Văn bản rõ ràng hơn nếu có một số khoảng trống trước hoặc sau các đoạn văn riêng lẻ. Bạn đặt khoảng cách trong Word trong hộp thoại Định dạng Đoạn văn. Thông thường, Word tính toán khoảng cách trước và sau một đoạn văn theo kích thước điểm (ví dụ:
Nếu bạn muốn xác định khoảng cách của riêng mình, đôi khi sẽ dễ dàng hơn khi chỉ định kích thước theo đơn vị cm, bởi vì với kích thước điểm, việc xác định chính xác khoảng cách thường trở thành một phiên mày mò tẻ nhạt. Vậy lam gi
Giải pháp dễ dàng hơn bạn nghĩ: tất cả những gì bạn phải làm là nhập các giá trị có hậu tố “cm” vào các trường khoảng cách của hộp thoại.
Ví dụ: nếu bạn muốn chèn khoảng cách tự động 1,5 cm trước một đoạn văn, hãy tiến hành như sau:
- Mở hộp thoại PARAGRAPH bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm HOME PARAGRAPH trong Word 2010, 2007 hoặc bằng cách gọi FORMAT PARAGRAPH trong Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- Đặt con trỏ vào trường BEFORE trong vùng DISTANCE và xóa giá trị khoảng cách trước đó.
- Nhập khoảng cách mới sau:
1,5 cm - Bấm OK.
Word điều chỉnh khoảng cách đoạn văn theo yêu cầu. Tuy nhiên, vào lần tiếp theo bạn mở hộp thoại PARAGRAPH, hộp thoại này sẽ lại chứa kích thước điểm, có nghĩa là cm của bạn sẽ tự động được chuyển đổi thành điểm. Nhưng điều đó không phải làm phiền bạn. Nếu bạn muốn thay đổi khoảng cách, chỉ cần nhập lại một kích thước có thêm “cm”. (pbk)
