✅ Những kiến thức cơ bản về máy tính làm việc quan trọng nhất cho người mới khởi nghiệp

Mục lục

Không một công ty khởi nghiệp nào ngày nay có thể làm được nếu không có máy tính. Nhưng không phải người sáng lập nào cũng là chuyên gia CNTT hoặc có đủ khả năng. Vì vậy, bí quyết cơ bản quan trọng nhất đã có ở thời điểm này.

Một chiếc PC và một ý tưởng thường là tất cả những gì cần thiết cho một công ty khởi nghiệp. Nhưng lựa chọn đầu tiên là đã có tha hồ lựa chọn.

Đối với nhiều công ty khởi nghiệp, máy tính không chỉ là một công cụ cần thiết, mà còn tùy thuộc vào từng ngành, thậm chí là nền tảng tuyệt đối mà không có nó thì chẳng có tác dụng gì. Tuy nhiên, trái ngược với tầm quan trọng to lớn này, một số nhà sáng lập là những người làm máy tính thực thụ và, cho dù bản chất hoàn toàn mới với ngân sách eo hẹp của công ty họ, cũng không đủ khả năng thuê chuyên gia hay nhân viên CNTT. Đối với nhóm người này, bây giờ chúng tôi trình bày những điều cơ bản quan trọng nhất, với sự trợ giúp của họ, bạn có thể tự bắt đầu.

1. Thiết bị trong và của chính nó

Tất nhiên, một máy tính phải được tìm thấy đầu tiên. Nhưng ngay cả thực tế này cũng nhanh chóng khiến bạn phải đối mặt với một núi lựa chọn khổng lồ: máy tính để bàn? Sổ tay? PC hay Mac? Và danh sách được tiếp tục. Do đó, trước hết, một số điểm cơ bản để đưa ra quyết định dễ dàng hơn một chút:

Máy tính để bàn, tức là các thiết bị trong đó máy tính và màn hình là các thành phần riêng biệt (theo quy luật), có lợi thế là có nhiều tùy chọn để nâng cấp với chip, thẻ mới, v.v. Đặc biệt, điều này có thể làm giảm chi phí bảo trì về lâu dài vì các bộ phận riêng lẻ rẻ hơn một máy tính hoàn chỉnh. Ngoài ra, họ thường cung cấp các tùy chọn kết nối mở rộng hơn - ví dụ, nếu cần phải làm việc trên nhiều màn hình - và cũng có tính công thái học tốt hơn vì máy tính, màn hình và bàn phím là các thành phần riêng biệt.
Máy tính xách tay không nhất thiết phải là vật dụng trung gian hiệu suất. Ngược lại, vì trong lĩnh vực kinh doanh hay máy tính xách tay chơi game cũng có những thiết bị có hiệu suất cao. Tính di động là tài sản lớn nhất của họ. Tuy nhiên, nó thường được mua với giá của các thành phần cụ thể theo kiểu máy hoặc những linh kiện chỉ có thể được thay thế với nỗ lực đáng kể. Trong hầu hết các trường hợp, máy tính xách tay hiệu suất cao cũng đắt hơn một máy tính để bàn có khả năng tương tự.
PC Windows có nhiều chương trình hơn, bao gồm cả những chương trình từ hậu mãi. Với máy Mac, nhiều người dùng nhận thấy khả năng sử dụng trực quan tốt hơn, nhưng kết hợp với mức giá cơ bản cao hơn trên toàn bộ phạm vi của Apple cho các dịch vụ tương tự. Điều quan trọng là Apple đã bỏ bê phân khúc Mac chuyên nghiệp trong nhiều năm và việc chuyển đổi có thể phức tạp, đặc biệt là đối với những người dùng đã quen với Windows.

Đối với tất cả những người sáng lập không phụ thuộc tuyệt đối vào tính di động lâu dài, một chiếc PC để bàn trong tầm giá trung bình là lựa chọn tốt nhất để bắt đầu. Nếu cần thiết để tổ chức các buổi thuyết trình không thường xuyên, v.v., một máy tính bảng rẻ tiền cũng có thể hoạt động.

2. Từ đâu?

Ngày nay, có những đại lý máy tính không chỉ là một xu theo nghĩa đen. Tất nhiên, bạn cũng có thể mua PC khởi động của mình từ một cửa hàng giảm giá điện tử. Tuy nhiên, trong phạm vi mô hình có (ngoại lệ xác nhận quy tắc) thiết bị người dùng cuối không nhất thiết phải được thiết kế theo các dịch vụ của họ cho các ứng dụng kinh doanh. Nếu bạn chỉ cần máy tính thực hiện một số phép tính Excel trên đó hoặc để viết các chữ cái, tất nhiên bạn sẽ tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm. Tuy nhiên, các đại lý máy tính chuyên nghiệp (= thuần túy) là lựa chọn tốt hơn ở đây. Trên tất cả là liên quan đến lời khuyên tốt hơn, lắp ráp được tối ưu hóa và cũng như trang bị thêm sau đó.

3. Phần cứng

Mỗi máy tính bao gồm một số thành phần, các dịch vụ riêng lẻ của chúng cộng lại và cuối cùng xác định các ứng dụng mà thiết bị đặc biệt phù hợp. "Con lợn sữa đẻ trứng", tức là một chiếc máy tính làm chủ tốt mọi thứ, có thể được tạo ra với sự đầu tư tài chính đầy đủ, nhưng lại đắt đỏ một cách không cần thiết đối với hầu hết các ứng dụng kinh doanh. Một điểm tham chiếu chung có thể là "bộ nhớ chính trước hiệu suất của bộ xử lý". Đặc biệt, các PC giảm giá rẻ thường vi phạm quy tắc này, tuy quảng cáo với mức xung nhịp cao nhưng không thể thực hiện do thiếu RAM dồi dào tương tự. Những gì máy tính cũng cần:

Kích thước ổ cứng 1GB thực tế là tiêu chuẩn ở thời điểm hiện tại (đầu năm 2022-2023). Đặc biệt khi tốc độ và mức tiêu thụ năng lượng thấp là quan trọng, ổ cứng SSD hoạt động trên nguyên tắc trạng thái rắn rất thú vị và hiện nay giá cả phải chăng. Nhược điểm của SSD: không thể khôi phục dữ liệu bị mất.
Ngay cả khi tầm quan trọng của ổ đĩa quang ngày càng giảm, ít nhất một ổ ghi DVD cũng nên được lắp đặt vì nó có những ưu điểm trong một số trường hợp nhất định.
Khi nói đến cổng USB, hai cổng là mức tối thiểu tuyệt đối, nhiều hơn luôn tốt hơn. Cần cẩn thận để đảm bảo rằng các cổng USB 3.0 nhanh hơn nhiều (được đánh dấu màu xanh lam) đã được cài đặt. Chúng cũng tương thích ngược.
Card đồ họa phải phù hợp với tính chất của khởi động - những người thực hiện nhiều chỉnh sửa hình ảnh hoặc video đương nhiên cần nhiều năng lượng hơn. Điều quan trọng nữa là phải có kết nối HDMI cho mỗi màn hình được lên kế hoạch.

Do các thành phần riêng biệt, máy tính để bàn có lợi thế đáng kể so với máy tính xách tay về công thái học, chẳng hạn như góc nhìn trên màn hình.

Điều đặc biệt quan trọng đối với các công ty là các thiết bị đầu vào phải đáp ứng các tiêu chuẩn công thái học cao nhất. Ngoài ra, luôn phải có một tùy chọn để sao lưu dữ liệu vĩnh viễn. Về mặt phần mềm, đây có thể là các dịch vụ đám mây. Tuy nhiên, nếu không cần thiết phải truy cập dữ liệu từ các vị trí khác, đôi khi sử dụng NAS đôi khi có thể rẻ hơn Bộ nhớ kết nối mạng để đặt. Đây là một máy chủ tập tin mà một số máy tính trong văn phòng của người sáng lập có thể chạy và lưu trữ các tập tin ở đó dưới dạng bản sao lưu.

4. Phần mềm

Bạn phải chọn lại bằng chính hệ điều hành. Điều này là do Microsoft cung cấp các phiên bản Windows khác nhau cho các công ty, các chức năng của chúng khác nhau tùy theo yêu cầu. Đối với các ứng dụng văn phòng cổ điển, MS Office là biện pháp, hiện đang ở phiên bản 365. Biến thể dựa trên đăng ký này có thể đáng giá hơn, đặc biệt là đối với các công ty nhỏ, so với Office 2013, vẫn được cung cấp nhưng sẽ sớm không còn được hỗ trợ. Bản thay thế miễn phí Ở dạng OpenOffice cũng tồn tại cho các công ty, nhưng nó thường là giải pháp ít thân thiện với người dùng hơn, đó là lý do tại sao nó không được khuyến khích.

Bước tiếp theo là một công cụ để làm sạch ổ cứng thường xuyên. CCleaner là biện pháp ở đây vì nó hoạt động nhanh chóng và hoàn chỉnh, đồng thời ghi lại các tệp tạm thời và lịch sử trình duyệt. Những gì bạn cài đặt khác trên hết phụ thuộc vào hướng khởi động. Đây là một lựa chọn nhỏ:

Các chương trình như Lexware, Candis hoặc Fastbill là những công cụ mạnh mẽ có thể được sử dụng để đơn giản hóa kế toán.
Chương trình mã nguồn mở lý tưởng cho việc chỉnh sửa hình ảnh không thường xuyên GIMP tại.
Việc quản lý dự án có thể được thực hiện với InLoox hoặc Asana xử lý trôi chảy hơn
Hầu hết các nhà sáng lập đều dựa vào giao tiếp Ứng dụng trò chuyện và Slack
Evernote là một công cụ tuyệt vời để sắp xếp tài liệu, ghi chú và hơn thế nữa.
Với Hootsuite các chiến dịch trong lĩnh vực truyền thông xã hội có thể được chuẩn bị và theo dõi

Tuy nhiên, những điều sau đây được áp dụng: ít hơn là nhiều hơn. Nhiều công cụ, tự nó cung cấp một sự giải tỏa thực sự, đến lượt nó có thể làm mất đi cái nhìn tổng quan khi được sử dụng với số lượng lớn. Do đó, bạn nên bắt đầu với quy mô nhỏ và sau đó cài đặt khi cần thiết.

Các máy chủ NAS nhỏ chỉ có giá vài trăm euro, thực tế không sử dụng điện, nhưng cung cấp rất nhiều bảo mật và làm cho công việc dễ dàng hơn rất nhiều.

5. Vì sự an toàn

Ngay cả những doanh nghiệp nhỏ mới thành lập tất nhiên cũng có thể là mục tiêu của tin tặc. Điều này có nghĩa là bạn nên tự làm quen với các kiến thức cơ bản về bảo mật CNTT và ghi nhớ các quy tắc này. Việc sử dụng trình tạo mật khẩu không tạo ra các chuỗi ký hiệu ít nhất gồm mười chữ số là bắt buộc và an toàn hơn nhiều so với bất kỳ mật khẩu nào của con người - những dữ liệu truy cập này cũng nên được trao đổi thường xuyên, nhưng ít nhất một lần mỗi tháng. Và bởi vì các địa chỉ mở (“info @”) nói riêng hầu hết phổ biến và do đó thường là cổng cho những người không được phép, máy tính phải được trang bị một hệ thống nhận dạng phần mềm độc hại mạnh mẽ. Các máy quét virus thông thường thường không bao phủ được phổ này.

Điểm cuối cùng là cho phép mọi chương trình được sử dụng để hưởng lợi từ tất cả các bản cập nhật có sẵn. Trong hầu hết các trường hợp, các lỗ hổng bảo mật luôn được khắc phục. Nhờ lập kế hoạch tác vụ riêng của Windows, các quá trình như vậy cũng có thể được thực hiện có kiểm soát thời gian - ví dụ như sau giờ làm việc.

Mật khẩu do con người tạo luôn không an toàn hơn mật khẩu do máy tính tạo bởi vì mật khẩu có xu hướng tuân theo một số kế hoạch nhất định.