc lắp đặt thường chỉ được đề xuất nếu đánh giá của khách hàng trong phần "Đánh giá" vẽ nên một bức tranh tích cực đồng nhất. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào “Tải ngay bây giờ” hoặc trong những trường hợp ngoại lệ phải trả phí, trước tiên hãy nhấp vào “Kiểm tra miễn phí”. Sau đó, bổ trợ được cài đặt trên PC của bạn bằng cách đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.

2. Cài đặt trực tiếp trong Word

Mặt khác, cài đặt trực tiếp qua Word sẽ dễ dàng hơn. Tiến hành như sau:

1. Bấm vào tab Chèn ở đầu ruy-băng.

2. Chuyển đến trường Tải phần bổ trợ. Thao tác này sẽ đưa bạn đến cửa hàng Microsoft.

   

3. Chọn các phần bổ trợ phù hợp từ mười một danh mục, duyệt qua các đề xuất cho bạn hoặc sử dụng thanh tìm kiếm để tìm kiếm cụ thể các phần bổ trợ riêng lẻ.

4. Nhấp vào bổ trợ để đọc mô tả chi tiết và nhấp vào "Thêm" để cài đặt.

5. Phần bổ trợ được hiển thị ở bên phải tài liệu của bạn và có thể được định vị như một nút trong ruy-băng trình đơn.

Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể thêm các chức năng hữu ích vào chương trình xử lý văn bản Word trên PC của mình.

Đây là cách bạn có thể gỡ cài đặt và quản lý lại các phần bổ trợ

Trong trường hợp bạn không cần bổ trợ nữa, nó cũng có thể bị xóa một lần nữa.

Ví dụ: người dùng các phiên bản Word mới hơn sẽ thấy phần bổ trợ Citavi được cài đặt sẵn. Đây là một chương trình quản lý văn học. Thực hiện như sau để xóa:

1. Nhấp vào "Tệp" và "Tùy chọn" trong trình đơn thả xuống.

2. Đi tới "Phần bổ trợ" và nhấp vào sau "Quản lý: Phần bổ trợ COM" ở giữa màn hình trên "Đi" hoặc "Đi tới".

   

3. Trong cửa sổ mới, bỏ chọn phần bổ trợ cần gỡ cài đặt (trong ví dụ: "Citavi") và xác nhận điều này bằng cách nhấp vào "Xóa".

Các phần bổ trợ đã cài đặt, bạn có thể tìm thấy chúng trong "Phần bổ trợ của Tôi". Citavi lẽ ra đã biến mất khỏi phần tổng quan này trong ví dụ.

tiền boa: Để thêm lại một bổ trợ đã bị hủy kích hoạt, hãy tự lưu tìm kiếm trong Microsoft Store và làm theo các bước tương tự như để xóa. Chỉ lần này bạn đánh dấu vào ô và nhấp vào "Thêm".

Ngẫu nhiên, do một số cơ chế bảo vệ nhất định, việc thực thi các phần bổ trợ có thể bị ngăn chặn. Sự cố do cài đặt bộ nhớ gây ra và có thể được khắc phục trong một vài bước đơn giản.

8 phần bổ trợ Word phổ biến cho mọi mục đích

Có các phần bổ trợ cho hầu hết mọi lĩnh vực (công việc): từ thiết kế đồ họa hấp dẫn hơn của tài liệu đến kiểm tra ngữ pháp để hỗ trợ xử lý ngoại ngữ hoặc khoa học tự nhiên. Nhờ các phần bổ trợ, Word cũng đang trở thành một ứng dụng toàn diện nhờ liên kết với các chức năng mà cho đến nay chủ yếu bao gồm Google (ví dụ: điều hướng).

Hình ảnh bổ sung cho một bài thuyết trình hoàn hảo

Để làm cho tài liệu trình chiếu, tờ rơi hoặc bảng biểu chuyên nghiệp và rõ ràng nhất có thể, bạn nên thêm hình ảnh bằng cách sử dụng bổ trợ “Pexels” hoặc “Pickit”.

Cả hai phần bổ trợ đều cho phép bạn tìm hình ảnh miễn phí bản quyền trong các danh mục khác nhau và thông qua các truy vấn tìm kiếm rõ ràng. Bạn có thể chèn tư liệu hình ảnh vào văn bản nơi con trỏ một cách thuận tiện mà không phải lo lắng về luật bản quyền.

Làm cho văn bản rõ ràng hơn với biểu tượng cảm xúc và phông chữ

Ngoài hình ảnh, biểu tượng cảm xúc cũng giúp làm cho một số văn bản trở nên hấp dẫn hơn. Với sự trợ giúp của tiện ích bổ sung “Bàn phím biểu tượng cảm xúc”, bạn có quyền truy cập vào tất cả các biểu tượng cảm xúc mà bạn cũng gửi qua các ứng dụng nhắn tin như WhatsApp hoặc Threema.

Đây là một bổ sung thú vị, đặc biệt là khi viết lời mời hoặc thư cho người quen, bạn bè và gia đình. Ngoài ra, kho phông chữ trong phiên bản Word tiêu chuẩn có thể được tăng lên bằng cách sử dụng các phần bổ trợ phù hợp như tìm kiếm phông chữ. Điều này mang lại cho bạn thiết kế cá nhân của riêng bạn.

Chính tả và ngữ pháp ở cấp độ cao nhất

Bổ trợ không chỉ hữu ích trong lĩnh vực thiết kế. Việc sửa lỗi chính tả và ngữ pháp cũng có thể được cải thiện. Bởi vì kiểm tra chính tả tiêu chuẩn mà Office thực hiện chỉ bao gồm hiển thị lỗi với các đường lượn sóng màu đỏ hoặc xanh lam. Các mục gạch chân màu đỏ bị sai chính tả và chúng tôi thường đề nghị sửa chữa. Các sọc màu xanh lam trong Word không chính xác về mặt ngữ pháp; các đề xuất cũng được đưa ra ở đây, chẳng hạn như liên quan đến dấu câu. Tuy nhiên, nó không chỉ định chính xác lý do tại sao có điều gì đó không ổn.

Ví dụ, lỗi được phân tích chính xác hơn nhiều trong "Duden Mentor", do đó hiệu ứng học tập xảy ra. Bạn có vấn đề với các trường hợp hoặc bạn thích quên dấu phẩy? “Duden Mentor” hoặc các phần bổ trợ tương tự như “Công cụ ngôn ngữ” giúp bạn cải thiện chất lượng văn bản của mình về lâu dài. Các phần mở rộng thậm chí còn cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về phong cách và tông màu. Bằng cách này, bạn có thể tìm thấy giọng điệu phù hợp cho một bức thư trang trọng cũng như cho lời mời sinh nhật.

Dễ dàng dịch các công thức toán học và hóa học sang các ký hiệu máy tính

"MathType" là một phần bổ trợ toán học giúp dịch các thuật ngữ toán học từ chữ viết tay của bạn thành các ký hiệu máy tính. Bằng cách này, bạn có thể trình bày các giải pháp cho các vấn đề số học một cách rõ ràng và dễ đọc trong tài liệu Word và không gặp khó khăn khi tìm kiếm phân số, căn hoặc các ký tự và hàm toán học đặc biệt khác.

Phần bổ trợ "Microsoft Chemistry" dành cho Word hoạt động theo cách tương tự. Điều này hoạt động với một tập hợp các công thức cấu trúc. Các phương trình phản ứng và bản vẽ 2D của các phân tử có thể được chỉnh sửa theo ý muốn và được nhúng vào văn bản.

Chèn các phần bản đồ: Minh họa các điểm gặp gỡ bằng đồ thị

Bạn đang lên kế hoạch đi bộ đường dài với bạn bè và muốn minh họa bằng đồ họa về điểm xuất phát chung trong lời mời? Bạn đã chọn một nhà hàng cho buổi họp lớp và giờ đang băn khoăn không biết làm cách nào để có thể chèn một đoạn bản đồ thành phố vào trong mail để có thể an tâm tìm được vị trí?

Sau đó, bổ trợ Word “Bản đồ văn phòng” cung cấp giải pháp lý tưởng: Thay vì một công cụ tìm kiếm như Google, bạn có thể sử dụng Word trực tiếp để tìm kiếm và chèn phần bản đồ vào vị trí mong muốn trong tài liệu. Bạn không chỉ xác định diện mạo, mà còn cả vị trí và kích thước của bản đồ.

Trở thành chuyên gia ngoại ngữ: dịch toàn bộ đoạn văn bản bằng Word

Những người yêu thích ngôn ngữ nước ngoài lưu ý: với tiện ích bổ sung “Microsoft Translator”, bạn tiết kiệm cho mình việc sử dụng các trình dịch trực tuyến như Google Translator. Toàn bộ đoạn văn bản có thể được dịch thuận tiện trong tài liệu Word với phần bổ trợ.

Trường dịch mở ra trong trường màn hình bên phải và văn bản đã chèn sẽ được dịch sang ngôn ngữ đích ngay bên dưới nó trong thời gian thực. Có thể là một bức thư cho người bạn viết thư của bạn hoặc một email từ đồng nghiệp làm việc của bạn - đọc cũng như viết bằng tiếng nước ngoài thật dễ dàng với "Translator".

Ký điện tử: nhanh chóng, dễ dàng và thân thiện với môi trường

Có thể bạn biết vấn đề: Bạn sẽ nhận được một biểu mẫu qua email để xin chữ ký. Bạn in nó ra và ký tên, chỉ sau đó quét lại và chuyển tiếp nó qua Outlook và Co. Với phần bổ trợ Word “DocuSign” hoặc “Adobe Sign”, bạn có thể tiết kiệm một vài bước làm việc.

Sử dụng DocuSign hoặc AdobeSign để thêm chữ ký của riêng bạn bằng bàn di chuột hoặc gửi chữ ký cho người khác ký. "DocuSign" có đặc điểm là người tạo có thể đánh dấu các phần cụ thể và gán chúng cho những người có địa chỉ cụ thể. Sau đó, bạn sẽ biết chính xác nơi để ký và những vị trí nào nên còn trống.

Đối với "Adobe Sign", khả năng theo dõi đồng thời các thay đổi trong trạng thái chữ ký là đặc trưng. Là người gửi, bạn có thể theo dõi chữ ký điện tử nào đã được tạo và chữ ký nào vẫn đang chờ xử lý. Cả hai phần bổ trợ đều đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý: Điều này có nghĩa là chữ ký có giá trị ràng buộc về mặt pháp lý, giống như cách viết trên giấy. Vì vậy, bạn đạt được kết quả tương tự như với chữ ký tương tự - chỉ nhanh hơn và thân thiện hơn với môi trường.

Tăng tốc công việc với danh sách tệp và theo dõi nhạc, ảnh và những thứ tương tự

Bạn có muốn sắp xếp tệp dễ dàng hơn không? Với "Danh sách tệp Word", các thư mục hoặc ổ đĩa đã chọn có thể được đọc ra, tự động sắp xếp và hiển thị trong tổng quan về danh sách. Trình hướng dẫn hiển thị cho bạn nhiều thông tin về tệp của bạn:

• Tên của thư mục và tệp
• Kích thước của tệp
• Thời điểm tạo ra

Ví dụ: nếu bạn định ghi các bản nhạc khác nhau trên đĩa CD và in ra nhãn cho mỗi bản nhạc, bạn có thể sử dụng “danh sách tệp” để dễ dàng tạo mẫu Word cho các nhãn. Tiện ích bổ sung này cũng hỗ trợ bạn trong việc tạo danh sách cho mục đích lưu trữ - bạn có thể theo dõi các thư mục kỹ thuật số có hình ảnh kỳ nghỉ cũng như tài liệu chính thức hoặc tài liệu số hóa.

Kết luận: khả năng không giới hạn với các phần bổ trợ phù hợp từ Word

Phần bổ trợ Word là một loạt các tùy chọn để mở rộng xử lý văn bản trong Word. Với phần bổ trợ phù hợp, tài liệu có thể được tô điểm bằng hình ảnh, phông chữ đặc biệt hoặc biểu tượng cảm xúc hoặc các nhiệm vụ từ các lĩnh vực ngoại ngữ và khoa học tự nhiên có thể được thành thạo. Phần bổ trợ cũng giúp bạn chèn bản đồ hoặc chữ ký điện tử vào tài liệu. Với các công cụ thông minh phù hợp, bạn cũng có thể tự động đọc danh sách tệp và liệt kê nội dung của chúng. Mặc dù có tất cả sự khác biệt, nhưng cũng có một điểm chung: Với tất cả các tiện ích mở rộng này, một điều đặc biệt là tập trung vào - sự thoải mái của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Phần bổ trợ Word là gì?

Phần bổ trợ là phần mở rộng giúp tăng chức năng của phần mềm Microsoft - chẳng hạn như Word. Nó được nhúng trong chương trình xử lý văn bản hiện có giống như một công cụ bổ sung trong hộp công cụ. Nhiều bước công việc có thể được rút ngắn hoặc bỏ qua với sự trợ giúp của các phần bổ trợ. Đây là lý do tại sao các phần bổ trợ còn được gọi là công cụ thông minh - công cụ thông minh.

Tại sao bạn cần bổ trợ trong Word?

Phần bổ trợ đặc biệt hữu ích nếu các chức năng của Word không đủ cho bạn trong một lĩnh vực nhất định. Ví dụ, nếu bạn theo đuổi ngoại ngữ như một sở thích, bạn sẽ bỏ lỡ các tùy chọn dịch thuật. Với sự trợ giúp của các phần bổ trợ, bạn làm việc hiệu quả và thoải mái hơn trong lĩnh vực bạn quan tâm. Word hoạt động như một loại trợ lý kỹ thuật số cho bạn.

Làm cách nào để cài đặt bổ trợ Word?

Để cài đặt phần bổ trợ, hãy nhấp vào nút "Tải phần bổ trợ" trên tab "Chèn" trong tệp Word. Một cửa sổ mở ra với cửa hàng Microsoft, nơi cung cấp các tiện ích bổ sung trong mười một danh mục có tính phí và miễn phí. Nhấp vào "Thêm" để cài đặt tiện ích mở rộng trong chương trình Word của bạn.