Microsoft Excel hỗ trợ các định dạng tệp này

Tổng quan về các định dạng tệp khác nhau

Microsoft Excel đã trải qua nhiều tiến bộ trong những năm qua. Các định dạng tệp Excel phổ biến cũng đã thay đổi. Tuy nhiên, các phiên bản Excel mới hơn có thể mở và chỉnh sửa hầu hết các loại tệp phổ biến trong các phiên bản trước. Để làm việc với Excel dễ dàng hơn, điều quan trọng là phải biết các định dạng tệp Excel tương thích.

Bạn có thể lưu tài liệu của mình ở các định dạng tệp này

Có khá nhiều định dạng tệp mà bạn có thể lưu tài liệu Excel của mình vào. Dưới đây là tổng quan:

1. Định dạng tệp Microsoft Excel

Bản thân Microsoft tất nhiên có một số định dạng để lưu các tài liệu đã chỉnh sửa. Chúng phát triển theo thời gian, do đó một số định dạng tệp Excel cũ không còn được sử dụng nữa, ngay cả khi chúng từng là tiêu chuẩn chung. Dưới đây là các loại tệp mà Microsoft Excel tự sử dụng:

Phần mở rộng tệp	Định dạng tệp	Nhận xét
XLSX	Sổ làm việc Excel	cho Excel 2007 và 2010 định dạng tệp tiêu chuẩn
XLSM	Sổ làm việc Excel với mã cho macro	cho Excel 2007, 2010, 2013 và 2016 định dạng tệp hỗ trợ Macro
XLSB	Sổ làm việc nhị phân Excel	cho định dạng tệp nhị phân Excel 2007 và 2010 (BIFF12)
XLTX	bản mẫu	cho Excel 2007 và 2010 Định dạng tệp tiêu chuẩn cho các mẫu Excel
XLTM	Mẫu có mã	cho Excel 2007 và 2010 Định dạng tệp tương thích với Macro cho các mẫu Excel
XLS	Sổ làm việc cho Excel 97 và Excel 2003	cho định dạng tệp nhị phân Excel 97 và 2003 (BIFF8)
XLT	Mẫu cho Excel 97 và Excel 2003	cho Excel 97 và 2003 Định dạng tệp nhị phân (BIFF8) cho các mẫu Excel
XLS	Sổ làm việc cho Excel 5.0 và 95	cho định dạng tệp nhị phân Excel 5.0 và 95 (BIFF5)
XML	Bảng tính XML 2003	cho Excel 2003 Bảng tính XML (XMLSS)
XML	Dữ liệu XML	Định dạng dữ liệu XML
XLAM	Bổ trợ Excel	cho Excel 2007 và 2010, định dạng bổ trợ dựa trên XML, hỗ trợ Macro
XLA	Excel 97-2003 bổ trợ	cho chương trình bổ sung Excel 97 và 2003 để thực thi mã bổ sung
XLW	Sổ làm việc Excel 4.0	cho định dạng tệp Excel 4.0 để lưu trang tính và sơ đồ cũng như các mẫu macro (XLM)
XLR	Bảng tính hoạt động 6.0-9.0	Chỉ dành cho người mới bắt đầu sử dụng Excel: Bảng tính được lưu cho Microsoft Works 6.0-9.0

2. Định dạng tệp không liên quan trực tiếp đến Microsoft Office

Ngay cả khi Microsoft Office cung cấp một gói công cụ văn phòng toàn diện, các giải pháp văn phòng khác đôi khi vẫn được ưu tiên hơn. Từ đó, một số loại tệp tiêu chuẩn cho các tác vụ khác nhau đã xuất hiện mà không đến từ gói Microsoft. Tuy nhiên, chúng vẫn có thể được mở trong Microsoft Office. Một ví dụ điển hình về điều này là PDF từ Adobe - nó vẫn là định dạng quan trọng nhất cho tài liệu điện tử. Dưới đây là danh sách các định dạng tệp nước ngoài mà Microsoft Office hỗ trợ:

Phần mở rộng tệp	Định dạng tệp	Nhận xét
PDF	Định dạng tài liệu di động	ngoại trừ Excel 2007: Microsoft Excel cho phép mở và lưu dưới dạng PDF, chỉnh sửa miễn là có các quyền truy cập thích hợp
ODS	Bảng tính OpenDocument	đối với Excel 2010: Các tệp ODS có thể được mở, chỉnh sửa và lưu, có thể bị mất định dạng
XPS	Tài liệu XPS	Ngoại trừ Excel 2007: định dạng tệp XML Paper Specification (XPS) có thể được mở và lưu, có thể chỉnh sửa với điều kiện có sẵn các quyền truy cập thích hợp

3. Excel hỗ trợ các loại tệp này cho các tệp văn bản

Với một số sổ làm việc, bạn nên lưu chúng dưới dạng tệp văn bản. Đây là các định dạng tệp phù hợp cho việc này:

Phần mở rộng tệp	Định dạng tệp	Nhận xét
TXT	Văn bản được phân tách bằng tab	lưu trang tính hiện đang hoạt động dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng các tab, điều này có thể được sử dụng mà không phức tạp và ở định dạng chính xác trong một hệ điều hành Microsoft Windows khác
TXT	Văn bản cho Macintosh	lưu trang giấy hiện đang hoạt động được phân tách bằng các tab, có thể được sử dụng trong hệ điều hành Macintosh mà không có biến chứng và ở định dạng chính xác
TXT	Văn bản cho MS-DOS	lưu trang tính hiện đang hoạt động dưới dạng tệp văn bản, được phân tách bằng các tab, điều này có thể được sử dụng mà không phức tạp và ở định dạng chính xác trong hệ điều hành MS-DOS
TXT	Văn bản Unicode	cho phép sổ làm việc được lưu dưới dạng văn bản Unicode
CSV	CSV, được phân tách bằng dấu phân cách	lưu trang giấy hiện đang hoạt động được phân tách bằng dấu phẩy, có thể được sử dụng mà không phức tạp và ở định dạng chính xác trong một hệ điều hành Microsoft Windows khác
CSV	CSV dành cho Macintosh	lưu trang tính hiện đang hoạt động dưới dạng tệp văn bản được phân tách bằng các tab, điều này có thể được sử dụng trong hệ điều hành Macintosh mà không có biến chứng và ở định dạng chính xác
CSV	CSV cho MD-DOS	lưu trang giấy hiện đang hoạt động được phân tách bằng dấu phẩy, có thể được sử dụng mà không phức tạp và ở định dạng chính xác trong hệ điều hành MS-DOS
PRN	Văn bản được định dạng được phân tách bằng dấu cách	lưu trang tính đang hoạt động ở định dạng Lotus với khoảng trắng làm dấu phân cách
SLK	SYLK	Định dạng trao đổi cho các tệp bảng tính, lưu trang tính đang hoạt động trong từng trường hợp
DIF	DIF	lưu trang tính đang hoạt động ở định dạng trao đổi dữ liệu

Bạn có thể mở định dạng tệp sau bằng Microsoft Excel, nhưng bạn không thể lưu nó

Bạn có thể mở các định dạng tệp dBase III và dBase IV (DBF) bằng Microsoft Office. Tuy nhiên, không thể lưu tệp Excel ở định dạng này. Bạn sẽ cần chuyển đổi tệp sang định dạng khác để lưu chúng.

Thông tin: DBase là hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu đầu tiên được sử dụng rộng rãi cho các máy tính gia đình và văn phòng thời kỳ đầu. Nó được phát triển bởi công ty phần mềm Ashton-Tate, sau đó được Borland mua lại. Công ty sau này hy vọng sẽ khẳng định mình chống lại Microsoft thông qua việc mua lại.

Bạn nên chọn định dạng nào để lưu tệp mới?

Định dạng để lưu phụ thuộc vào việc sử dụng thêm tài liệu:

• Tự chỉnh sửa sổ làm việc đơn giản liên tục, lưu nó ở định dạng tệp Excel mà bạn đã chọn.
• Ví dụ: nếu bạn muốn lưu sổ làm việc với các mẫu macro, XLSX là không đủ - bạn nên chọn định dạng XLSM.
• Gửi cái này cho một đồng nghiệp có phiên bản Excel cũ, lưu nó dưới dạng tệp XLS - anh ta không thể mở các tệp XLSX mới.
• Nếu người nhận sử dụng công cụ bảng tính khác với Microsoft Excel, bạn có thể tự định hướng các định dạng tệp mà họ gửi tài liệu - ví dụ: ODT, phần mở rộng tệp của OpenOffice hoặc LibreOffice. Nếu bạn không lưu được sổ làm việc ở định dạng thích hợp, thì đó thường không phải là vấn đề: nhiều lựa chọn thay thế Excel tương thích với các định dạng tệp Excel và có thể mở được.
• Tùy thuộc vào mục đích sử dụng tài liệu của bạn, có thể cần chọn PDF hoặc chuyển đổi tài liệu thành tệp văn bản.

Bạn có thể chèn các định dạng tệp này vào tài liệu Excel thông qua khay nhớ tạm

Sao chép và dán là một công cụ hữu ích khi làm việc trên máy tính. Tuy nhiên, không thể sử dụng nó để chuyển tất cả các định dạng tệp sang bảng tính Microsoft Excel. Tại đây, bạn có thể xem tổng quan về các định dạng được hỗ trợ. Trong một số trường hợp, chương trình hiển thị cho bạn lỗi khi truyền dữ liệu, mặc dù định dạng thực sự nên được hỗ trợ. Tại đây, hãy đảm bảo rằng bạn đã đánh dấu đúng cột cần chèn.

Phần mở rộng tệp	Định dạng tệp	Nhận xét
XLS	Định dạng tệp Microsoft Excel	cho các định dạng tệp nhị phân Excel 5.0 và 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) và Excel 2010 (BIFF12)
BMP.webp	bitmap	Hình ảnh được lưu ở định dạng bitmap
WMF / EMF	những bức ảnh	Hình ảnh ở Định dạng siêu tệp Windows (WMF) hoặc Định dạng siêu tệp nâng cao của Windows (EMF) - Hình ảnh ở định dạng WMF được chèn vào Excel dưới dạng định dạng EMF
DIF	DIF	Định dạng trao đổi dữ liệu
TXT	chữ	OEM hoặc văn bản quảng cáo
TXT	Văn bản được phân tách bằng tab	Văn bản sử dụng các tab làm dấu phân cách
CSV	CSV, được phân tách bằng dấu phân cách	Văn bản sử dụng dấu phân tách danh sách
RTF	Định dạng văn bản đa dạng thức (RTF)	Văn bản được định dạng phân tách bằng dấu cách. Chỉ có thể từ Excel.
SLK	SYLK	Định dạng trao đổi cho các tệp bảng tính
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS hoặc BMP.webp	các đối tượng nhúng	Đối tượng Microsoft Excel từ các chương trình đã đăng ký hỗ trợ Hình ảnh, Liên kết chủ sở hữu hoặc định dạng bản trình bày khác
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS hoặc BMP.webp	các đối tượng liên kết	Các đối tượng Microsoft Excel từ các chương trình đã đăng ký hỗ trợ Hình ảnh, Liên kết, Liên kết chủ sở hữu, Liên kết đối tượng hoặc định dạng bản trình bày khác
EMF	Đối tượng vẽ văn phòng	ở định dạng đối tượng bản vẽ Office hoặc EMF
HTM, HTML	Trang mạng	Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản
MHT, MHTML	kho lưu trữ web duy nhất	cho phép tích hợp đồ họa nhúng, tài liệu được liên kết, applet và các phần tử bổ sung khác được tham chiếu trong tài liệu

Bạn có thể làm gì nếu Excel không hỗ trợ định dạng tệp?

Bạn có muốn mở tệp Excel, nhưng định dạng đã lỗi thời và phiên bản Excel của bạn không còn mở tệp đó không? Sau đó đổi tên nó: Thay vì dưới XLS, hãy lưu tệp dưới XLSX. Bây giờ Excel sẽ có thể mở nó. Mặt khác, nếu chương trình Excel của bạn cũ hơn một chút và bạn đã nhận được sổ làm việc từ ai đó có phiên bản mới, bạn phải đổi tên tệp từ XLSX thành XLS.

Nếu Microsoft Excel không hỗ trợ định dạng tệp sẽ mở, hãy tìm kiếm công cụ chuyển đổi tệp trực tuyến. Tại đây, bạn có thể chuyển đổi tệp (thường là miễn phí) sang định dạng được Microsoft Excel hỗ trợ. Hoặc, cách khác, lưu tệp ở định dạng được hỗ trợ bởi chương trình khác mà từ đó bạn có thể xuất tệp sang định dạng được Excel hỗ trợ.

Thường không cần thiết phải chuyển đổi tệp sang định dạng khác: Microsoft Excel tương thích với nhiều định dạng phổ biến.

Thông tin: Trong một số trường hợp, Excel không thể mở tài liệu vì nó bị lỗi. Vì vậy, khi bạn đã kiểm tra xem Excel có thể mở định dạng tệp hay không, bạn phải thử một giải pháp thay thế: Khởi động Excel và chọn danh mục "Mở". Tại đây bạn có thể chọn tệp bị lỗi. Trong menu thả xuống bên cạnh nút "Mở", nhấp vào "Mở và sửa chữa". Tại đây bạn có thể quyết định xem bạn muốn sửa tệp hay chỉ trích xuất dữ liệu. Trong trường hợp thứ hai, bạn có thể lưu nó vào một tệp mới.

Các định dạng tệp cũng đa dạng như các chức năng

Microsoft cung cấp nhiều định dạng tệp Excel của riêng mình. Chúng cho phép mở, chỉnh sửa và lưu sổ làm việc với các phạm vi khác nhau và các lệnh chứa khác nhau. Cho dù bạn muốn lưu số và dữ liệu, văn bản hoặc hình ảnh: Có các chương trình và ứng dụng phù hợp cho mọi tác vụ.

Một số định dạng tệp đã được thiết lập cho công việc hàng ngày đến từ các nhà sản xuất khác. Tương tự đối với một số lựa chọn thay thế Excel miễn phí. Để làm việc dễ dàng hơn, Microsoft cũng đã cung cấp cho chương trình Excel của mình khả năng xử lý các định dạng tệp này. Tuy nhiên, nếu một chương trình bắt buộc không được hỗ trợ, có nhiều cách khác nhau để điều chỉnh tệp để tệp vẫn có thể được chỉnh sửa.