Với khoảng cách đoạn văn và thụt lề, bạn có thể đặt các phần của văn bản rất tốt trên một trang. Đôi khi độ chính xác là không đủ hoặc vị trí với các định dạng đoạn văn thông thường không hữu ích vì vị trí văn bản bị thay đổi bằng cách chỉnh sửa
Chỉ các trường văn bản mới có thể trợ giúp trong tình huống này. Chúng có thể được định vị chính xác ở một bên và thậm chí cố định ở đó. Đây không phải là một tính năng mới của Word 2010. Kiểu định dạng đã thay đổi một chút so với các phiên bản trước.
Các hướng dẫn sau đây cho thấy một ví dụ về cách định vị trường văn bản cho khối địa chỉ của một chữ cái DIN: với khoảng cách 5,5 cm đến cạnh trên, 2 cm cho cạnh trái, rộng 8,5 cm và cao 4 cm.
- Chọn INSERT-TEXT-TEXT FIELD-CREATE TEXT FIELD.
- Nhấp một lần bằng nút chuột trái bên cạnh vị trí con trỏ hiện tại. Word sẽ chèn một hộp văn bản với kích thước tiêu chuẩn.
- Điều chỉnh kích thước bằng cách chuyển sang tab ĐỊNH DẠNG trong CÔNG CỤ VẼ và nhập chiều cao - ở đây là "4 cm" - và chiều rộng - ở đây là "8,5 cm" trong nhóm KÍCH THƯỚC.
- Sau đó chọn lệnh TÙY CHỌN VỊ TRÍ-BỔ SUNG LAYOUT trên tab ĐỊNH DẠNG trong nhóm SẮP XẾP.
- Trên tab VỊ TRÍ, nhập vị trí tuyệt đối là "2 cm" ở bên phải của "Bên" trong khu vực NGANG và vị trí tuyệt đối "5,5 cm" bên dưới "Bên" trong khu vực VERTICAL.
- Để giữ nguyên trường văn bản, hãy kích hoạt hộp kiểm ANCHOR. Sau đó bấm OK.
- Để tinh chỉnh lần cuối, nhấp chuột phải vào khung của trường văn bản và chọn ĐỊNH DẠNG trong menu ngữ cảnh.
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy chuyển đến danh mục TEXT FIELD, nơi bạn có thể điều chỉnh MARGIN TRANG BÊN TRONG. Lề TRÁI phải là "0,5 cm", các lề khác có thể được đặt thành "0 cm".
- Nếu bạn không muốn trường văn bản có khung, hãy thay đổi MÀU ĐƯỜNG DÂY: Tùy chọn KHÔNG ĐƯỜNG DÂY.
- Sau đó bấm vào ĐÓNG.
Bây giờ bạn có thể nhập địa chỉ của bức thư vào trường văn bản. Nó được đặt chính xác ở vị trí theo quy định của tiêu chuẩn DIN. (pbk)
