Bảo vệ biểu mẫu của Word là một điều tốt. Sau khi được bật, không ai ngoài bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với biểu mẫu của mình. Điều này cũng áp dụng cho định dạng của biểu mẫu. Nói chung, không có định dạng nào có thể được thay đổi trong các biểu mẫu được bảo vệ, bất kể đó là định dạng ký tự, đoạn văn hay trang. Các chức năng khác, chẳng hạn như gạch nối hoặc kiểm tra chính tả, cũng không khả dụng trong các biểu mẫu được bảo vệ.
Gán định dạng mong muốn cho các trường biểu mẫu văn bản trước khi kích hoạt bảo vệ biểu mẫu. Sau đó, văn bản được nhập sau đó trong các trường biểu mẫu văn bản ngay lập tức được định dạng chính xác. Vì vậy, nếu bạn muốn các mục nhập trong các trường biểu mẫu văn bản được đánh dấu màu đỏ sau khi chúng được nhập, bạn phải thực hiện định dạng thích hợp khi tạo biểu mẫu.
Và đây là cách nó hoạt động trong Word 2010:
- Chuyển sang tab CÔNG CỤ CỦA NHÀ PHÁT TRIỂN. Nếu tab CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN không hiển thị, bạn phải kích hoạt nó một lần trong tùy chọn Word trong phần TÙY CHỈNH BĂNG.
- Trong nhóm BẢO VỆ, nhấp vào nút HẠN CHẾ CHỈNH SỬA. Sau đó, vùng tác vụ HẠN CHẾ ĐỊNH DẠNG VÀ CHỈNH SỬA sẽ mở ra.
- Nhấp vào nút UNPROTECT ở góc dưới bên phải của ngăn tác vụ.
- Nhập mật khẩu và xác nhận bằng OK.
- Đánh dấu trường biểu mẫu văn bản bạn muốn. Bây giờ nhấp vào đánh dấu bằng nút chuột phải. Sau đó, chọn màu phông chữ bạn muốn từ thanh công cụ nhỏ.
- Sau đó, bật lại bảo vệ biểu mẫu bằng cách sử dụng nút CÓ, ÁP DỤNG BẢO VỆ NGAY BÂY GIỜ trong khu vực tác vụ.
Và đây là cách nó hoạt động trong Word 2003, 2002 / XP và 2000:
- Tắt bảo vệ biểu mẫu bằng cách sử dụng biểu tượng BẢO VỆ MẪU trong thanh công cụ của biểu mẫu.
- Bây giờ đánh dấu trường biểu mẫu văn bản mong muốn để nó có nền đen.
- Gọi menu ĐỊNH DẠNG, lệnh CHARACTER.
- Gán định dạng mong muốn cho trường biểu mẫu văn bản, trong trường hợp này là màu phông chữ ĐỎ.
- Bật lại bảo vệ biểu mẫu bằng cách sử dụng biểu tượng BẢO VỆ MẪU trong thanh công cụ của biểu mẫu.
Nếu bây giờ bạn nhập văn bản vào trường biểu mẫu đã định dạng, nó sẽ được định dạng màu đỏ như mong muốn.
Mục đích của bảo vệ biểu mẫu là để bảo vệ tài liệu khỏi những thay đổi và chỉ cho phép các mục nhập trong các trường biểu mẫu văn bản, hộp kiểm và trường danh sách thả xuống. Theo đó, tất cả các chức năng cho phép chỉnh sửa tài liệu luôn bị tắt.
Nếu bạn gán một màu khác cho trường biểu mẫu văn bản trong Word 2007, Word thoạt nhìn sẽ áp dụng nó, nhưng ngay sau khi bạn điền vào biểu mẫu, văn bản trong trường biểu mẫu sẽ được định dạng lại với định dạng chuẩn.
Do đó, khi sử dụng Word 2007 cho các tác vụ như vậy, hãy sử dụng phần tử điều khiển nội dung của kiểu TEXT hoặc RICH-TEXT và gán cho phần tử điều khiển nội dung một mẫu định dạng được chuẩn bị thích hợp (kiểu mẫu định dạng CHARACTER hoặc LIÊN KẾT).
