Mục lục
Word 2010 và 2007 giúp việc tạo tệp PDF trở nên đặc biệt dễ dàng vì công cụ đầu ra tương ứng đã được tích hợp. Tuy nhiên, bạn có thể làm cho các tài liệu PDF bạn tạo trong Word thậm chí còn tốt hơn bằng cách đánh dấu trang chúng.
Điều đặc biệt hữu ích là Word có thể tự động tạo dấu trang từ các tiêu đề của tài liệu Word của bạn. Vì vậy, bạn thường không phải thay đổi bất kỳ điều gì trong tài liệu Word. Bạn chỉ cần cẩn thận khi lưu tệp PDF, vì tùy chọn tạo dấu trang không được kích hoạt theo mặc định. Dưới đây là các bước chi tiết:
- Mở tài liệu Word mà bạn muốn tạo tệp PDF.
- Gọi lệnh lưu dưới dạng tệp PDF: Trong Word 2010, chọn LƯU VÀ GỬI TỆP, sau đó nhấp vào LOẠI TỆP trên TẠO TÀI LIỆU PDF / XPS và trong khu vực xuất hiện nhấp lại vào TẠO TÀI LIỆU PDF / XPS. Trong Word 2007, mở menu VĂN PHÒNG và nhấp vào mũi tên bên cạnh LƯU NHƯ. Trong menu xuất hiện, chọn lệnh PDF HOẶC XPS.
- Để tạo dấu trang trong tệp PDF, hãy nhấp vào nút TÙY CHỌN.
- Trong hộp thoại tiếp theo, trước tiên hãy chọn hộp kiểm TẠO VĂN BẢN ĐÁNH DẤU BẰNG VIỆC SỬ DỤNG VÀ sau đó chọn tùy chọn HEADINGS bên dưới nó.
- Bấm OK.
- Bây giờ, hãy gán cho tệp PDF một tên mà bạn chọn và chọn thư mục đích mong muốn. Sau đó nhấp vào PUBLISH để tạo tệp PDF.
Người đọc sau đó xem tệp này trong Adobe Reader có thể sử dụng dấu trang để chuyển thẳng đến các tiêu đề tương ứng. (pbk)
