Bạn phải biết điều đó!
Excel là một chương trình đa năng và thực tế cho mọi thứ liên quan đến dữ liệu: từ bảng tính đến tạo sơ đồ, nó cung cấp nhiều tùy chọn để trình bày các số liệu quan trọng một cách rõ ràng. Chương trình không chỉ có thể xử lý dữ liệu của chính nó mà còn có thể nhập các giá trị bên ngoài từ các bảng tính hoặc tệp khác vào Excel. Điều này thường được thực hiện hoàn toàn tự động và tiết kiệm các bước công việc không cần thiết.
Video hướng dẫn: Microsoft Excel: Nhập và sử dụng dữ liệu từ các tệp khác
Nhập dữ liệu từ tệp văn bản vào Excel
Thông thường dữ liệu quan trọng nằm trong các tệp văn bản khó hiểu. Để sắp xếp chúng và có cái nhìn tổng quan, bạn nên nhập chúng vào bảng Excel. Có hai loại tệp văn bản:
- TXT: Với định dạng và kiểu dữ liệu này, các tệp văn bản được phân tách bằng các dấu phân cách nhất định. Thông thường các trường văn bản riêng lẻ được chia theo các ký tự TAB.
- CSV: Đây là các tệp văn bản trong đó các giá trị hoặc trường văn bản được phân tách bằng dấu phẩy (,).
Nhập hoặc mở tệp TXT hoặc CSV trong Excel
Nếu bạn muốn nhập hoặc mở tệp TXT hoặc CSV trong Excel, cần thực hiện các bước sau:
-
Nhấp vào "Mở tệp" và chọn vị trí của tệp văn bản của bạn.
-
Trong danh sách thả xuống trong hộp thoại, chọn loại tệp "TeNow bạn có thể mở tệp văn bản mong muốn bằng cách nhấp đúp vào tệp .xt".
-
Bây giờ bạn có thể mở tệp văn bản mong muốn bằng một cú nhấp đúp.
Sau đó, trợ lý nhập văn bản sẽ tự động mở. Điều này giúp bạn có thể đặt các dấu phân cách của tệp văn bản và các định dạng mong muốn một cách chính xác. Các dấu phân cách cho phép dữ liệu trong bảng được phân chia theo một cách có ý nghĩa. Cuối cùng, để nhập dữ liệu, hãy nhập một dòng cụ thể mà bạn đã cung cấp cho nó. Ngoài ra còn có tùy chọn để nhập các tệp văn bản vào Excel một cách thường xuyên.
Sao chép và nhập bảng trong Excel
Các bảng có thể dễ dàng được sao chép và dán từ một trang tính khác trong Excel. Để thực hiện việc này, hãy chọn các hàng hoặc cột của bảng và nhấp chuột phải vào chức năng "Sao chép". Nếu bạn muốn giữ lại tất cả các công thức và định dạng, hãy nhấp chuột phải vào ô trong trang tính mới và nhấp vào "Dán". Lưu ý Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng Excel không điều chỉnh các tham chiếu tuyệt đối. Để tự động điều chỉnh các tham chiếu bên ngoài, bạn phải làm theo các bước tiếp theo.
Tuy nhiên, có những tình huống khi các bảng bên ngoài có định dạng tệp khác như PDF sẽ được mở trong Excel. Rất tiếc, định dạng này không thể được nhập trực tiếp vào Excel. Tuy nhiên, có một số công cụ nhất định giúp quá trình này có thể thực hiện được.
Truy vấn dữ liệu từ một UserForm
Trong bảng Excel, UserForm hoặc dấu hiệu nhập có thể cung cấp tổng quan tốt về lượng lớn dữ liệu. Điều này có thể được sử dụng để chỉnh sửa bản ghi dữ liệu lên đến 32 cột, tạo một bản ghi mới hoặc tìm kiếm dữ liệu cụ thể. Các giá trị sau đó cũng có thể được truy vấn hoặc nhập từ mặt nạ này.
Excel: nhập dữ liệu từ Internet
Nhiều trang web trên Internet cung cấp dữ liệu thú vị và cập nhật về nhiều chủ đề khác nhau. Ví dụ: bạn có thể chuyển giá cổ phiếu có liên quan đến bạn vào bảng tính Excel hoặc nhập kết quả mới nhất từ đội thể thao yêu thích của bạn. Bản cập nhật tự động có thể được chọn trong cài đặt để dữ liệu vẫn được cập nhật trong Excel trong tương lai. Điều này có nghĩa là không phải lúc nào bạn cũng phải nhập dữ liệu theo cách thủ công.
Excel cung cấp nhiều cách để nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau
Cho dù là tệp văn bản, bảng hoặc số liệu hiện tại từ Internet - việc nhập dữ liệu vào Excel chỉ yêu cầu một vài bước và có thể đặc biệt hữu ích với lượng lớn dữ liệu. Vì nó được tự động chèn vào trang tính Excel nên mục nhập không có bất kỳ lỗi nào. Nếu người dùng phải nhập tất cả các giá trị theo cách thủ công, lỗi đánh máy có thể phát sinh từ đó làm sai lệch dữ liệu. Nhập dữ liệu vào Excel rất dễ sử dụng và nếu sử dụng đúng cách, có thể tiết kiệm thời gian.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể liên kết các bảng tính Excel với nhau không?
Về cơ bản là có. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào dấu “+” trong sổ làm việc Excel ở dưới cùng bên phải bên cạnh tên của trang tính. Trong trang tính mới, hãy chuyển đến ô mong muốn và chọn "Dữ liệu> Công cụ dữ liệu> Hợp nhất".
Số hàng và cột tối đa mà tôi có thể nhập là bao nhiêu?
Bạn có thể nhập tối đa 1.048.576 hàng và 16.384 cột vào Excel.
Tôi có thể tạo tệp TXT trong Excel không?
Để có thể chuyển đổi một trang tính Excel thành một tệp TXT, hãy chuyển đến “Tệp> Lưu Dưới dạng”. Trong trường Lưu dưới dạng, chọn “Định dạng tệp văn bản” và cuối cùng nhấp vào Lưu.
