Ví dụ: nếu bạn đã tạo nhiều lịch để có thể phân tách các hoạt động nghề nghiệp khác nhau tốt hơn, bạn biết vấn đề:
Các yêu cầu họp đến qua các địa chỉ e-mail khác nhau luôn được nhập vào cùng một lịch. Nhưng đây thường không phải là lịch bạn muốn. Ví dụ, điều tương tự cũng áp dụng cho dữ liệu cuộc hẹn mà bạn tải xuống từ bahn.de hoặc Lufthansa. Trong bài đăng này, tôi sẽ giải thích lý do tại sao lại như vậy và bạn có thể làm gì với nó.
- Khi bạn nhận được yêu cầu họp hoặc, ví dụ: tải xuống dữ liệu thời khóa biểu từ bahn.de, Outlook sẽ tự động nhập mọi thứ vào lịch. Nếu bạn đã thiết lập nhiều lịch, Outlook sử dụng tài khoản email của bạn làm hướng dẫn để quyết định mục nào trong số chúng sẽ chuyển đến. Các quy tắc là:
- Nếu bạn sử dụng tài khoản POP3 hoặc IMAP (tôi đã mô tả chi tiết sự khác biệt giữa POP3 và IMAP trong ấn bản tháng 9 của “Outlook inside”; bạn có thể tải phiên bản PDF tại www.outlookinside.de), các yêu cầu cuộc họp và tệp Cuộc hẹn đã nhập sẽ luôn được nhập trong lịch thuộc tài khoản e-mail tiêu chuẩn.
- Nếu bạn đã thiết lập tài khoản Exchange trong Outlook, yêu cầu cuộc họp và tệp cuộc hẹn ICS luôn kết thúc trong lịch cho tài khoản Exchange này. Đây tự động là tài khoản tiêu chuẩn, không thể thay đổi được.
- Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản Exchange, bạn sẽ có một lịch riêng cho từng tài khoản này. Các yêu cầu cuộc họp tự động xuất hiện trong lịch cho tài khoản tương ứng. Hồ sơ cuộc hẹn đi vào tài khoản tiêu chuẩn.
- Nếu bạn đã thiết lập tài khoản cho Outlook.com/Outlook.de hoặc Hotmail trong Outlook, các yêu cầu họp nhận được qua tài khoản này được lưu trữ trong lịch cho tài khoản này - ngay cả khi đó không phải là tài khoản chuẩn trong Outlook của bạn.
Nếu yêu cầu cuộc họp hoặc cuộc hẹn không thuộc lịch chuẩn, hãy thực hiện như sau: Kéo nó bằng chuột từ lịch chuẩn đến lịch bạn muốn bên dưới Lịch của tôiđể nhập nó vào đó (bao gồm tất cả các cài đặt).
Như bạn có thể thấy: Cuối cùng, bạn chỉ có tùy chọn ảnh hưởng đến “lịch chuẩn” nếu bạn chỉ sử dụng tài khoản POP3 và IMAP. Sau đó, bạn có thể xác định tài khoản tiêu chuẩn cho mình.
Thay đổi tài khoản mặc định
Nếu bạn đã thiết lập nhiều tài khoản POP3 hoặc IMAP, hãy xác định tài khoản nào sẽ là tài khoản mặc định:
- Trong Outlook 2010 trở lên, hãy gọi Tệp - Cài đặt tài khoản - Cài đặt tài khoản trên. Trong Outlook 2007, lệnh được gọi là Công cụ - cài đặt tài khoản.
- Chọn tài khoản bạn muốn, nhấp vào Đặt làm tiêu chuẩn và sau đó tiếp tục Kết luận.