Khi bạn sao chép ô và dán chúng vào một vị trí khác, Excel cũng sẽ ghi đè màu, định dạng và kiểu ô. Điều này thật khó chịu nếu sau đó bạn muốn khôi phục lại định dạng ban đầu.
Cách chuyển dữ liệu sang Excel mà không cần định dạng
Tiến hành như sau để Excel chỉ sử dụng công thức hoặc nội dung của ô khi bạn dán một dải ô đã sao chép, nhưng không sao chép định dạng.
-
Chọn phạm vi ô sẽ được sao chép.
-
Gọi lệnh COPY. Bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng các lệnh menu hoặc tổ hợp phím CTRL C.
-
Bây giờ hãy nhấp vào ô sẽ được sử dụng làm góc trên bên trái của vùng chèn.
-
Gọi lệnh INSERT CONTENT. Có nhiều hướng khác nhau để làm điều đó. Trong tất cả các phiên bản Excel, bạn có thể nhấn nút chuột phải và gọi lệnh INSERT CONTENT từ menu ngữ cảnh.
-
Bạn cũng có thể gọi lệnh qua tab START trong Excel 2010 và Excel 2007 hoặc qua menu CHỈNH SỬA trong Excel lên đến và bao gồm cả phiên bản 2003.
-
Trong hộp thoại xuất hiện, chọn tùy chọn CÔNG THỨC.
-
Nhấp vào nút OK để dán nội dung đã sao chép. Bây giờ Excel sẽ dán các ô đã sao chép mà không cần định dạng.
Chú ý
Bạn có muốn chuyển các công thức và phép tính từ bảng này sang bảng khác không?
Sau đó, chỉ cần nhấp vào công thức và định dạng số trong cửa sổ hộp thoại hiển thị ở trên. Tùy thuộc vào những gì bạn muốn sao chép, bạn có thể nhấp vào trường thích hợp.
