Thiết lập Outlook trên điện thoại thông minh của bạn: Đây là cách thực hiện

Outlook trên điện thoại thông minh cung cấp những khả năng này

Gửi và nhận e-mail, giữ cái nhìn tổng quan về lịch và các cuộc hẹn cũng như theo dõi các tác vụ - đây là tất cả các chức năng của dịch vụ e-mail Outlook của Microsoft. Với ứng dụng Outlook dành cho điện thoại thông minh, bạn có thể dễ dàng thực hiện điều này từ điện thoại di động của mình. Nhưng làm thế nào bạn có thể tải xuống và thiết lập ứng dụng trên điện thoại thông minh? Và những lợi thế nào khác mà Outlook cung cấp?

Outlook: Dịch vụ email của Microsoft

Với dịch vụ e-mail Outlook, Microsoft đã tạo ra dịch vụ freemail của riêng mình có thể được sử dụng để gửi và nhận e-mail miễn phí. Outlook thay thế dịch vụ cũ của Microsoft là Hotmail. Tuy nhiên, các địa chỉ Hotmail vẫn có thể được liên kết với dịch vụ kế nhiệm.

Tuy nhiên, Outlook có thể được liên kết với các ứng dụng thực tế khác hơn là với các nhà cung cấp khác như Google Mail, GMX hoặc Web.de. Ví dụ, các cuộc hẹn từ email có thể được tự động nhập vào lịch. Nhưng Outlook cung cấp những chức năng thú vị nào khác?

Khả năng đa dạng: Outlook cung cấp các chức năng này

Bất kỳ ai đã thiết lập tài khoản Outlook và cài đặt ứng dụng được liên kết trên điện thoại thông minh của họ sẽ được hưởng lợi từ một loạt các chức năng. Microsoft đã trang bị cho dịch vụ e-mail trên thiết bị di động các chức năng sau:

• Yêu cầu đọc hết các email: Với chức năng "Phát email của tôi", chương trình sẽ đọc các thư chưa đọc trong hộp thư của bạn
• Quản lý cuộc hẹn và lịch: Trong ứng dụng Outlook, bạn sẽ tìm thấy một lịch mà bạn có thể sử dụng để điều phối các cuộc hẹn. Điều này cũng có thể được liên kết với Skype, Facebook, Lịch Google hoặc các ứng dụng khác
• Đồng bộ hóa với Office 365: Nếu bạn sử dụng Office 365 trên PC, Outlook cung cấp cho bạn tùy chọn đồng bộ hóa lịch và cả danh bạ của bạn thông qua Exchange trực tiếp với ứng dụng điện thoại thông minh của bạn và cập nhật chúng
• Nhắc nhở và tìm kiếm nhanh: Một chức năng khác của Outlook là ứng dụng nhắc bạn về các cuộc hẹn và giúp bạn tìm kiếm danh bạ, email hoặc tệp dễ dàng hơn. Ví dụ: một từ khóa là đủ

Nhờ các chức năng đa dạng này, Outlook không còn chỉ được sử dụng bởi các cá nhân. Ứng dụng Microsoft trên điện thoại thông minh cũng lý tưởng cho các mục đích kinh doanh - và không chỉ để nhận email. Nhưng làm thế nào để bạn thiết lập nó trên thiết bị di động?

Microsoft Outlook: thiết lập trên điện thoại thông minh

Ứng dụng cho Outlook miễn phí cho các thiết bị của tất cả các nhà sản xuất - trái ngược với ứng dụng cho PC. Chỉ có phiên bản web outlook.com không được kết nối với bất kỳ chi phí tài chính nào. Nhưng cũng với ứng dụng Outlook, bạn có thể quản lý email cũng như chi tiết liên hệ hoặc cuộc hẹn khi đang di chuyển.

Hướng dẫn: Cài đặt Outlook cho Android

Nhiều điện thoại thông minh được trang bị hệ điều hành Android. Ví dụ, các nhà sản xuất Samsung, Google và Huawei dựa vào nó. Nếu bạn có điện thoại thông minh Android và muốn thiết lập Microsoft Outlook, hãy tiến hành như sau:

Mở Cửa hàng Google Play và nhập “Microsoft Outlook” vào thanh tìm kiếm.

Chọn chương trình và nhấn “Cài đặt”.

Sau đó nhấn vào "Bắt đầu ngay bây giờ" và sau đó nhập địa chỉ email mà bạn muốn liên kết với Outlook làm tên người dùng. Đối với địa chỉ Gmail, một cửa sổ Google bổ sung có thể mở ra, trong đó bây giờ bạn có thể nhập mật khẩu của mình.

Trong bước tiếp theo, hãy chọn nhà cung cấp tài khoản của bạn. Nếu tài khoản của bạn không được liệt kê, bạn sẽ phải thiết lập tài khoản theo cách thủ công. Bạn có thể tìm thấy hướng dẫn trên trang này trong phần “Thiết lập Outlook theo cách thủ công”.

Bây giờ hãy nhập mật khẩu cho địa chỉ email của bạn vào trường được cung cấp.

Sau đó nhấn vào “Đăng ký” hoặc “Tiếp theo”.

Nếu cần, bây giờ bạn phải sử dụng nhiều xác thực để xác minh danh tính của mình.

Outlook cũng được cung cấp miễn phí cho điện thoại thông minh của Apple với hệ điều hành iOS. Nhưng làm cách nào để thiết lập ứng dụng trên iPhone?

Hướng dẫn: Cài đặt Outlook trên iPhone

Microsoft Outlook cũng có thể được thiết lập trên các thiết bị của Apple như điện thoại thông minh iPhone hoặc máy tính bảng iPad với hệ điều hành iOS. Để làm điều này, hãy làm theo các bước sau:

Mở cửa hàng ứng dụng và nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc dưới bên phải. Sau đó nhập “Microsoft Outlook” vào trường tìm kiếm.

Chọn Tải xuống và nhập mật khẩu ID Apple của bạn.

Sau đó, mở ứng dụng trên thiết bị của bạn. Trong bước đầu tiên, hãy nhập địa chỉ email của bạn sẽ được thêm vào Outlook.

Trong trường hợp địa chỉ Gmail, một cửa sổ Google riêng biệt bây giờ có thể mở ra, trong đó bạn có thể nhập mật khẩu của mình. Thực hiện như sau cho tất cả các địa chỉ khác:

Bây giờ hãy nhập mật khẩu của bạn thuộc địa chỉ email. Bạn cũng có thể thêm mô tả về địa chỉ e-mail, ví dụ: "cơ quan" hoặc "riêng tư".

Bây giờ hãy nhấn vào “Đăng nhập” và bây giờ bạn có thể sử dụng ứng dụng.

Nếu nhà cung cấp của bạn không thể được liên kết trực tiếp với Outlook, bạn sẽ phải thêm tài khoản thư của mình theo cách thủ công. Điều đó có nghĩa là bạn có thể chọn giữa phương pháp IMAP và POP3. Nhưng làm thế nào để bạn đi về điều này?

IMAP hoặc POP3: tôi cần thủ tục nào?

Nếu bạn thêm tài khoản Outlook của mình theo cách thủ công, bạn sẽ được lựa chọn phương pháp bạn muốn sử dụng để truy xuất thư của mình. Các thuật ngữ "IMAP" và "POP3" xuất hiện ở đây. Những điều này liên quan đến cài đặt máy chủ của tài khoản thư của bạn.

• IMAP là tên viết tắt của thuật ngữ tiếng Anh "Internet Message Access Protocol". Thường thì phương pháp này được chọn tự động. Với phương pháp IMAP, không phải tất cả các thư từ tài khoản thư của bạn đều được tải xuống từ máy chủ của nhà cung cấp của bạn. Thay vào đó, chỉ thông tin được yêu cầu được tải và thông tin được lưu trên máy chủ thư.
• Thay vào đó, với phương pháp POP3, chương trình thư trên điện thoại thông minh của bạn sẽ tải các thư từ máy chủ. Chúng trước đây đã được lưu ở đó. Tuy nhiên, sau khi tải xuống bằng phương pháp POP3, chúng chỉ có sẵn trong chương trình e-mail và bị xóa khỏi máy chủ.

Bạn có thể hỏi nhà cung cấp e-mail của mình quy trình nào bạn cần để thiết lập Outlook. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, phương pháp IMAP được khuyến nghị, vì nó lưu email của bạn không chỉ trên điện thoại thông minh mà còn trên máy chủ. Điều này có nghĩa là bạn cũng có thể được truy cập bởi các thiết bị khác.

Hướng dẫn: Thiết lập Outlook theo cách thủ công - đây là cách nó hoạt động

Nếu nhà cung cấp dịch vụ email của bạn yêu cầu bạn liên kết thủ công tài khoản của mình với Outlook, hãy làm theo các bước sau:

Đi tới "Cài đặt" trong ứng dụng Outlook và nhấn vào "Thêm tài khoản", sau đó "Thêm tài khoản email".

Bây giờ, hãy nhập địa chỉ email của bạn và nhấn vào “Tiếp theo”. Sau đó chọn nhà cung cấp email "IMAP" / "POP".

Di chuyển thanh trượt bên cạnh “Cài đặt nâng cao” để chúng được kích hoạt và mở.

Sau đó nhập mật khẩu và cài đặt máy chủ của bạn. Bạn có thể phải hỏi nhà cung cấp thư của mình về điều này hoặc bạn có thể tìm thấy nó bằng công cụ tìm kiếm.

Bây giờ hãy nhấn vào biểu tượng dấu tích để hoàn tất việc thiết lập tài khoản của bạn.

Hướng dẫn: Thêm nhiều tài khoản hơn vào Outlook

Nếu bạn đã thiết lập một hộp thư trong Outlook với một địa chỉ e-mail, bạn vẫn có thể thêm các tài khoản khác bất kỳ lúc nào. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

Nhấn vào biểu tượng Outlook ở trên cùng bên trái. Sau đó, mở cài đặt có biểu tượng bánh răng.

Nhấn vào dấu cộng màu xanh lam có dòng chữ "THÊM TÀI KHOẢN" sẽ mở ra một cửa sổ. Tại đây bạn chọn "Thêm tài khoản E-Mail".

Sau đó, tiến hành theo cách tương tự như bạn đã làm khi thiết lập địa chỉ e-mail đầu tiên.

Điều này có nghĩa là bạn có thể quản lý nhiều địa chỉ e-mail trên điện thoại thông minh của mình thông qua Outlook và thêm ngày càng nhiều tài khoản. Nhờ các hộp thư khác nhau, bạn có thể theo dõi mọi thứ trong ứng dụng thư. Bạn có thể tách những thứ này thành “riêng tư” và “doanh nghiệp” bằng cách gắn nhãn chúng khi thiết lập. Điều này có nghĩa là các mục đích khác cũng có thể được chỉ định, chẳng hạn như “trường học” hoặc “quan trọng”.

Dịch vụ e-mail Outlook: nhiều chức năng cho điện thoại thông minh

Microsoft Outlook được biết đến là một dịch vụ miễn phí của Microsoft với lịch tích hợp và nhiều chức năng thiết thực khác. Ứng dụng đạt điểm với các chức năng khác nhau, chẳng hạn như Apple Mail hoặc các ứng dụng e-mail khác dành cho Android và iOS.

Nhờ ứng dụng miễn phí dành cho điện thoại thông minh, bạn có thể theo dõi email của mình ngay cả khi đang di chuyển. Nếu sử dụng Office 365, bạn thậm chí có thể đồng bộ hóa hộp thư đến trên điện thoại di động với PC một cách thuận tiện.

Cài đặt dễ dàng với Cửa hàng Google Play và Cửa hàng ứng dụng và có thể được thực hiện nhanh chóng trên bất kỳ điện thoại thông minh nào. Do đó, Microsoft Outlook là một lựa chọn tốt nếu bạn cài đặt ứng dụng e-mail trên thiết bị di động của mình.

Câu hỏi thường gặp về Microsoft Outlook trên điện thoại thông minh

Ứng dụng Microsoft Outlook có miễn phí không?

Nếu bạn muốn sử dụng Microsoft Outlook miễn phí, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phiên bản web tại outlook.com hoặc ứng dụng dành cho điện thoại thông minh của bạn. Bạn có thể tải xuống ứng dụng cho iOS miễn phí từ App Store hoặc cho Android từ Google Play Store.

Làm cách nào để bạn tải ứng dụng Outlook trên điện thoại di động của mình?

Bạn có thể tải xuống phiên bản di động của Microsoft Outlook cho điện thoại thông minh của mình từ App Store hoặc Google Play Store. Sau đó, thêm tài khoản e-mail mong muốn của bạn vào ứng dụng.

Outlook Mobile là gì?

Outlook Mobile là ứng dụng dành cho dịch vụ email của Microsoft, Outlook. Nhiều tài khoản thư và hộp thư khác nhau cũng như các cuộc hẹn và chi tiết liên hệ có thể được quản lý tại đây.