Mục lục
Bình luận cá nhân hoặc bí mật mà bạn đã đưa vào tài liệu thường không được in ra. Nhưng thật dễ dàng xảy ra khi bạn quên tắt đầu ra của nhận xét trước khi in
May mắn thay, Word có một tùy chọn để tự động thông báo cho bạn rằng tài liệu có nhận xét hoặc thông tin nhạy cảm trước khi bạn in. Bằng cách này, bạn có thể hủy lệnh in trong thời gian thích hợp nếu cần.
Tùy thuộc vào phiên bản Word, bạn có thể kích hoạt tùy chọn bằng các bước sau:
Word 2010, 2007
- Chọn TÙY CHỌN TỆP trong Word 2010 hoặc bấm vào nút VĂN PHÒNG trong Word 2007 rồi bấm TÙY CHỌN CÔNG VIỆC.
- Chuyển đến danh mục TRUNG TÂM BẢO MẬT (Word 2010) hoặc TRUNG TÂM TIN TƯỞNG (Word 2007).
- Bấm vào nút CÀI ĐẶT TRUNG TÂM BẢO MẬT hoặc TRUNG TÂM BẢO MẬT.
- Trong hộp thoại tiếp theo, chuyển đến danh mục TÙY CHỌN RIÊNG TƯ.
- Tại đây, trong CÀI ĐẶT TÀI LIỆU-CỤ THỂ, hãy kích hoạt hộp kiểm CẢNH BÁO TRƯỚC KHI IN, TIẾT KIỆM HOẶC GỬI MỘT TẬP TIN CÓ ĐÁNH GIÁ HOẶC NHẬN XÉT (thay vì REVISIONS, văn bản trong Word 2007 được gọi là CÁC THAY ĐỔI ĐÃ THEO DÕI).
- Đóng hai hộp thoại đang mở bằng OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Chọn TÙY CHỌN NGOÀI TRỜI.
- Chuyển sang tab BẢO MẬT.
- Trong các TÙY CHỌN BẢO MẬT DỮ LIỆU, hãy bật tắt CẢNH BÁO HIỂN THỊ TRƯỚC KHI IN, SAO LƯU HOẶC VẬN CHUYỂN TẬP TIN CÓ CHỨNG MINH HOẶC NHẬN XÉT.
- Bấm OK.
Nếu bây giờ bạn muốn in tài liệu có nhận xét, trước tiên Word luôn hỏi bạn liệu bạn có thực sự muốn tiếp tục in hay không. Nếu cần, bạn có thể hủy lệnh in. (pbk)
