Nếu bạn muốn chuyển một bảng từ Excel sang PowerPoint đặc biệt nhanh chóng, có tùy chọn chèn dữ liệu dưới dạng hình ảnh. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bảng đã được chuẩn bị về mặt quang học, định dạng đặc biệt
Ưu điểm và nhược điểm của bảng dưới dạng metafile
Với các biến thể Siêu tệp Windows và Siêu tệp mở rộng bảng với tất cả các định dạng được chuyển dưới dạng đồ họa vector. Do đó, cô ấy có thể sử dụng lệnh Bỏ nhóm được hòa tan vào các bộ phận cấu thành của chúng. Điều này mở ra tất cả các khả năng của hoạt ảnh do người dùng xác định (từng hàng hoặc từng cột), nhưng cũng có thể xử lý hậu kỳ về màu sắc và phông chữ.
Ưu điểm và nhược điểm của bảng dưới dạng bitmap
Với các biến thể Bitmap độc lập với thiết bị và bitmap bảng được chèn dưới dạng đồ họa raster. Vì vậy, nó không thể bị hòa tan hoặc tái màu. Cũng không có khả năng cho các hiệu ứng hoạt hình của các bộ phận bảng riêng lẻ. Cần xử lý hậu kỳ đối với các lá màu vì nền bảng là màu trắng.
Các tùy chọn chèn này đặc biệt hữu ích khi các vùng bảng lớn xuất hiện trên trang chiếu. Với các tùy chọn chèn khác (ví dụ như một đối tượng trang tính Excel), các vùng bảng đôi khi bị cắt bỏ ở cạnh phải hoặc cạnh dưới.
Cách dán bảng trong PowerPoint 2003
Nếu bạn có một bảng trong Excel 2003 với Ctrl + C sao chép và sau đó trong PowerPoint 2003 với chuỗi lệnh Chỉnh sửa - Dán Đặc biệt - Hình ảnh (Siêu tệp Windows) chèn vào, bạn sẽ kinh nghiệm một chút ngạc nhiên. Một số định dạng, chẳng hạn như số có màu đỏ, không được chấp nhận.
Để đảm bảo rằng tất cả các định dạng thực sự được giữ nguyên:
- Làm nổi bật khu vực bàn.
- Giữ phím Shift và nhấp vào menu Chỉnh sửa trên Sao chép hình ảnh (Lệnh này xuất hiện thay cho lệnh khi nhấn phím Shift Sao chép trên).
- Để sao chép bảng dưới dạng siêu tệp, hãy chọn các tùy chọn trong hộp thoại Hình thức - Như hình và Định dạng - hình ảnh.
- Để sao chép bảng dưới dạng bitmap, hãy chọn các tùy chọn trong hộp thoại Hình thức - Như hình và Định dạng - bitmap.
- Chuyển sang PowerPoint và bấm Dán Đặc biệt trên menu Chỉnh sửa. Tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn khi sao chép, bây giờ bạn có các tùy chọn Siêu tệp Windows và Siêu tệp mở rộng hoặc Bitmap độc lập với thiết bị và bitmap để xử lý.
Cách chèn bảng Excel từ PowerPoint 2007 trở đi
Tùy chọn này cũng có sẵn trong các phiên bản Excel mới hơn Sao chép như hình ảnh vẫn: để tìm chúng trong tab bắt đầu. Nhấp vào đó trong nhóm Bảng tạm trên mũi tên nhỏ bên cạnh Sao chép Cái nút.
Tuy nhiên, kể từ PowerPoint 2007, bạn không còn phải dựa vào lệnh này nữa vì định dạng được áp dụng chính xác ở đây.
Cách chèn bảng dưới dạng ảnh từ PowerPoint 2007:
- Chọn khu vực bảng và sao chép nó với Ctrl + C.
- Chuyển sang PowerPoint và nhấp vào tab bắt đầu ở phần dưới của nút Chèn. Lựa chọn Dán nội dung. Chọn một trong bốn biến thể được hiển thị.
